ЭДО для самозанятых

Самозанятые — это физические лица, которые работают на себя без помощников и получают доход от личной трудовой деятельности или от сдачи недвижимости в аренду. Они платят льготный налог на профессиональный доход (НПД). Расскажем, какими документами обмениваются плательщики НПД и как реализован электронный документооборот (ЭДО) у самозанятых.

Какие документы участвуют в ЭДО для самозанятых

Самозанятые не отчитываются перед контролирующими органами. Главный документ в работе самозанятого — это чек, который он должен выслать клиенту при получении оплаты. Поэтому обычно ЭДО для самозанятых включает в себя только передачу электронного чека.

Чек формируется в приложении «Мой налог». Его можно отправить по электронной почте, СМС или в личном сообщении в соцсетях, распечатать и передать лично или предоставить QR-код, который клиент отсканирует с помощью своего смартфона.

Если клиент расплатился переводом на карту или на счёт самозанятого, сформировать чек нужно сразу после получения средств. Если расчёт производится наличными или в банке по реквизитам, необходимо отправить клиенту чек до 9 числа месяца, следующего за месяцем совершения платежа. Информация обо всех выданных чеках хранится в приложении «Мой налог» и в ФНС.

Самозанятые могут выполнять заказы ИП или юридических лиц. В этом случае заключается договор возмездного оказания услуг. Договор заключается в устной форме, если:

• заказчик — ИП;
• сумма сделки — менее 10 тысяч рублей;
• не требуется нотариальное заверение;
• оплата происходит «на месте».

Во всех остальных случаях договор оформляется письменно.

Единой формы договора с самозанятыми нет. При составлении документа можно пользоваться образцом договора ГПХ. В договоре обязательно нужно указать, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход. Заказчик должен указать свой ИНН, чтобы исполнитель мог отразить его в чеке. Только в этом случае организация сможет включить в расходы сумму, затраченную на услуги самозанятого.

Система ЭДО для самозанятых

Подписать договор можно как на бумаге, так и в электронном виде. Для оформления электронного документа обе стороны должны быть подключены к ЭДО, а также иметь электронную подпись.

ИП и организации могут пользоваться системами электронного документооборота . Системы ЭДО крупнейших операторов, с которыми работают индивидуальные предприниматели и юрлица, не предусматривают возможности подключения пользователей, не имеющих статуса ИП или юридического лица.

Однако существуют отдельные сервисы, позволяющие самозанятым вести электронный документооборот (ЭДО) с юрлицами.

Это могут быть как специальные системы для юрлиц, позволяющие подписывать договоры и акты с самозанятыми внештатниками, так и сервисы, предназначенные непосредственно для самозанятых. Такие системы предоставляют возможность обмена юридически значимыми электронными документами, подписанными с помощью неквалифицированной электронной подписи.

Электронная подпись для самозанятых

Электронная подпись бывает нескольких видов:

• простая электронная подпись — с самым низким уровнем защиты;
• неквалифицированная электронная подпись — может иметь юридическую значимость, если соответствует государственным стандартам;
• квалифицированная электронная подпись — всегда обладает юридической значимостью и подходит для подписания любых документов, отправки отчётности, заключения договоров и участия в торгах.

Самозанятым подходит квалифицированная электронная подпись. С помощью КЭП можно подписывать юридически значимые документы — договоры возмездного оказания услуг, акты выполненных работ. Это важно, если заказчик и исполнитель находятся в разных регионах и не могут встретиться лично для подписания документов. КЭП приравнивается к «настоящей» подписи, проставленной вручную на бумаге.

С помощью КЭП можно подтверждать свою личность на государственных порталах. Зарегистрироваться на Госуслугах или в налоговой можно лично, а можно — с помощью КЭП. Это ускорит процесс регистрации, а также избавит от необходимости посещать налоговую или МФЦ.

КЭП можно использовать для участия в электронных торгах. С 2020 года самозанятые граждане приравниваются к субъектам малого и среднего предпринимательства и участвуют в закупках по закону № 223-ФЗ на льготных условиях. Они могут рассчитывать на ускоренную оплату по договору в течение 15 дней. Также для них доступны:

• сниженный процент по обеспечению заявки — 2%;
• сниженное обеспечение контракта — 5%.

Помимо этого, льготные условия действуют для самозанятых, которые участвуют в привилегированных закупках для МСП. Во всех остальных закупках самозанятые участвуют на общих основаниях в статусе физических лиц.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог