Путевой лист по форме ЭСМ-2

Путевые листы для строительных машин

Путевые листы для строительных машин (форма N ЭСМ-2) — это документ, который используется для контроля работы техники на строительных площадках при часовой оплате. Они отражают информацию о времени работы машин, расходе топлива, пробеге и других параметрах, которые влияют на эффективность работы и экономию ресурсов. Основываясь на них учитывают время работы и рассчитывают заработную плату обслуживающему персоналу.

В данной статье мы рассмотрим основные аспекты оформления путевых листов для строительных машин.

Какую форму ЭСМ-2 нужно заполнять в 2024 году

Раньше заполнялся документ под названием «Путевой лист строительной машины (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-2) (ОКУД 0340002)», который можно скачать по ошибке. Он был разработан в 1997 году и утверждён Постановлением Госкомстата РФ N 78. Сейчас эта форма не актуальна, так как не содержит необходимых сведений, установленных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.

Законодательство в области транспортной документации постоянно обновляется под современные условия. Так, с сентября 2023 года в правила заполнения путевого листа дорожно-строительной техники добавили новые требования:

• указание СНИЛС и данных о водительском удостоверении шофёра: серия, номер, дата выдачи;
• право на оформление одного путевого листа для одного рейса, если он длится дольше смены или рабочего дня;
• право на оформление нескольких рейсов на один рабочий день;
• если путевой лист создаётся в электронном виде, можно изменить информацию о водителе, марке, модели прицепа и их регистрационных номерах.

А с марта 2023 года путевой лист для строительных машин разрешено оформлять в электронном виде. Это ускоряет процесс заполнения и обработки документа.

Кто оформляет ЭСМ-2

Оформление строительных путёвок ЭСМ-2 обычно осуществляется диспетчерским отделом или службой логистики предприятия, на котором работает машина. Также руководитель организации может возложить эти обязанности на ответственного за эксплуатацию техники на объекте. Это может быть механик, начальник участка или другое лицо.

Ответственные работники должны следить за актуальностью бланка, порядком заполнения ЭСМ-2, а также осуществлять контроль передачи и хранения.
Оформление путевых листов должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства и внутренними нормативными документами предприятия.

Электронный путевой лист оформляется собственником транспортного средства. Если строительная техника передана в аренду вместе с экипажем, то ЭСМ-2 заполняется арендодателем. Данные о медосмотре в таком документе медицинский работник заверяет квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.

Сроки

Сроки оформления путевых листов зависят от многих факторов, таких как сложность маршрута, размер и вес строительной техники или временные рамки строительных работ, назначенные заказчиком.

ЭСМ-2 может иметь следующие сроки:

• декада — промежуток времени, равный десяти календарным дням;
• смена;
• день.

Как правило, достаточно составить форму на один день или смену. Однако в некоторых случаях могут потребоваться документы с большим сроком действия, например, если машина работает на нескольких объектах или при длительных переездах.

Путевые листы оформляются в единственном экземпляре для каждой строительной машины перед началом её работы на объекте. Действуют в течение определённого периода времени.

Описание сторон

Перечень обязательных реквизитов для путевого листа содержится в Приказе Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (ред. от 05.05.2023).

Путевой лист имеет две стороны: лицевую и оборотную. На лицевой стороне указывается информация о машине, её государственный номер, марка и модель, а также данные об операторе. На оборотной стороне путевого листа располагается табличная часть, где фиксируются данные о работе машины за определённый период времени.

Ниже рассмотрим подробно, из чего состоит типовая форма путевого листа строительной техники ЭСМ-2 и покажем, как заполнить образец бланка 2024.

Первая сторона

Первую сторону оформляет диспетчер или уполномоченный. На ней же должен подписаться заправщик.

На первой стороне должны быть следующие обязательные данные:

• Информация о собственнике транспортного средства:
• юридическое лицо — наименование, адрес местонахождения организации, контактный номер телефона, ОГРН;
• индивидуальный предприниматель — Фамилия, имя, отчество ИП, адрес прописки, контактный номер телефона, ОГРНИП.
• Фамилия, имя, отчество водителя (-ей) строительного транспорта.
• Детали относительно строительного средства передвижения.
• Тип сообщения — может быть классифицирован как городской, междугородный или пригородный.
• Вид транспортировки — в данном контексте будет «Перемещение специализированных транспортных средств».
• День, в течение которого применяется путевой лист. Если документ оформляется на два дня или больше, в нём указывают период его использования.
• период работы и табельный номер работника – водителя строительной машины.

