Накладная на отпуск материалов

Что такое накладная на отпуск материалов

Если компания решает передать находящиеся в обороте активы (например, материалы, инструменты, рабочую одежду) своим филиалам или другим компаниям, то ей для перевозки нужно оформить накладную на отпуск материалов.

У данного документа нет обязательной формы, однако использовать можно унифицированную — М-15.

Первичный документ по перемещению материальных ценностей

Компании могут на своё усмотрение решить, использовать ли официальную форму первичной документации. Законодательство разрешает разработать собственную. Главное, чтобы она включала в себя:

• название и дату;
• наименование компании;
• описание операции;
• единицы измерения;
• должности и подписи ответственных лиц.

Таким образом, для накладной на отпуск материалов бланк можно разработать самостоятельно.

Накладная по форме М-15

Форму М-15 накладной на отпуск материалов на сторону можно составить от руки на бумаге, либо сформировать на ПК. Основанием для оформления М-15 является распоряжение руководителя, которое может быть оформлено в виде приказа, договора, контракта или другого документа.

Накладная должна быть оформлена непосредственно при осуществлении передачи материальных ценностей. Если по каким-либо причинам это затруднительно, то — сразу после передачи (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Кроме того, необходимо соблюдать требования, установленные пунктами 12 и 13 Методических рекомендаций, утверждённых приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н: правильное оформление с указанием всех необходимых реквизитов и подписей, проставление прочерков в незаполненных полях документа, нумерация документов без повторов номеров за текущий отчётный год.

Заполненный бланк накладной подписывается сдающей и получающей сторонами, затем передаётся в бухгалтерию для отражения движения материалов в учёте. Если в форме обнаруживаются ошибки, их исправление должно быть подтверждено подписями лиц, составивших документ, с указанием даты исправления. После выполнения всех необходимых действий, связанных с перемещением ТМЦ, документ передаётся на хранение в соответствии с принятыми в организации правилами.

Примеры использования формы М-15

Практика применения данного документа, как правило, распространена у тех предприятий, которым необходимо передать материальные ценности в филиалы или в другие организации (при условии, что есть соответствующее соглашение).

Обычно форма М-15 заполняется в следующих случаях:

• продажа сырья или готовой продукции;
• передач давальческих материалов субподрядчикам;
• возврат неиспользованных давальческих материалов заказчику;
• передача прав собственности по агентским соглашениям.

Однако эта форма может использоваться только в том случае, если она была утверждена в учётной политике компании (п. 4 ст. 9 Федерального закона № 402).

Основные правила оформления накладной на отпуск материалов

• Предприятия и ИП имеют право самостоятельно разрабатывать её шаблон или выписывать накладную в произвольной форме.
• Несмотря на свободу в разработке накладной, стоит придерживаться общепринятых стандартов и учитывать определённые нормы и требования.
• В накладной обязательно нужно указывать данные компании, выпускающей накладную, информацию о получателе, дату составления и перечень материалов с их стоимостью.
• Заполняет документ бухгалтер предприятия и кладовщик, подписывают ответственные сотрудники и получатели.
• Выписывают накладную в двух экземплярах — один остаётся на предприятии, другой передаётся получателю.

Как заполнить накладную (бланк М-15): инструкция

1. В первой части накладной укажите её номер в соответствии с внутренней нумерацией документов.
2. Напишите полное название организации с кодом ОКПО.
3. Заполните первую таблицу, указав в ней дату составления накладной, код операции (если используется), структурное подразделение и сферу деятельности компании, оформляющей документ. Аналогичным образом укажите получателя и ответственное за поставку лицо (без указания конкретных имён).
4. Внесите информацию о документе, на основании которого оформляется накладная (приказ, распоряжение, договор и др.), указав его номер и дату.
5. В строке «Кому» необходимо указать сведения о получателе материалов, ФИО его представителя и реквизиты доверенности (если получатель действует по ней).

Основная таблица накладной на отпуск материалов: образец заполнения

На таблице ниже можно увидеть, как заполняются столбцы:

• В первых двух столбцах указываются сведения о субсчёте бухгалтерского учёта и код аналитического учёта для списываемых материалов.
• Третий столбец содержит название материалов с подробным описанием: характеристикой, типом, сортом и размером.
• В четвёртом столбце указывается номенклатурный номер определённого вида материала на предприятии. Если номер отсутствует, ячейка остаётся пустой.
• Пятый столбец включает код единицы измерения материала согласно ОКЕИ.
• Шестой столбец обозначает конкретное наименование единицы измерения для данных материалов.
• Седьмой столбец показывает количество материала, указанного в накладной.
• Восьмой столбец заполняется сотрудником склада и содержит фактические данные о материале, выпущенном со склада.
• В девятом столбце отражается информация о стоимости выпущенных товаров с указанием их общей цены.
• Десятый столбец содержит цену без учёта НДС.
• В одиннадцатом столбце — данные о выделенной сумме НДС.
• В двенадцатом — общая стоимость материалов, включая НДС.

Можно ли применять накладную М-15 для отгрузки товара покупателю

На практике обычно используют накладную ТОРГ-12 для оформления отгрузки товаров покупателю. Однако использование формы М-15 также не противоречит законодательству. Это подтверждается существующей судебной практикой и методическими указаниями Минфина № 119н от 2001 года.

Тем не менее накладную ТОРГ-12 заполнить проще, поэтому для операций по продаже лучше использовать именно её. Это уменьшит вероятность вопросов со стороны налоговой инспекции.

Чем можно заменить М-15

Помимо собственной формы накладной, можно использовать форму М-11 — для оформления передачи материальных ценностей внутри организации. А для их реализации — ТОРГ-12.

Требуется ли печать на унифицированной форме

Печать не требуется, поскольку она не является обязательным реквизитом и для неё не предусмотрено места в бланке. При условии, что все остальные данные и реквизиты указаны верно, первичный документ будет считаться оформленным корректно. Кроме того, документы по внутреннему перемещению и учёту МПЗ не требуют печати (раздел 3 Указаний, утверждённых постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а).

Бланки для скачивания

Скачайте форму накладной М-15 (образец и пустой бланк), чтобы заполнить документ вручную.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог