Отчетность в ФСРАР

Сдача отчётности по алкогольной продукции в ФСРАР

Алкогольная продукция в РФ реализуется под нормативно-правовым контролем Росалкогольрегулирования — ФСРАР. Ведомство также принимает отчётность в ФСРАР по объёму реализации от участников алкогольного рынка. Рассмотрим, как это происходит: кто сдаёт отчётные документы, в каком порядке происходит сдача и чем грозят нарушения.

Кто обязан сдавать отчёты по алкоголю в ФСРАР

Отчётность в ФСРАР касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. Алкогольная отчетность касается в том числе и розничных продавцов.

Отчётность по алкоголю: продажа крепкого алкоголя

Компании подают декларацию в ФСРАР об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:

• в общепите;
• в населённых пунктах, где нет доступа к интернету;
• непищевой продукции с содержанием спирта;
• припасов алкоголя, размещённых на бортах воздушных судов;
• припасов, ввозимых в Российскую Федерацию;
• по таможенной процедуре беспошлинной торговли.

Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкий алкоголь.

Отчёты по алкоголю: продажа слабоалкогольных напитков

Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны сдавать отчётность во все организации и ИП, которые их продают.

Эта обязанность установлена следующими НПА:

• Федеральный закон от 18 июля 2011 года № 218-ФЗ
• П.4 ст. 14 Федерального закона от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ

Категории продавцов, которые должны сдавать отчётность в РАР, указаны в Приказе ФСРАР от 17 декабря 2020 года № 396. В нём же содержатся формы алкогольных деклараций.

Какую отчётность нужно сдавать в ФСРАР

Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в ФСРАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.

Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.

Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.

Обязанность сдавать отчётность по алкоголю не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.

Исключение — торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.

Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.

Сроки сдачи отчётности в ФСРАР

Декларанты должны сдавать отчётность по алкоголю ежеквартально. Установленный срок — до 20-го числа месяца, который следует за отчётным кварталом. В тех случаях, когда крайний срок выпадает на нерабочий день, согласно ст. 193 Гражданского кодекса РФ, отчётность следует сдать в следующий за ним рабочий день.

Для подачи корректирующих деклараций тоже есть свои сроки. Иногда они переносятся на более поздние даты:

• когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, её территориальных органов или региональных властей;
• по решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.

Даты подачи деклараций в ФСРАР

Как сдать декларации 7 и 8

Формы 7 и 8 необходимо сдавать в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Они могут иметь разное название, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. А затем копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.

Как заполнить отчёты по алкоголю по формам 7 и 8

Действуют следующие правила заполнения алкогольных деклараций по формам 7 и 8:

• Данные предоставляются за каждый отчётный период, без нарастающего итога с начала года.
• Если у организации несколько магазинов или обособленных подразделений, в декларацию вносят цифры по каждому из них и подсчитывают общий итог.
• Остатки, закупка, продажа алкоголя и прочее выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.
• В разделе 3 форм 7 и 8 указываются расходные накладные по возврату товара поставщикам.
• В форме 8 фиксируется перемещение слабоалкогольной продукции.
• В форме 7 необязательно указывать информацию о лицензии поставщика, можно просто указать тип лицензии либо не заполнять вовсе.
• Если во время всего квартала продаж не было и у вас нет остатков на первое и последнее число, то декларация по алкоголю не сдаётся, либо сдаётся нулевая декларация.

Как заполнить титульный лист

Титульный лист одинаковый в обеих формах. Заполнять его нужно по следующим правилам:

На второй странице перечисляют адреса всех торговых точек, где реализуют алкоголь.

Как заполнить форму 7

Её сдают розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населённых пунктов без интернета, а также общепит. Форма 7 состоит из трёх разделов.

В разделе I отражаются остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.

В конце нужно подвести итоги объёма оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортёров, оптовиков, а также общий итог.

В Разделе II отражается подробная информация о закупках.

В Разделе III отражают возвращённую поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.

Как заполнить форму 8

Форма пивных деклараций почти полностью совпадает с формой 7, но есть два важных отличия:

• в разделе I, в графе «Поступления» закупку надо показать не только от производителей и оптовиков, но ещё и от импортёров;
• в разделах II и III, в графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать лицензию.

Как подать декларацию в ФСРАР

Декларацию в ФСРАР сдают в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно обновляются. Сейчас, согласно Приказу № 396, действует версия 4.4.

Для того чтобы сдать декларацию, необходимо:

• зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования;
• установить криптопровайдер — VipNet CSP или КриптоПро CSP;
• установить программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5, КриптоАРМ ГОСТ, КриптЭК;
• скачать сертификат ФСРАР.

Подготовка декларации к отправке в ФСРАР

Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:

• Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
• Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
• Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.

После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.

Как это сделать:

• открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
• добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
• зашифровать и подписать декларацию.

Статус файла изменится на «подписан, упакован в zip, зашифрован». Затем его нужно выгрузить на компьютер и направить в контролирующие органы. Для этого нужно зайти в «Информационную систему субъекта РФ по приёму деклараций» и загрузить файл в разделе «Подать декларацию».

Декларация будет автоматически проверена на ошибки и при наличии может быть отклонена. В этом случае требуется исправить ошибки и загрузить файл ещё раз.

Когда документ будет принят, декларант получит «Квитанцию», которая подтвердит факт сдачи декларации.

Нарушения и штрафы при сдаче отчётности в ФСРАР

За нарушения при сдаче отчётности в ФСРАР предусмотрены штрафы. К нарушениям относятся искажение информации, а также несвоевременная сдача декларации. Размер штрафа зависит от статуса декларанта:

Если декларант сдаст отчётные документы, которые содержат неполные сведения, ему грозит штраф в размере:

Согласно статье 19.7 КоАп РФ, штраф нарушителю может быть заменён на предупреждение. А если декларант повторно нарушит порядок представления отчётности, его могут лишить лицензии.

Если в течение одного года декларант повторно нарушит порядок представления отчётности в ФСРАР, это может стать основанием для аннулирования лицензии. Такая мера установлена в п. 3 ст. 20 закона № 171-ФЗ.

Как не допустить ошибок и нарушений

Заполняя алкодекларацию вручную, несложно ошибиться или упустить что-то из вида. Решением может стать сдача отчётных документов через сервис для сдачи отчётности.

При отправке отчётности в ФСРАР из сервиса «Астрал Отчёт 5.0» нужно учитывать ряд особенностей. Для отправки отчёта требуется регистрация и авторизация пользователя в личном кабинете ФСРАР. Регистрация и авторизация производится автоматически в фоновом режиме по сертификату. Необходимо оставаться в системе и не выходить из учётной записи «Астрал Отчёт 5.0» до завершения процесса отправки. Отправка отчёта может занимать от нескольких секунд до часа.

Если одновременно отправляется несколько отчётов, они будут отправляться по очереди из-за технических ограничений портала ФСРАР. В течение этого времени необходимо оставаться в системе и не выходить из учётной записи до полного завершения отправки.

Для получения ответных протоколов и квитанций от ФСРАР также необходима авторизация на портале. Поэтому для завершения документооборота и получения ответных протоколов и квитанций требуется оставаться в системе и не выходить из учётной записи.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог