Организация электронного документооборота внутри компании и снаружи
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Электронный документооборот для юридических лиц

Оптимизируйте документооборот при помощи ЭДО. Организация и подключение ЭДО. Для фирм любого масштаба


Стоимость подключения

Электронный документооборот для фирмы является оптимизацией бизнес-процессов, связанных с внутренней и внешней документацией. Юрлица выбирают системы электронного документооборота, чтобы уйти от заполнения бумажных документов и освободить время на другие задачи.

Компания «Астрал» является доверенным оператором ЭДО и имеет все необходимые лицензии и сертификаты для того, чтобы гарантировать юридическую силу электронных документов.




Что такое ЭДО

ЭДО или электронный документооборот — это совокупность операций с электронными документами. ЭДО постепенно вытесняет бумажный документооборот благодаря своим преимуществам. Электронный документооборот компании вводят для ускорения работы с документами и экономии денежных средств.

Несмотря на то, что большая часть документов создаётся в электронном формате, в дальнейшем эти файлы всё равно печатают. Это связано с тем, что документы необходимо согласовывать и подписывать. Однако эта проблема решаема с помощью КЭП — квалифицированной электронной подписи. С помощью такой подписи электронным документам придаётся юридическая значимость, а значит, все операции с ними можно осуществлять без их предварительной печати.

Работа с электронными документами происходит в СЭД — системе электронного документооборота. Системы предоставляют ОЭД — операторы электронного документооборота. В зависимости от выбранного оператора и системы зависит то, как будет проходить работа с файлами.

Чтобы обмениваться документами между разными операторами, была разработана система роуминга. Без неё обмен возможен только между одинаковыми СЭД. Роуминг развивается постепенно и на данный момент доступен не для всех операторов. Однако, благодаря востребованности обмена между теми или иными ОЭД, роуминг охватывает всё большее их количество.

Преимущества ЭДО

Основная причина, по которой организации переходят на ЭДО — оптимизация бизнес-процессов. Эта причина объединяет в себе преимущества подключения электронного документооборота для фирмы:

Сокращение расходов на печать и закупку бумаги;
Прозрачность работы сотрудников;
Мобильность системы;
Обратная связь;
Минимальный риск потери или порчи файлов.
Возможность изменения документов и доступ к их истории;
Автоматизация поиска необходимых файлов;
Наличие стандартных форм в СЭД;
Автоматическая классификация документов по разным критериям;

В СЭД выполняются основные операции с документами: создание, получение, отправление, изменение и архивирование. Подписание с помощью КЭП происходит также внутри системы.

Как выбрать и получить ЭДО

Лицензией на предоставление систем ЭДО обладают операторы электронного документооборота. Оператор ГК «Астрал» предлагает два продукта для ведения юридически значимого электронного документооборота: «1С-ЭДО». Данная СЭД предоставляют возможность ведения внутреннего и внешнего документооборота и работе с контрагентами.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

«1С-ЭДО»

«1С-ЭДО» организует работу с электронной документацией прямо из привычной «1С». В системе можно легко подключить роуминг между операторами и проводить все необходимые действия с документами. У системы есть бесплатный пробный период, в течение которого проводится её тестирование.

«Доки»

«Доки» — сервис с простым и понятным интерфейсом для организации документооборота с контрагентами. Доступ к сервису можно получить с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Эта СЭД поддерживает работу с маркировкой и любой электронной подписью.


Оплачивайте только отправленные документы

* Стоимость за один комплект
на сумму


Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

/upload/iblock/69e/he9irrnip9sv1jn9vcukhmoltpkhe24l/illyustratsiya.png
Комментарии для сайта Cackle
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="3" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="72" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="72" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger