Дорожная ведомость: принципы оформления и ее роль в грузоперевозках
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Дорожная ведомость на перевозку грузов

Рекомендации по оформлению дорожных ведомостей на перевозку грузов и важные аспекты, гарантирующие успех логистических мероприятий

Тарифы 1С-ЭПД

Обмен перевозочными документами в 1С

Дорожная ведомость

Для обеспечения сохранности грузов при перевозке железнодорожным или речным транспортом они сопровождаются специальным документом первичного учёта. Дорожная ведомость (ДВ) необходима для каждой отправки товаров или грузов и при каждом их приёме для последующей перевозки.

Кто оформляет этот документ и для чего он служит, расскажет наша статья.

Дорожная ведомость — документ сопровождения грузов и часть транспортной железнодорожной или речной накладной. Он подтверждает факт того, что дорога (перевозчик) приняла груз (ценности) для последующей перевозки.
В транспортную накладную входит:

  • непосредственно оригинал дорожной накладной;
  • дорожная ведомость;
  • корешок ДВ;
  • квитанции о приёме груза.

Дорожная ведомость на ж/д выписывается в нескольких экземплярах: по каждому для всех, кто принимает участие в его транспортировке, и ещё по две копии для организации, передающей груз на перевозку, и для организации, которая примет его по прибытии.
Этот документ оформляется не только на грузы, принадлежащие юридическим лицам, но и на перевозимое имущество физических лиц.

Основное предназначение ДВ – учёт грузов, перевозимых дорогами, а также объём, доходность грузоперевозок, соблюдение сроков доставки.

Он может быть составлен в бумажном виде или в виде электронной ведомости. Если оформление дорожной ведомости ведётся на бумажном бланке, то подготовленные документы сопровождают перевозимый груз до момента его выдачи принимающей стороне.

Если используется электронная дорожная ведомость, то стороне, отправляющей груз, выдаётся электронная квитанция, подписанная электронной подписью компании-перевозчика. В ответ на полученную квитанцию грузоотправитель направляет перевозчику электронный корешок, также подписанный электронной цифровой подписью. Этот корешок хранится в пункте отправления груза.

Кто оформляет дорожную ведомость

Этот документ оформляется компанией, осуществляющей грузоперевозку. В него вносится ряд сведений об условиях перевозки, например, номера вагонов, их грузоподъёмность, количество осей, скорость движения. Также в содержание документа вписываются сведения о компании-грузоперевозчике, станции отправления и назначения, информация об отправителе и получателе.

Заполнение дорожной ведомости предполагает внесение перечня перевозимых грузов, то есть его наименование, количество мест, итоговую массу, объявленную ценность. Все внесённые данные заверяются подписью перевозчика.

Правила заполнения ДВ по форме ГУ-29-О утверждены Приказом Министерства путей сообщения РФ от 18.06.2003 № 39.

Как уже отмечалось выше, бланк дорожной ведомости по этой форме может быть заполнен на бумаге или в электронном виде посредством сервисов электронного документооборота.

Один из таких сервисов «Доки» созданный специалистами компании «Астрал Софт». Он позволяет получать и отправлять электронные документы в пару кликов. С ними любые вопросы документооборота решаются быстро и просто.

Что такое досылочная дорожная ведомость

Когда возникает необходимость разделить партии груза или отправить пересылочные документы отдельно от него, заполняется специальный документ – досылочная дорожная ведомость.

Когда возникает необходимость разделить партии груза или отправить пересылочные документы отдельно от него, заполняется специальный документ – досылочная дорожная ведомость.

Она заполняется на листах 2 и 3 транспортной накладной по форме ГУ-29у-ВЦ или по форме ГУ-29-0. Лист под номером 2 следует вместе с отправляемым грузом, а Лист 3 остаётся у компании, осуществляющей грузоперевозку.

Заполняется этот документ по тем же правилам, что и основная дорожная ведомость, то есть в неё вносят:

  • сроки доставки;
  • информацию о вагонах (если перевозка осуществляется железнодорожным сообщением), скорости и прочих условий, о которых говорилось выше;
  • перечень грузов, количество мест, итоговую массу;
  • сведения об отправителе и получателе.

Так же как и в случае с основной, досылочная накладная дорожная ведомость заполняется грузоперевозчиком в бумажном или электронном виде. Главное её отличие от основной в том, что в ней указывается не только номер дорожной ведомости, но и ставится отметка «досылочная».

Заполняется документ дважды: при выдаче грузов, когда часть, которая им сопровождается, прибывает к основной отправке, а также в случае, когда основные сопроводительные документы не поступили на станцию прибытия.

Форма дорожной ведомости

В зависимости от условий отправки грузов для оформления ДВ используются разные варианты формы ГУ-29-О (комплекта документов грузоперевозки). Для транспортировки грузов контейнерами на особых условиях используется бланк ГУ-29-Ф. Когда речь идёт об отправке грузов группами вагонов — ГУ-29-б. Если в этом случае идёт расчёт через управление дороги, то ГУ-29-бр. Для транспортировки грузов с централизованным расчётом применяется форма ГУ-29ц. Они различаются содержанием типографского оттиска на документе, в котором может быть написано «Централизованный расчёт» или «Расчёт через управление дороги». В остальном содержание бланка дорожной ведомости одинаково для всех форм.

Помимо сведений об отправителе, грузополучателе, наименования грузов, кратких характеристик условий перевозки (скорость, количество мест, масса, грузоподъёмность вагонов и прочее) форма ДВ содержит календарные штемпеля. В этой части бланка отмечаются все переходы по пути следования, которые совершает груз в процессе транспортировки.

Заполненный документ отправляется вместе с перевозимым грузом, а квитанция дорожной ведомости хранится в пункте отправления и затем передаётся в информационно-вычислительный центр дороги для ведения статистики грузоперевозок.
Чтобы быстро оформить этот документ на бумажном бланке, можно скачать готовый образец дорожной ведомости.

Для отправки электронных перевозочных документов транспортной компании удобно использовать сервис «Астрал Софт» «1С-ЭПД». С его помощью обмен электронными документами производится через Государственную информационную систему ЭПД.

Заключение

Дорожная ведомость – составляющая сопроводительной транспортной документации, которая может быть составлена и отправлена вместе с грузом в бумажном или электронном виде. Она содержит сведения о перевозимом грузе, пути следования, характеристиках транспортировки и служит для сохранности груза и ведения статистики объёма и качества перевозок.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог


Автоматизируйте электронный документооборот логистики

Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Оставить заявку

Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы

/upload/iblock/e20/hg4i5sx3t2cu9u8ior4rhne39jh5baqc/formepd.png
Комментарии для сайта Cackle
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="65" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
autohello-finger