Отчетность, бухучет и налоги

Топ-5 ошибок ЕФС-1

04.06.2026

6 минут

Девять из десяти отказов СФР по ЕФС-1 связаны не со сложными нюансами учета, а с банальными расхождениями: неверный СНИЛС, опечатка в дате приема, забытый код «РКС» для северного стажа. Ошибки в ЕФС-1 обходятся дорого: с 2023 года штраф по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, и при отчете на 100 сотрудников отказ превращается в 50 000 рублей.

В статье разберем пять типовых ситуаций, из-за которых СФР возвращает отчеты, — от банальной опечатки в фамилии до проблем с электронной подписью.

Отчетность, бухучет и налоги

Отчет ЕФС-1

Дарья Алексеева

15.01.2026

585 068

СФР возвращает протокол приема после форматно-логического контроля (ФЛК). В нем фиксируется один из трех статусов, который определяет дальнейшие действия страхователя.

Код	Статус отчета	Что делать	Срок исправления
50	Отчет не принят	Исправить ошибки и сдать заново как первичный	До истечения общего срока сдачи
30	Принят частично (с ошибками по части сотрудников)	Сдать корректирующую форму по сотрудникам с ошибками	5 рабочих дней с даты получения уведомления
20	Принят с предупреждениями	Проверить данные, при необходимости подать корректировку	5 рабочих дней (если СФР требует корректировки)

Срок 5 рабочих дней для исправления ошибок, выявленных по результатам ФЛК, установлен нормативными актами СФР, регулирующими порядок приема электронной отчетности. Если уложиться в этот срок, штраф по ст. 17 № 27-ФЗ за представление неполных/недостоверных сведений не применяется (абз. 3 ч. последней ст. 17 № 27-ФЗ). Однако код 50 — это полный отказ, при котором отчет ЕФС-1 считается несданным. Если срок сдачи к моменту получения протокола уже истек, штрафа за просрочку избежать не получится, даже если переделать форму за день.

Отправляйте ЕФС-1 без ошибок прямо из 1С

Сервис 1С-Отчетность проверяет отчет перед отправкой в СФР и уведомляет о статусе доставки. Отправка отчетности в СФР, ФНС и другие контролирующие органы — в одном окне.

Подключить

Теперь рассмотрим каждый код подробнее — на реальных примерах ошибок и с пояснениями, что именно они означают для страхователя.

Код 50: критические ошибки, отчет не принят

Под кодом 50 СФР фиксирует ошибки, при которых форма ЕФС-1 не проходит даже базовую проверку. Чаще всего это:

несовпадение регистрационного номера страхователя с ИНН/КПП;
нарушение структуры XML-файла;
отсутствие или некорректная электронная подпись (подпись не уполномоченного лица, отозванный сертификат, подпись по ГОСТ Р 34.10-2001 вместо действующего ГОСТ Р 34.10-2012);
отчет за период, по которому уже принята форма с тем же типом сведений;
пустые обязательные разделы при заявленном типе сведений.

При получении кода 50 отчет считается непредставленным. Нужно устранить причину и отправить форму заново как первичную, а не корректирующую.

Код 30: отчет принят, требуется корректировка

Код 30 — это «частичный прием». СФР принимает отчет по тем сотрудникам, по которым ошибок нет, и отклоняет данные по тем, у кого выявлены расхождения. Типичные причины:

СНИЛС сотрудника не найден в базе СФР или закреплен за другим ФИО;
несовпадение даты рождения с данными персонифицированного учета;
отсутствие обязательного реквизита (например, кода категории застрахованного лица);
ошибка в коде кадрового мероприятия (прием, перевод, увольнение) или его дате.

После получения протокола с кодом 30 страхователь должен в течение 5 рабочих дней подать корректировку — отдельную форму ЕФС-1 только по тем сотрудникам, по которым были ошибки. Срок отсчитывается с даты, указанной в уведомлении СФР.

