Что такое электронный многоцелевой документ (ЭМД) и как он используется в железнодорожных и авиаперевозках
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Электронный многоцелевой документ (ЭМД) в перевозках

Электронный многоцелевой документ (ЭМД) - необходимый элемент в железнодорожных и авиаперевозках для оплаты пассажирами дополнительных услуг

Тарифы 1С-ЭПД

Обмен перевозочными документами в 1С

Электронный многоцелевой документ

Электронный многоцелевой документ или electronic miscellaneous document незаменим в пассажирских железнодорожных и авиаперевозках, когда речь идёт об оплате пассажирами дополнительных услуг. Что это такое, для чего этот документ нужен при перелётах и можно ли приложить его к вычету НДС, читайте в нашей статье.

Что такое электронный многоцелевой документ (ЭМД)

Электронный многоцелевой документ используется тогда, когда, помимо стоимости билета, с пассажира компанией-перевозчиком или авиакомпанией взимается дополнительный сбор, например, доплата за багаж с габаритами, превышающими допустимые, или провоз ребёнка (детей) без сопровождения.

Использование этого документа утверждено Приказом Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116 «Об установлении формы электронного многоцелевого документа». Он определяет его форму, правила использования.

Важно! Согласно с Приказом Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116 квитанция электронного многоцелевого документа относится к документации строгой отчётности.

Структура ЭМД содержит несколько купонов:

  • электронный стоимостный (в общей сложности таких купонов в одном документе может быть не больше 4);
  • агентский (оформляется при выкупе билетов туристическим агентством);
  • контрольный.

Также в его структуру входит квитанция. Наличие стоимостного купона и квитанции обязательны для отчётности, например, для получения налогового вычета или отчёта о потраченных на поездку средствах, если её оплачивала организация

Форма электронного многоцелевого документа

Форма ЭМД включает:

  • квитанцию со сведениями об услуге и произведённой оплате, включая сведения о лице, совершившем платёж, коде оказанной услуги, её описание (если предусмотрено);
  • тарифы;
  • итоговую сумму платежа;
  • форму оплаты;
  • дату оформления;
  • наименование компании-перевозчика, оформившего его;
  • уникальный номер, присвоенный документу при составлении.

В содержание документа может быть включена и другая информация, предусмотренная регламентом перевозчика.

Также в нём содержится трёхзначный код перевозчика (при условии, что компания осуществляет внутренние перевозки) или двухсимвольный для компаний, которые специализируются на международных чартерных рейсах.

Как оформить и использовать электронный многоцелевой документ

Electronic miscellaneous document (EMD) оформляется сотрудником авиакомпании (компании перевозчика) в специальной программе. В зависимости от того, какой вид услуги оплачивается пассажиром (отказ от услуг, изменений условий осуществления перевозки) сотрудник выбирает в программе соответствующую форму бланка и вносит в него сведения о платеже или возврате денежных средств, а также данные пассажира, код услуги, способ оплаты и прочие обязательные для указания данные, о которых мы уже говорили выше.

Сотрудник авиакомпании формирует готовый бланк, проверяет правильность заполнения электронного многоцелевого документа и распечатывает его для пассажира.

EMD-документ пассажир предоставляет персоналу авиакомпании, подтверждая оплату услуг. Также согласно с п.7. ст.171 и п.1 ст. 172 Налогового кодекса РФ использовать его бланк можно для вычета НДС, если поездка носила производственный характер и оплачивалась работодателем.

Окончательное решение, принимать ли к вычету расходы на дополнительные транспортные услуги, организация-работодатель оставляет за собой. Оно будет в пользу принятия вычета, если это предусмотрено нормативными актами организации, приказом руководства.

Заключение

В завершение выделим главное:

  1. ЭМД необходим для фиксации дополнительных расходов пассажиров, связанных с услугами пассажирских авиакомпаний и перевозчиков. Благодаря ему можно не только оплатить возникшие перерасходы или получить возврат, если услуга не понадобилась.
  2. С ним можно ещё и отчитаться в бухгалтерии или отделе персонала о потраченных средствах и получить положенный вычет, но при условии, что эта возможность зафиксирована в актах или других нормативных документах компании.
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог


Автоматизируйте электронный документооборот логистики

Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Оставить заявку

Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы

/upload/iblock/e2c/8j3r183oe5rkixlp5d1o4owzf8ay71pn/formepd.png
Комментарии для сайта Cackle
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="65" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
autohello-finger