Отдельно стоит выделить информацию о транспортном средстве:

• Тип строительной машины, включая её марку и модель.
• Регистрационный номер строительной техники (номерной знак).
• Детали прицепа строительной машины, если присутствует, включая модель, номерной знак и марку.
• Участок или колонна, если таковые есть.
• Инвентарный номер.
• Место назначения строительной техники — адрес и название объекта.
• Данные одометра, отражающие полные километры пройденного пути. Заносятся при выезде и въезде на стоянку, а также при смене водителя.
• Время, указанное в часах и минутах, и дата, когда строительная техника была запущена в эксплуатацию и возвращена после окончания рабочего дня или смены.

В отношении строительных машин предсменный контроль техсостояния ТС не проводится.

Пример начала заполнения путевого листа строительной машины форма N ЭСМ-2

Вторая сторона

На обороте путевого листа ЭСМ-2 детально описываются все простои, время работы, итоги и стоимость действий строительного транспорта:

• Код работы согласно ОК 034-2014 ОКПД 2 (КПЕС 2008), введённый приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст;
• Код причины простоев, который принимается из отчёта о работе башенного крана по форме № ЭСМ-1. Например, если строительное транспортное средство простаивает из-за отсутствия задач от заказчика, код причины будет 08, а код виновного – ЗР (заказчик работ);
• Код вида расчёта, взятый из формы № Т-12 (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), либо указывается другой код согласно письму Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5;
• Напротив кода объекта может быть прочерк;
• Возможные претензии к машинисту, а также данные для расчёта зарплаты о ночных часах, пробеге, стоянке, сверхурочных и т. д.;
• Подпись: прораба, начальника подразделения управления механизации, машиниста, а также работника, ответственного за расчёты и нормирование.

После подписи документ передаётся в бухгалтерию.

Бланк ЭСМ-2 можно создать самостоятельно, для этого образец бланка включается в учётную политику компании (приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

Простои, время, итоги и стоимость работы строительной техники (машины) прописываются на оборотной стороне путевого листа ЭСМ-2. Приведённые сведения ежедневно удостоверяются подписью и штампом заказчика (постановление 78).

Третья часть

Здесь заносится информация об использовании транспортного средства для выполнения определённых заданий в ночное время, в выходные и другие внеурочные часы, которые оплачиваются по специальному тарифу. Данные вносятся на правую сторону оборота. Здесь же указывается код оплаты. Отмечается общий пробег автомобиля по путевому листу и время, проведённое во время стоянки. В конце документа предусмотрено место для возможных претензий со стороны клиента. Внизу ставятся подписи водителя, мастера, руководителя отдела, бухгалтера.

Бланки для скачивания

Ниже предлагаем пользователям скачать пустой бланк и образец заполнения путевого листа ЭСМ-2 2023 года для строительной машины.

• Путевой лист строительной машины пустой скачать бесплатно
• Путевой лист строительной техники, заполненный, скачать бесплатно

Как осуществляется оформление на одну строительную машину двух и более путевых листов

Если на объекте используется несколько строительных машин, то на каждую из них необходимо оформить отдельный путевой лист. На одну строительную машину можно оформить два и более путевых листа ЭСМ-2. Составляются они на каждого водителя. Происходит это при передаче или приёме транспортного средства на следующего машиниста.

На бланке указывают время, дату и показания одометра, которые заверяются подписью водителя – получателя. Если ЭСМ-2 заполняется в цифровой форме, то подпись ставится электронная, а владельцем подписи должен быть уполномоченный работник.

Заключение

С помощью путевого листа для строительных машин (форма N ЭСМ-2) контролируется учёт транспортного средства, осуществляется списание ГСМ и рассчитывается зарплата водителей. Бланк можно заполнить на бумаге или в электронной форме.
Срок действия документа зависит от организационной структуры и правил конкретной строительной компании.

Путевые листы для строительных машин предназначены для учёта техники работы и обеспечения контроля за выполнением работ. Их правильное оформление и своевременность необходимы для эффективного ведения производственного процесса.

Путевой лист оформляется в единственном экземпляре на одно транспортное средство. Бланк заполняют перед выездом строительной машины на объект. Важно правильно оформлять и заполнять эти документы, чтобы иметь полную и достоверную информацию о перемещении и использовании строительных машин на объекте. Стандартные бланки и общие требования позволяют упростить процесс оформления и обеспечить единообразие документации.