Код 20: отчет принят, нужна проверка

Код 20 — наименее критичный статус. Отчет ЕФС принят полностью, но система ФЛК выявила «потенциальные неточности»: данные, которые не блокируют прием, но вызывают вопросы. Это может быть:

несоответствие наименования должности справочнику ОКЗ;
«нестандартные» коды условий труда без подтверждения СОУТ в базе СФР;
расхождения в данных между подразделами ЕФС-1 (например, дата приема в подразделе 1.1 не совпадает с датой начала трудового стажа в подразделе 1.2).

Если СФР направил уведомление о необходимости уточнения, действует тот же пятидневный срок. Если уведомления нет — формальной обязанности подавать корректировку тоже нет, но рекомендуется проверять данные при формировании отчета за следующий период, иначе расхождения накопятся.

Отчетность, бухучет и налоги

Как сдавать и заполнять подраздел 1.1 ЕФС-1 (СЗВ-ТД)

Дарья Алексеева

12.03.2026

160 972

Перейдем к самым частым нарушениям, которые допускают страхователи при заполнении ЕФС-1. По каждому случаю — разбор причины и рекомендации по исправлению ошибки.

Ошибка 1. Несоответствие персональных данных сведениям СФР

Самая частая причина возврата отчета ЕФС-1. Сотрудник сменил фамилию после брака, кадровик внес новую фамилию в 1С, а в базе СФР он по-прежнему числится со старой. Или СНИЛС был выдан с опечаткой 15 лет назад, и работодатель об этом не знает.

Что делать: запросить у сотрудника актуальные сведения и сверить три параметра одновременно — ФИО, дату рождения и СНИЛС. Для сверки используйте сервис «Личный кабинет страхователя» на сайте СФР. Если расхождение в данных СФР, сотрудник должен лично подать заявление об изменении анкетных данных через Госуслуги или МФЦ. До устранения расхождения отчет по этому сотруднику принят не будет.

Ошибка 2. Расхождения в данных при кадровых мероприятиях: прием и увольнение

Подраздел 1.1 ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) отправляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении (ст. 11 № 27-ФЗ). Типичные ошибки:

дата приема в отчете не совпадает с датой в приказе;
указан неверный код кадрового мероприятия (например, «ПЕРЕВОД» вместо «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»);
при увольнении не указано основание со ссылкой на конкретный пункт ст. 77, 81 или 83 ТК РФ;
при приеме на работу не указан код выполняемой функции по ОКЗ (для договоров после 01.01.2023).

Что делать: подать корректирующую форму с признаком «отмена» по ошибочной записи, затем сдать новую с корректными данными. Простое переотправление с правильными цифрами не сработает — система СФР сохранит обе записи.

Пример: Кадровик подал ЕФС-1 о приеме 12 января с датой приема 12.01.2026, хотя в приказе указано 13.01.2026. Чтобы исправить: подается отменяющая запись (графа «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» с отметкой «X»), затем — новая запись с верной датой 13.01.2026.

Отчетность, бухучет и налоги

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работника

Александра Кадынцева

30.04.2026

114 677

Ошибка 3. Ошибки при заполнении договора ГПХ в ЕФС-1

С 2023 года договоры ГПХ с физлицами включены в ЕФС-1: подраздел 1.1 отправляется на следующий рабочий день после заключения и расторжения договора. Распространенные ошибки:

указан неверный код мероприятия (нужно «НАЧАЛО ДГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДГПХ», а не «ПРИеМ»/«УВОЛЬНЕНИЕ»);
не заполнен период действия договора;
договор с самозанятым (плательщиком НПД) ошибочно включен в отчет ЕФС — по таким договорам ЕФС-1 не подается, если исполнитель сохраняет статус самозанятого на дату выплаты;
договор с ИП включен в отчет — по договорам с индивидуальными предпринимателями ЕФС-1 также не сдается.

