Не пропустите требования!
Широкий функционал сервиса для быстрой работы с отчетностью и контролирующими органами. Подключись уже сейчас!
Сдача отчётности по алкогольной продукции в 2021 году
Нормативно-правовым регулированием оборота алкогольной продукции в РФ занимается Росалкогольрегулирование — РАР. В рамках этого процесса ведомство также принимает отчётность по объёму реализации от участников алкогольного рынка. Рассмотрим, как это происходит: кто сдаёт отчётные документы, в каком порядке происходит сдача и чем грозят нарушения.
Кто обязан отчитываться по алкоголю
Отчитываться в Росалкогольрегулирование должны предприниматели и организации, которые:
- продают алкоголь в населённых пунктах, где нет интернета;
- реализуют алкоголь в общепите;
- торгуют в розницу алкогольной продукцией, пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой.
Эта обязанность установлена следующими НПА:
- Федеральный закон от 18 июля 2011 года № 218-ФЗ
- П.4 ст. 14 Федерального закона от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ
Категории продавцов, которые должны сдавать отчётность в РАР, указаны в Приказе Росалкогольрегулирования от 17 декабря 2020 года № 396. В нём же содержатся формы алкогольных деклараций.
Какие отчёты нужно сдавать
Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.
Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.
Обязанность сдавать алкогольные декларации не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.
Сроки сдачи отчётности в ФСРАР
Декларанты должны сдавать отчётность по алкоголю ежеквартально. Установленный срок — до 20-го числа месяца, который следует за отчётным кварталом. В тех случаях, когда крайний срок выпадает на нерабочий день, согласно ст. 193 Гражданского кодекса РФ, отчёт следует подать в следующий за ним рабочий день.
Для подачи корректирующих деклараций тоже есть свои сроки. Иногда они переносятся на более поздние даты:
- когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, её территориальных органов или региональных властей;
- по решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.
Даты подачи алкогольных деклараций в 2021 году
| Отчётный квартал | Первичная декларация | Корректирующая декларация |
|---|---|---|
| I | до 20 апреля | до 20 июля |
| II | до 20 июля | до 20 ноября |
| III | до 20 октября | до 20 января 2022 года |
| IV | до 20 января 2022 года | до 20 апреля 2022 года |
Как сдать декларации 7 и 8
Формы 7 и 8 необходимо сдавать в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Они могут иметь разное название, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. А затем копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.
Важно: если деятельность в отчётном периоде не велась, продаж не было и остатков алкогольной продукции на конец квартала нет, то нулевую отчётность сдавать не нужно. Такое правило содержится в п.21 Приказа № 396.
Как заполнить отчёт по форме 7 и 8
Действуют следующие правила заполнения алкогольных деклараций по формам 7 и 8:
- Данные предоставляются за каждый отчётный период, без нарастающего итога с начала года.
- Если у организации несколько магазинов или обособленных подразделений, в декларацию вносят цифры по каждому из них и подсчитывают общий итог.
- Остатки, закупка, продажа алкоголя и прочее выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.
Как заполнить титульный лист
Титульный лист одинаковый в обеих формах. Заполнять его нужно по следующим правилам:
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| ИНН | ИНН организации (два прочерка и 10 цифр) или ИП (12 цифр). |
| КПП | КПП организации из Свидетельства постановки на учёт. ИП не заполняет. |
| Вид документа | Отметить ячейку «Первичный», если декларация подаётся в первый раз, или «Корректирующий» для второй и последующих отправок с указанием номера корректировки в одноимённом поле. |
| Отчётный период | Отметить ячейку с номером квартала, за который сдаётся отчётность. |
| Отчётный год | Год в формате ГГГГ. |
| Предоставляется в | Название регионального органа исполнительной власти, который занимается лицензированием и контролем реализации алкоголя. |
| Полное наименование организации | Название юрлица в соответствии с учредительными документами или ФИО ИП. |
| Адрес (место нахождения) | В соответствующих полях надо написать адрес организации или ИП:
|
| Телефон (факс) | Номер организации или ИП, по которым можно дозвониться. |
| Адрес электронной почты | Актуальный email организации или ИП. |
На второй странице перечисляют адреса всех торговых точек, где реализуют алкоголь.
Как заполнить форму 7
Её сдают розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населённых пунктов без интернета, а также общепит. Форма 7 состоит из трёх разделов.
В Разделе I отражаются остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.
| Графа | Что заполнять |
|---|---|
| Вид продукции | Соответствующую информацию из «Классификатора видов продукции». |
| Код вида продукции | |
| Сведения о производителе/импортёре | По организациям и их обособленным подразделениям — сокращённое название, обозначение страны из Классификатора стран мира и адрес, по российским компаниям — ИНН и КПП.
