Сдача отчетности в росалкогольрегулирование в 2021 году

Не пропустите требования!

Широкий функционал сервиса для быстрой работы с отчетностью и контролирующими органами. Подключись уже сейчас!

Сдача отчётности по алкогольной продукции в 2021 году

Нормативно-правовым регулированием оборота алкогольной продукции в РФ занимается Росалкогольрегулирование — РАР. В рамках этого процесса ведомство также принимает отчётность по объёму реализации от участников алкогольного рынка. Рассмотрим, как это происходит: кто сдаёт отчётные документы, в каком порядке происходит сдача и чем грозят нарушения.

Кто обязан отчитываться по алкоголю

Отчитываться в Росалкогольрегулирование должны предприниматели и организации, которые:

  • продают алкоголь в населённых пунктах, где нет интернета;
  • реализуют алкоголь в общепите;
  • торгуют в розницу алкогольной продукцией, пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой.

Эта обязанность установлена следующими НПА:

Категории продавцов, которые должны сдавать отчётность в РАР, указаны в Приказе Росалкогольрегулирования от 17 декабря 2020 года № 396. В нём же содержатся формы алкогольных деклараций.

Какие отчёты нужно сдавать

Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.

Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.

Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.

Обязанность сдавать алкогольные декларации не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.

Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.

Сроки сдачи отчётности в ФСРАР

Декларанты должны сдавать отчётность по алкоголю ежеквартально. Установленный срок — до 20-го числа месяца, который следует за отчётным кварталом. В тех случаях, когда крайний срок выпадает на нерабочий день, согласно ст. 193 Гражданского кодекса РФ, отчёт следует подать в следующий за ним рабочий день.

Для подачи корректирующих деклараций тоже есть свои сроки. Иногда они переносятся на более поздние даты:

  • когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, её территориальных органов или региональных властей;
  • по решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.

Даты подачи алкогольных деклараций в 2021 году

Отчётный квартал Первичная декларация Корректирующая декларация
I до 20 апреля до 20 июля
II до 20 июля до 20 ноября
III до 20 октября до 20 января 2022 года
IV до 20 января 2022 года до 20 апреля 2022 года

Как сдать декларации 7 и 8

Формы 7 и 8 необходимо сдавать в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Они могут иметь разное название, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. А затем копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.

Важно: если деятельность в отчётном периоде не велась, продаж не было и остатков алкогольной продукции на конец квартала нет, то нулевую отчётность сдавать не нужно. Такое правило содержится в п.21 Приказа № 396.

Как заполнить отчёт по форме 7 и 8

Действуют следующие правила заполнения алкогольных деклараций по формам 7 и 8:

  • Данные предоставляются за каждый отчётный период, без нарастающего итога с начала года.
  • Если у организации несколько магазинов или обособленных подразделений, в декларацию вносят цифры по каждому из них и подсчитывают общий итог.
  • Остатки, закупка, продажа алкоголя и прочее выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.

Как заполнить титульный лист

Титульный лист одинаковый в обеих формах. Заполнять его нужно по следующим правилам:

Реквизит Что указывать
ИНН ИНН организации (два прочерка и 10 цифр) или ИП (12 цифр).
КПП КПП организации из Свидетельства постановки на учёт. ИП не заполняет.
Вид документа Отметить ячейку «Первичный», если декларация подаётся в первый раз, или «Корректирующий» для второй и последующих отправок с указанием номера корректировки в одноимённом поле.
Отчётный период Отметить ячейку с номером квартала, за который сдаётся отчётность.
Отчётный год Год в формате ГГГГ.
Предоставляется в Название регионального органа исполнительной власти, который занимается лицензированием и контролем реализации алкоголя.
Полное наименование организации Название юрлица в соответствии с учредительными документами или ФИО ИП.
Адрес (место нахождения) В соответствующих полях надо написать адрес организации или ИП:
  • почтовый индекс;
  • двузначный код региона (соответствует общепринятому);
  • район;
  • название города или населённого пункта;
  • улицу;
  • дом (корпус).
Телефон (факс) Номер организации или ИП, по которым можно дозвониться.
Адрес электронной почты Актуальный email организации или ИП.

На второй странице перечисляют адреса всех торговых точек, где реализуют алкоголь.

Как заполнить форму 7

Её сдают розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населённых пунктов без интернета, а также общепит. Форма 7 состоит из трёх разделов.

В Разделе I отражаются остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.

