Отчетность в Росстат

Отчётность в Росстат сдается организацией или ИП в электронном виде. Есть несколько способов подать отчеты в статистику: через портал ведомства, через онлайн модуль, при помощи оператора ЭДО, через портал госуслуг и по электронной почте. Каждый налогоплательщик решает сам, как ему удобнее сдавать отчеты в Росстат. Обязанность сдавать статотчётность установлена законом № 282-ФЗ от 29 ноября 2007 года.

Основная задача Росстата — формирование официальной статистической информации о социальном, экономическом и экологическом состоянии страны.

Например, анализ данных из статистических отчётов позволяет определить:

• насколько высока налоговая нагрузка на предпринимателей и организации;
• в каком состоянии находится та или иная отрасль;
• как развивается государство;
• в какой степени улучшается или ухудшается положение в конкретных сферах жизни.

На основании обработанных данных Росстат присваивает каждому ИП и предприятию коды из общероссийских классификаторов — коды статистики. Получение кодов предпринимателем или организацией — процедура необязательная.

Росстат принимает отчётность от организаций и индивидуальных предпринимателей. Список форм, по которым статистическую отчётность сдают крупные компании, достаточно обширный. Представители МСП отчитываются в упрощённом порядке.

Выборочное наблюдение проводится постоянно, попасть в него могут любые организации. При таком наблюдении сдача форм статотчётности может быть ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной. Формы, которые должен представить респондент, могут меняться.

Помимо выборочного, существует сплошное статистическое наблюдение. Оно проводится раз в пять лет. Ближайшее сплошное наблюдение будет в 2026 году.

Ранее орган статистики также принимал отчёты о финансовом положении хозяйствующих субъектов, однако 1 января 2020 года организации были освобождены от обязанности сдавать в Росстат бухгалтерскую (финансовую) отчётность. Исключение составляют компании, бухотчётность которых содержит сведения, отнесённые к государственной тайне.

ФСГС подготовил множество форм отчётности, и их перечень регулярно меняется. Список всех бланков для статистического наблюдения есть на сайте Росстата. В него включены все необходимые сведения о формах, в том числе сроки сдачи.

В 2025 году сплошное статистическое наблюдение проводиться не будет. Но многим компаниям потребуется сдать документы в рамках выборочного наблюдения. Перечень этих бланков для каждой компании свой. Мы собрали в таблицу информацию о наиболее распространённых формах статистической отчётности.

Как сдать статистику в электронном виде

Росстат принимает отчёты только в электронном виде. Отчётность нужно сдавать в форме XML-документов, заверенных квалифицированной электронной подписью. Это требование касается и крупных компаний, и субъектов малого и среднего предпринимательства.

Электронную статистическую отчётность можно сдать любым из трёх способов:

В наши сервисы можно импортировать XML-шаблоны для заполнения форм. «Умный редактор» с функцией автозаполнения поможет быстро заполнить отчёт, а также проверит его и укажет на ошибки. Кроме того, в сервисах можно обмениваться неформализованными документами с Росстатом. Вы сможете получать рассылки от Росстата и других контролирующих органов и отправлять ответные письма с вложениями.

Что будет, если не сдать статистическую отчётность

Нарушение сроков при сдаче статистической отчётности или непредставление отчётов в Росстат ведут к административной ответственности, предусмотренной статьёй 13.19 КоАП РФ.

Если не сдать хотя бы один отчёт или указать в документе неправильные данные, Росстат назначит штраф:

• для ИП или руководителя компании: от 10 до 20 тысяч рублей;
• для юрлица: от 20 до 70 тысяч рублей.

За повторные нарушения штрафы больше:

• для ИП или руководителя компании: от 30 до 50 тысяч рублей;
• для юрлица: от 100 до 150 тысяч рублей.