По ИП — ФИО и место жительства, включая код страны из Классификатора и адрес, ИНН у предпринимателей из России. |
| Остаток на начало отчётного периода | Количество декалитров алкоголя на начало отчётного квартала. |
| Поступление всего и в разрезе разных вариантов прихода | Количество закупленной продукции в разрезе поставщиков: производителей и оптовиков.
Возврат от покупателей. Прочие поступления, которые не перечислены в других графах и излишки, выявленные при инвентаризации. Перемещение внутри организации — приход от других обособленных подразделений. |
| Расход всего и по видам списания | Количество алкоголя, выбывшего по таким причинам:
|
| Остаток продукции на конец отчётного периода | Количество алкоголя на конец отчётного квартала. |
В конце нужно подвести итоги объёма оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортёров, оптовиков, а также общий итог.
В Разделе II отражается подробная информация о закупках.
| Графа | Что заполнять |
|---|---|
| Вид продукции и код вида продукции | Как в Разделе I |
| Сведения о производителе/импортёре | |
| Сведения о поставщике продукции | Наименование организации — в соответствии с её учредительными документами.
ИНН и КПП — указанные данные российских поставщиков, а у организаций из ЕАЭС учётный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер или ИНН. Вид деятельности, указанной в лицензии — полное название вида деятельности, написанной в лицензиях поставщиков. |
| Дата закупки (дата поставки) | Дата закупки продукции, которая соответствует дате отгрузки, указанной в сопроводительных документах. |
| Номер ТТН | Номера соответствующих документов. |
| Номер таможенной декларации | |
| Объём закупленной продукции | Количество алкоголя, согласно указанной ТТН или таможенной декларации. |
В Разделе III отражают возвращённую поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.
Как заполнить форму 8
Форма пивных деклараций почти полностью совпадает с формой 7, но есть два важных отличия:
- в Разделе I, в графе «Поступления» закупку надо показать не только от производителей и оптовиков, но ещё и от импортёров;
- в Разделах II и III, в графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать лицензию.
Как подать декларацию в ФСРАР
Алкодекларацию сдают в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно обновляются. Сейчас, согласно Приказу № 396, действует версия 4.4.
Для того чтобы сдать декларацию, необходимо:
- зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования;
- установить криптопровайдер — VipNet CSP или КриптоПро CSP;
- установить программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5, КриптоАРМ ГОСТ, КриптЭК;
- скачать сертификат ФСРАР.
Для подписания деклараций необходима квалифицированная электронная подпись — например, «Астрал-ЭТ».
Подготовка декларации к отправке
Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:
- Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
- Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
- Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.
После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.
Как это сделать:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.
Статус файла изменится на «подписан, упакован в zip, зашифрован». Затем его нужно выгрузить на компьютер и направить в контролирующие органы. Для этого нужно зайти в «Информационную систему субъекта РФ по приёму деклараций» и загрузить файл в разделе «Подать декларацию».
Декларация будет автоматически проверена на ошибки и при наличии может быть отклонена. В этом случае требуется исправить ошибки и загрузить файл ещё раз.
Когда документ будет принят, декларант получит «Квитанцию», которая подтвердит факт сдачи декларации.
Санкции за нарушения
За нарушения при сдаче отчётности в РАР предусмотрены штрафы. К нарушениям относятся искажение информации, а также несвоевременная сдача декларации. Размер штрафа зависит от статуса декларанта:
Если декларант сдаст отчётные документы, которые содержат неполные сведения, ему грозит штраф в размере:
Согласно статье статье 19.7 КоАп РФ, штраф нарушителю может быть заменён на предупреждение.
Если в течение одного года декларант повторно нарушит порядок представления отчётности в Росалкогольрегулирование, это может стать основанием для аннулирования лицензии. Такая мера установлена в п. 3 ст. 20 закона № 171-ФЗ.
Как не допустить ошибок и нарушений
Заполняя алкодекларацию вручную, несложно ошибиться или упустить что-то из вида. Решением может стать сдача отчётных документов через специальные системы, которые предлагают операторы ЭДО. Такие системы выявляют ошибки при заполнении полей.
«Астрал Отчёт 5.0» — удобный сервис для сдачи электронной отчётности. В него можно загрузить готовую декларацию или заполнить её в умном редакторе отчётов, который подскажет, как заполнять поля и сразу проверит данные. Сдача отчётности в Росалкогольрегулирование через «Астрал Отчёт 5.0» возможна при подключении дополнительного расширения.
Стоимость подключение к отчетности
Тарифы, с направлением сдачи электронной отчетности в Росалкогольрегулирование
Оставить заявку
Заполните ваши контактные данные и мы расскажем про все возможности сервиса.
Блог про отчетность
Последние новости законодательства и изменения сроков подачи отчетов в контролирующие органы
