Отчётность на ОСНО

ОСНО – это общая система налогообложения, налоговый режим с самым большим количеством отчётности. Компании, которые используют ОСНО, сдают налоговую и бухгалтерскую отчётность, а также отправляют документы в службу статистики и Социальный фонд России.

В отличие от спецрежимов УСН, ЕСХН и патента, у общей системы налогообложения нет никаких ограничений по объёму дохода, сфере деятельности и количеству сотрудников. В этом состоит её основное преимущество. Поэтому ОСНО могут использовать все юридические лица и индивидуальные предприниматели. Она подойдёт крупным компаниям, которые не могут перейти на спецрежим из-за высокого уровня дохода и большого штата.

Что касается минусов этого налогового режима, то они заключаются в сравнительной сложности ведения бухгалтерского учёта и необходимости сдавать много видов отчётов.

В Социальный фонд России бизнес на ОСНО сдаёт отчёт ЕФС-1. Он состоит из двух частей, в которых указываются сведения о страховых взносах за сотрудников и о взносах на травматизм. Подраздел 1.1 сдают при увольнении или приёме сотрудников на работу, расторжении или заключении договоров ГПХ, переводе сотрудников в другое отделение. Раздел 2 отчёта ЕФС-1 сдаётся ежеквартально.

В СФР нужно ежегодно сдавать подтверждение основного вида деятельности ООО на ОСНО. Исходя из этих данных фонд рассчитывает для компании индивидуальный взнос на травматизм. До 15 апреля текущего года необходимо предоставить заявление и справку о форме деятельности, а также заверенную копию пояснений к балансу прошлого года.

Сведения о застрахованном лице – ещё один отчёт, который организации сдают при устройстве или увольнении сотрудника, а также при изменении его личных данных. Подать отчёт нужно в течение трёх рабочих дней с того момента, как сотрудник представил сведения.

Компании на ОСНО обязаны отчитываться в Росстат. Для каждого вида деятельности предусмотрены свои виды отчётов. Узнать, какие именно отчёты нужно сдавать, можно с помощью сервиса «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» на сайте ведомства.

В зависимости от того, каким видом экономической деятельности занимается организация, компании на ОСНО нужно отчитываться по прослеживаемым и акцизным товарам, туристическому налогу, сдавать отчёты в Росалкогольрегулирование или другие ведомства.

Отчётность в контролирующие органы сдаётся в бумажном или электронном виде. Бумажную отчётность можно сдать, посетив отделение ведомства, к которому территориально относится бизнес по своему юридическому адресу, либо отправить документы заказным письмом по Почте России.

ФНС, СФР, Росстат и другие ведомства принимают отчётность в электронном виде. Для её сдачи нужно иметь личный кабинет на сайте контролирующего органа или на портале «Госуслуги», квалифицированную электронную подпись, чтобы заверять ею документы.

Кроме этого, отчитываться в ведомства можно с помощью специальных электронных сервисов. В таких сервисах есть умные редакторы, которые помогают заполнять бланки без ошибок, а также актуальные формы отчётов. Их использование сокращает вероятность получения штрафов за нарушения правил и сроков сдачи отчётности.

Компании, в штате которых есть работники, сдают все перечисленные выше формы отчётности. Изменения в этом случае есть в сдаче отчёта ЕФС-1. Для компаний с работниками заполняются и подаются в Социальный фонд России все разделы этой отчётной формы. Каждый раздел сдаётся в срок, установленный СФР для его предоставления.