Если договор с самозанятым попал в отчет ошибочно, подается отменяющая запись с признаком «X». Если, наоборот, забыли отправить сведения о заключенном договоре — подается первичная форма, при пропуске срока возможен штраф 500 рублей за каждое лицо.

Ошибка 4. Неверный формат файла или некорректная электронная подпись

Актуальный на 2026 год формат ЕФС-1 (XML, XSD-схема) и порядок работы с ним утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 N 1463. Здесь типичные ошибки выглядят так:

отчет сформирован по устаревшей версии формата;
файл не прошел проверку XSD-схемой (несоответствие структуры);
подпись по отозванному или истекшему сертификату КЭП;
подписант не указан в доверенности страхователя (особенно актуально с учетом машиночитаемых доверенностей — МЧД обязательны для подписания отчетности лицами, не являющимися руководителем).

Что делать: обновить программу формирования отчета до актуальной версии формата, проверить срок действия сертификата и МЧД. После исправления отчет пересдается как первичный (при коде 50) или с тем же номером (при коде 30, если ошибка была не в подписи, а в данных).

Сергей Феоктистов

Ошибка 5. Неверное отражение взносов на травматизм

Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Типичные ошибки:

применен неверный тариф (не соответствует классу профессионального риска по основному ОКВЭД);
не учтена скидка/надбавка к тарифу, установленная СФР;
база для начисления взносов занижена за счет необоснованного исключения отдельных выплат;
расхождение между разделом 2 ЕФС-1 и РСВ (база по взносам на ОПС/ОМС и база по взносам на травматизм не должны различаться по доле выплат, не подлежащих обложению).

Что делать: при ошибках в базе или сумме подается корректирующая форма с указанием отчетного периода. При занижении базы доплачиваются взносы и пени, иначе будет штраф по ст. 26.29 № 125-ФЗ — 20% от неуплаченной суммы, при умышленном занижении — 40%.

Срок зависит от того, как СФР отреагировал на отчет ЕФС.

При коде 50 (отказ). Отчет считается несданным. Срок исправления — до истечения срока сдачи самого отчета. Для подраздела 1.1 это следующий рабочий день после кадрового события, для раздела 2 — 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Если успели — штрафа нет. Если нет — применяется ответственность за непредставление сведений.
При коде 30 (частичный прием). Срок исправления — 5 рабочих дней со дня получения уведомления СФР о выявленных несоответствиях. Уведомление направляется через того же оператора, через которого отправлялся отчет ЕФС-1.
При коде 20 (с предупреждениями). Формальный срок — те же 5 рабочих дней, если СФР направил уведомление с требованием уточнения. Если уведомления не было — корректировка не обязательна, но желательна.

При самостоятельном выявлении ошибки (СФР отчет принял, но страхователь нашел расхождение), подать корректировку нужно до момента, когда ошибку выявит сам СФР. Если успели сделать это самостоятельно — штрафа по ст. 17 № 27-ФЗ не будет (абз. 3 части последней ст. 17 № 27-ФЗ).

Совет: считайте 5 рабочих дней с момента, когда уведомление пришло в личный кабинет оператора, а не с даты ознакомления бухгалтера. Если в компании сложилась практика, что протоколы смотрят раз в неделю, срок исправления может истечь до того, как ошибку увидят.

Ответственность установлена двумя законами в зависимости от того, какой раздел отчета ЕФС содержит ошибку.

По подразделам 1.1, 1.2, 1.3, 2 раздела 1 (персонифицированные сведения и стаж) — ст. 17 № 27-ФЗ:

непредставление в срок или представление неполных/недостоверных сведений — 500 рублей за каждое застрахованное лицо;
несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов — 1 000 рублей.

По разделу 2 (взносы на травматизм) — ст. 26.30 № 125-ФЗ:

непредставление расчета в срок — 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного периода и подлежащей уплате на основании расчета, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей;
нарушение порядка представления (электронной формы) — 200 рублей.

Административная ответственность для должностных лиц по ст. 15.33.2 КоАП РФ — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей за непредставление или искажение сведений персонифицированного учета.