Графа Что заполнять
Вид продукции Соответствующую информацию из «Классификатора видов продукции».
Код вида продукции
Сведения о производителе/импортёре По организациям и их обособленным подразделениям — сокращённое название, обозначение страны из Классификатора стран мира и адрес, по российским компаниям — ИНН и КПП.
По ИП — ФИО и место жительства, включая код страны из Классификатора и адрес, ИНН у предпринимателей из России.
Остаток на начало отчётного периода Количество декалитров алкоголя на начало отчётного квартала.
Поступление всего и в разрезе разных вариантов прихода Количество закупленной продукции в разрезе поставщиков: производителей и оптовиков.
Возврат от покупателей.
Прочие поступления, которые не перечислены в других графах и излишки, выявленные при инвентаризации.
Перемещение внутри организации — приход от других обособленных подразделений.
Расход всего и по видам списания Количество алкоголя, выбывшего по таким причинам:
  • реализация;
  • прочее списание — недостачи, арестованная и конфискованная продукция, алкоголь, израсходованный на лабораторные исследования при добровольной проверке качества;
  • возврат поставщику;
  • передача в другие обособленные подразделения организации.
Остаток продукции на конец отчётного периода Количество алкоголя на конец отчётного квартала.

В конце нужно подвести итоги объёма оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортёров, оптовиков, а также общий итог.

В Разделе II отражается подробная информация о закупках.

Графа Что заполнять
Вид продукции и код вида продукции Как в Разделе I
Сведения о производителе/импортёре
Сведения о поставщике продукции Наименование организации — в соответствии с её учредительными документами.
ИНН и КПП — указанные данные российских поставщиков, а у организаций из ЕАЭС учётный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер или ИНН.
Вид деятельности, указанной в лицензии — полное название вида деятельности, написанной в лицензиях поставщиков.
Дата закупки (дата поставки) Дата закупки продукции, которая соответствует дате отгрузки, указанной в сопроводительных документах.
Номер ТТН Номера соответствующих документов.
Номер таможенной декларации
Объём закупленной продукции Количество алкоголя, согласно указанной ТТН или таможенной декларации.

В Разделе III отражают возвращённую поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.

Как заполнить форму 8

Форма пивных деклараций почти полностью совпадает с формой 7, но есть два важных отличия:

  • в Разделе I, в графе «Поступления» закупку надо показать не только от производителей и оптовиков, но ещё и от импортёров;
  • в Разделах II и III, в графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать лицензию.

Как подать декларацию в ФСРАР

Алкодекларацию сдают в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно обновляются. Сейчас, согласно Приказу № 396, действует версия 4.4.

Для того чтобы сдать декларацию, необходимо:

  • зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования;
  • установить криптопровайдер — VipNet CSP или КриптоПро CSP;
  • установить программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5, КриптоАРМ ГОСТ, КриптЭК;
  • скачать сертификат ФСРАР.

Для подписания деклараций необходима квалифицированная электронная подпись — например, «Астрал-ЭТ».

Подготовка декларации к отправке

Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:

  • Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
  • Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
  • Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.

После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.

Как это сделать:

  • открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
  • добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
  • зашифровать и подписать декларацию.

Статус файла изменится на «подписан, упакован в zip, зашифрован». Затем его нужно выгрузить на компьютер и направить в контролирующие органы. Для этого нужно зайти в «Информационную систему субъекта РФ по приёму деклараций» и загрузить файл в разделе «Подать декларацию».

Декларация будет автоматически проверена на ошибки и при наличии может быть отклонена. В этом случае требуется исправить ошибки и загрузить файл ещё раз.

Когда документ будет принят, декларант получит «Квитанцию», которая подтвердит факт сдачи декларации.

Санкции за нарушения

За нарушения при сдаче отчётности в РАР предусмотрены штрафы. К нарушениям относятся искажение информации, а также несвоевременная сдача декларации. Размер штрафа зависит от статуса декларанта:

Для ИП и должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей
Для юридических лиц юрлиц от 50 до 100 тысяч рублей.

Если декларант сдаст отчётные документы, которые содержат неполные сведения, ему грозит штраф в размере:

Для ИП и должностных лиц от 300 до 500 рублей
Для юридических лиц юрлиц от 3 до 5 тысяч рублей

Согласно статье статье 19.7 КоАп РФ, штраф нарушителю может быть заменён на предупреждение.

Если в течение одного года декларант повторно нарушит порядок представления отчётности в Росалкогольрегулирование, это может стать основанием для аннулирования лицензии. Такая мера установлена в п. 3 ст. 20 закона № 171-ФЗ.

Как не допустить ошибок и нарушений

Заполняя алкодекларацию вручную, несложно ошибиться или упустить что-то из вида. Решением может стать сдача отчётных документов через специальные системы, которые предлагают операторы ЭДО. Такие системы выявляют ошибки при заполнении полей.

«Астрал Отчёт 5.0» — удобный сервис для сдачи электронной отчётности. В него можно загрузить готовую декларацию или заполнить её в умном редакторе отчётов, который подскажет, как заполнять поля и сразу проверит данные. Сдача отчётности в Росалкогольрегулирование через «Астрал Отчёт 5.0» возможна при подключении дополнительного расширения.


Стоимость подключение к отчетности

Тарифы, с направлением сдачи электронной отчетности в Росалкогольрегулирование

Оставить заявку

Заполните ваши контактные данные и мы расскажем про все возможности сервиса.

Оставить заявку

Блог про отчетность

Последние новости законодательства и изменения сроков подачи отчетов в контролирующие органы

Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger