Внутренний электронный документооборот
Стоимость подключения к внутреннему электронному документообороту
Ознакомьтесь с ценами и подключитесь к ЭДО уже сегодня!
Что такое внутренний электронный документооборот
Весь оборот документации на предприятии называют общим. Он делится на два вида:
- Внутренний обеспечивает движение между структурными подразделениями и работниками. С его помощью руководители подготавливают нормативно-распорядительные акты и контролируют исполнение поручений, а подчиненные взаимодействуют с документацией внутри компании.
- Внешний отвечает за обработку входящей и исходящей корреспонденции. С помощью ЭДО предприятие обрабатывает обращения клиентов, работники общаются с партнёрами, а бухгалтеры сдают отчётность в контролирующие органы.
Существует также и обеспечивающий документооборот. К нему относят делопроизводство и управление нормативно-справочной информацией.
Какие типы документов можно включить во внутренний электронный документооборот
Вот основные категории данных, которые обрабатываются и перемещаются в рамках корпоративных процессов
- приказы;
- уставы;
- заявления;
- протоколы совещаний;
- инструкции;
- технические документы;
- положения о структурных подразделениях;
- служебные записки.
Документация никогда не выходит за границы предприятия. Она хранится внутри СЭД, поэтому поиск и управление файлами происходят значительно проще, чем в бумажном формате. Также исключается риск потери информации.
Зачем использовать внутренний ЭДО
Кроме экономии места в офисе и уменьшения затрат на канцелярские товары, предприятия, которые переходят на системы ЭДО, получают и другие преимущества
В каких сферах можно успешно внедрить систему управления документами внутри компании
ЭДО эффективен практически во всех отраслях, так как упорядочивание и автоматизация работы с документацией актуальны для любого бизнеса. Вот основные сферы:
Каким сотрудникам нужен доступ к системе внутреннего ЭДО
Организация оборота документов подойдет для компаний разных масштабов и будет полезна работникам разных отделов:
- Специалисты по работе с персоналом ведут трудовые книжки, кадровый учёт, составляют поручения и приказы
- Менеджеры склада ведут инвентаризацию, составляют акты о приёмке материалов или товаров
- Директора и руководители ведут организационные и распорядительные документы
- Бухгалтеры ведут, оформляют и отсылают финансовую отчётность
Как подключиться к внутреннему ЭДО
1
Оставьте заявку
2
Выберите тариф и оплатите счет
3
Подключитесь к сервису
4
Пригласите контрагентов
С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт
Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт
После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста
Отправьте приглашение и начинайте обмен электронными документами
FAQ
Чем ЭДО отличается от СЭД?
Как система управления документами может помочь в управлении знаниями внутри компании?
- Упрощение сбора, хранения и предоставление доступа к информации.
- Ускорение поиска данных.
- Налаживание процесса обмена знаниями между сотрудниками.
Какие неочевидные преимущества внедрения продукта могут проявиться в условиях кризиса или форс-мажора?
- обеспечение непрерывности бизнеса;
- удаленный доступ к документам;
- оперативное принятие решений;
- снижение зависимости от физических носителей.
Как меняется подход к управлению архивными документами после подключения к продуктам ЭДО?
Как автоматизация работы с документами может повлиять на скорость принятия решений в компании?
Лучше один раз услышать
Вебинары и мероприятия Астрал
Бесплатный вебинар: Счета-фактуры и УПД: ошибки, которые приводят к штрафам, и как их избежать
«ЭПД: всё, что нужно знать в 2025. Изменения законодательства. Пора готовиться к императиву?»
НДС и налог на прибыль в 2025 году
Подача уведомлений в Роскомнадзор: что изменилось в 2025 году
Почему без ЭПД уже не обойтись?
Вебинар «ЕНС: как бухгалтеру экономить до 100 часов в год на сверке»
Новости
В РФ стартуют новые эксперименты по маркировке
Список маркируемой продукции увеличивается
Для производителей детских игрушек разработан типовой договор на предоставление кодов маркировки
С 1 октября 2025 года вступает в силу новый порядок обмена электронным счетами-фактурами
Астрал-Софт на стратегической сессии «Стратегия ЭДО» в Сочи: что важно знать бизнесу
«Госключ» теперь доступен для ИП и юрлиц
Оставьте заявку для подключения к внутреннему ЭДО
Заполните форму и узнайте, как внедрить внутренний электронный документооборот в вашей компании в ближайшее время
Астрал Отчет 5.0
Астрал Отчет 4.5
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC