Речная накладная

Зачем нужна речная накладная

В сфере логистики перевозки играют ключевую роль в обеспечении бесперебойного движения товаров и ресурсов. Неотъемлемой частью этого процесса является использование различных транспортных документов, которые регулируют и упорядочивают потоки грузов. Актуально это и для перевозок, осуществляемых по внутренним водным путям. Среди многочисленных транспортных документов, используемых в процессе грузоперевозок, особенное внимание заслуживает речная накладная.

Расскажем, что это за документ, как выглядит его образец и что нужно указывать в форме при заполнении.

Применение водного транспорта при перевозках

Если вам нужно переправить большое количество крупногабаритных или негабаритных грузов на дальние расстояния и скорость транспортировки не имеет существенного значения, то водный транспорт может стать оптимальным вариантом. Морские суда используются чаще всего для перевозки грузов между разными странами, однако в странах с большой территорией (например, в России) распространено также внутреннее судоходство на речных судах.

Баржи или специальные контейнеры используются для перевозки грузов, которые сложно повредить и сложно уместить на другом виде транспорта из-за их тоннажа или больших габаритов. Обычно таким образом доставляют продукцию и сырьё, которые не требуют особой упаковки: строительные материалы, природные ископаемые, нефтепродукты, зерно, колёсная техника, станки и спецтехника.

Однако следует учесть, что водный транспорт не подходит для доставки грузов в труднодоступные регионы, где отсутствуют широкие судоходные реки. Тем не менее, если маршрут подразумевает использование речного транспорта, это может существенно снизить стоимость доставки грузов. Например, перевозка грузов частично по реке и частично по железной дороге может быть значительно дешевле, чем использование только одного вида транспорта

При осуществлении водных перевозок требуется определённый набор документов:

• коносамент;
• морская (речная) накладная;
• доковая расписка;
• деливери-ордер;
• штурманская расписка.

Что такое речная накладная

Речная накладная — это документ, используемый при речных грузоперевозках для управления и контроля транспортировки товаров. Накладная подтверждает заключение договора перевозки и служит ключевым инструментом для обеспечения правильной и безопасной передачи грузов. Кроме того, документ служит подтверждением принятия груза к перевозке и устанавливает обязательства перевозчика передать товар грузополучателю в порту назначения.

Важно отметить, что речная накладная не обладает статусом оборотного или товарораспорядительного документа. Вместе с ней дополнительно предоставляется необходимая документация для обеспечения полной информации о перевозимом грузе.

При речных грузоперевозках речная накладная заполняется с использованием различных форм в соответствии с характером перевозимого груза:

1. Форма ГУ-1 — «Накладная на перевозку сухогрузов во внутреннем водном и в прямом внутреннем водном сообщениях».
   Применяется для грузов, не требующих специальных условий хранения, таких как сыпучие или твёрдые грузы.
2. Форма ГУ-2 — «Накладная на перевозку грузов в универсальных контейнерах».
   Применяется для универсальных контейнеров, обеспечивая детальное описание содержимого и условий перевозки.
3. Форма ГУ-3 — «Накладная на перевозку нефтегрузов наливом».
   Используется при транспортировке нефтепродуктов в жидком состоянии, обеспечивая точное указание типа груза и спецификаций.

При заполнении сопроводительных документов к речной накладной необходимо предоставить точную и полную информацию о грузе, включая наименование, вес, объём, стоимость, а также информацию об отправителе и грузополучателе. Выбор конкретной формы накладной зависит от характера перевозимого груза.

Оформление речной накладной по форме ГУ-2

Речная накладная (форма ГУ-2) применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими контейнерные перевозки речным транспортом. Порядок заполнения формы установлен Правилами перевозок грузов и буксировки плотов и судов речным транспортом (утверждены Департаментом речного транспорта Минтранса РФ от 1 января 1994 года). Документ составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом компании-грузоотправителя.

К обязательным реквизитам накладной относятся подписи следующих лиц:

• начальник порта;
• грузоотправитель;
• таксировщик;
• получатель платежа.

Подробно изучить бланк речной накладной (образец) можно по ссылке.

Если пароходство вносит изменения или дополнения в информацию, указанную в накладной, после того как грузоотправитель получил квитанцию, то они должны быть оговорены, подписаны соответствующим работником и скреплены календарным штампом. Все дополнения к накладной должны быть надёжно прикреплены к верхней части её обратной стороны. Накладная составляется на один или несколько гружёных контейнеров, отправляемых в один пункт назначения одному получателю, или на группу порожних контейнеров, отправляемых в один пункт назначения, с учётом указанных в ней данных.

Электронные перевозочные документы в 2024 году

В связи с развитием электронного документооборота в 2024 году планируется отраслевой императив, который предполагает переход перевозочных документов в электронный формат. С этих целей была создана государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), взаимодействие с которой для участников грузоперевозок пока что не является обязательным.

Цифровизация документов — это важный шаг в оптимизации бизнес-процессов и повышении эффективности взаимодействия между контрагентами, позволяющий сократить издержки и упростить работу с документами. Преимущества электронного документооборота:

• Экономия времени — отправка и получение документов через ЭДО происходит быстрее, чем при использовании бумажных носителей.
• Снижение затрат — ЭДО исключает необходимость печати, рассылки и хранения бумажных документов, что может привести к значительной экономии средств.
• Безопасность — электронные документы хранятся на защищённых серверах, что снижает риск потери или кражи информации.
• Удобство — ЭДО позволяет работать с документами из любой точки мира, где есть доступ в интернет.
• Простота использования — большинство систем ЭДО интуитивно понятны и просты в применении.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог