Штурманская расписка — образец, назначение и заполнение Mate’s Receipt
С 1 сентября 2026 года ЭТрН станут обязательными для всех — подготовьтесь к цифровому прорыву, который коснётся каждой грузоперевозки в России
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Тарифы 1С-ЭПД

Выберите тарифный план, который подойдет именно вам

Что такое штурманская расписка

Штурманская расписка или mate's receipt — это погрузочный ордер, подтверждающий принятие груза на борт. Он выдаётся грузовым помощником капитана после завершения погрузки.

Данный судовой документ — временный, поэтому штурманскую расписку возвращают фрахтовщику после её использования. Она служит подтверждением заключения договора о грузоперевозке и принятия ответственности за сохранность товара, а также предоставляет право передачи товара третьим лицам.

Ордер на погрузку фактически является требованием к фрахтовщику о выдаче следующего бланка. Он выдаётся грузоотправителю перед получением коносамента, и его действительность подтверждается грузовым помощником капитана судна. Документ должен содержать подробную информацию о состоянии груза, включая любые повреждения, чтобы в случае возникновения претензий его можно было использовать в качестве доказательства.

Хотя штурманская расписка не является товарораспорядительным документом и не обязательно должна быть возвращена судовладельцу, в некоторых случаях это может быть полезно.

Если груз не имеет видимых повреждений, в ордер просто вносится информация о принятии груза. Однако при наличии повреждений следует немедленно уведомить судовладельца и грузоотправителя. Любые повреждения должны быть зафиксированы с помощью фотографий, которые необходимо сохранить на судне для возможного использования в качестве доказательств.

Если при первой отправке груза был выдан чистый ордер, но при следующей отправке произошла порча соседних грузовых мест, правильным решением будет составление письма-протеста. К письму следует приложить фотографии, подтверждающие повреждение товара. Протест должен быть отправлен агенту, перевозчику и владельцу судна. Затем необходимо запросить у агента чистые штурманские ордера и внести в них необходимые изменения. После этого следует следовать полученным инструкциям.

Если инструкций нет или возникает любая другая ситуация, нужно действовать исходя из обстоятельств. Накладная не может заменить коносамент, и недопустимо совпадение данных в коносаменте и штурманской расписке.

В каких случаях необходим данный документ

Согласно законодательству РФ, отправитель должен составить документ и предоставить его перевозчику. Он должен быть подписан отправителем и содержать всю необходимую информацию о товаре.

Хотя штурманская расписка является временным документом, она служит вспомогательным инструментом для ознакомления с условиями договора. Она фиксирует время получения, количество и состояние груза и может помочь в разрешении споров и вызове экспертов.

Поэтому составление штурманской расписки при погрузке товаров на судно является обязательным.

Законодательная база

Статья 142 Кодекса торгового мореплавания РФ предусматривает обязанность перевозчика выдать отправителю коносамент. Статья 144 КТМ РФ содержит перечень данных, которые должны быть указаны в коносаменте. В их числе сведения, предусмотренные штурманской распиской, а также данные о погрузчике, порте погрузки, дате выдачи документа и количестве оригиналов коносамента.

Если в штурманской расписке были сделаны какие-либо оговорки, они должны быть полностью перенесены в коносамент. Если в первом документе нет оговорок, выдаётся «чистый» коносамент.

Требования к составлению штурманской расписки

Порядок составления штурманской расписки подразумевает обязательные реквизиты документа. Их перечень включает:

название
код расписки
порядковый номер
дату составления
название и адрес отправителя и получателя
описание и количество груза
марки и знаки
тип упаковки
название места отправления и назначения
стоимость товара
отметку ТЭК
название должностного лица
подпись и расшифровку

Дополнительно могут быть указаны различные документы, сопровождающие груз.

Оговорки в штурманской расписке

Оговорка — это заявления перевозчика, которые он может вносить после возникновения договорных отношений, и он также имеет право снять оговорку без согласия другой стороны. Закон не устанавливает конкретный перечень оговорок, но они классифицируются на основе практики. Оговорки касаются качества, количества и внешнего вида товара.

Статьи 432 и 785 Гражданского кодекса РФ и статьи 115 и 144 Кодекса Торгового Мореплавания РФ предусматривают возможность включения в договор определённых оговорок. Этот термин близок к понятию «условия», но имеет ряд отличий. На практике часто возникают ситуации, когда одна сторона не отрицает наличия определённых обязательств, но просит внести в текст договора уточнения. Иными словами, «оговорки» можно приравнять к возражениям.

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Цифровые решения для перевозочных документов

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

FAQ

Нужна помощь со штурманской распиской?

Оставьте заявку и получите ответы на все возникающие вопросы

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие АО «Астрал» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Сложно разобраться? Ничего подобного!

Бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
autohello-finger