Штрафа можно избежать в двух случаях: ошибку нашел и исправил сам страхователь до ее выявления СФР, либо корректирующая форма по коду 30 подана в течение пяти рабочих дней с даты уведомления.

Ошибки ЕФС-1 предсказуемы, и большую часть из них можно отсечь на этапе формирования отчета, а не после возврата протокола.

Что работает в практике:

Сверяйте СНИЛС и ФИО до отправки отчета, а не после. При приеме нового сотрудника запросите выписку из лицевого счета — расхождения видны сразу.
Подавайте подраздел 1.1 в день приказа, а не на следующий день. Дополнительный буфер времени защищает от отказа в последний срок.
Проверяйте срок действия КЭП и МЧД за месяц до истечения. Перевыпуск подписи в последний день — частая причина того, что отчет не уходит вовремя.
Заведите регламент проверки протоколов — ежедневно, в один и тот же час. Пятидневный срок исправления отсчитывается от даты уведомления, а не от даты, когда бухгалтер открыл программу.
Не путайте корректировку и отмену. Если ошибка в дате приема или увольнении, нужны две записи: отменяющая (с признаком «X») и новая. Простая правка цифры не сработает.
Раздельно контролируйте раздел 2. Ошибки в базе по травматизму чреваты не только штрафом 500 рублей за лицо, но и 20% от недоимки по ст. 26.29 № 125-ФЗ.

КЭП с истекшим сроком — одна из топ-5 причин отказа ЕФС-1

Получите или продлите сертификат УКЭП физлица в УЦ «Калуга Астрал» быстро и без лишних визитов.

Подробнее

Можно ли получить штраф, даже если ошибку исправили в течение 5 дней?

По общему правилу — нет, если речь о коде 30 и корректировка подана в пятидневный срок. Но если ошибка относится к разделу 2 (взносы на травматизм) и привела к занижению базы и неуплате взносов, штраф по ст. 26.29 № 125-ФЗ (20% от недоимки, 40% — при умысле) применяется независимо от срока исправления — пятидневная «амнистия» работает только для персонифицированных сведений.

Ошибка пришла по сотруднику, который уже уволился. Кто ее исправляет?

Работодатель, который подавал отчет ЕФС-1. Факт увольнения не снимает обязанность скорректировать ранее представленные сведения. Если сотрудник уволен и новые данные о нем не подаются, корректирующая форма направляется только по тем периодам, в которых была ошибка. Получать согласие бывшего работника на корректировку персонифицированных данных не требуется, но при изменении ФИО или СНИЛС придется запросить у него копии подтверждающих документов.

Может ли ошибка в ЕФС-1 стать причиной отказа в приеме отчета по всем сотрудникам сразу?

Может, если ошибка относится к структуре файла, подписи или регистрационным реквизитам страхователя — тогда возвращается код 50 на весь отчет. Если ошибка касается данных конкретного сотрудника (неверный СНИЛС, расхождение ФИО), СФР возвращает код 30: данные по этому сотруднику не принимаются, по остальным отчет ЕФС считается сданным.

Что означает ошибка ЕФС, если протокол пришел пустой (без кодов)?

Чаще всего это технический сбой на стороне оператора связи или СФР. Сам по себе пустой протокол не подтверждает ни прием, ни отказ. Нужно повторно запросить статус отчета через оператора и при отсутствии корректного протокола в течение рабочего дня связаться с технической поддержкой. До получения протокола с конкретным кодом отчет юридически считается несданным.

Нужно ли сдавать «нулевой» подраздел 1.1, если в месяце не было кадровых событий?

Нет. Подраздел 1.1 ЕФС-1 сдается по факту кадрового события (прием, перевод, увольнение, заключение или расторжение ГПД). При отсутствии таких событий отчет не подается. Это отличает подраздел 1.1 от раздела 2, который сдается ежеквартально вне зависимости от наличия начислений (в этом случае подается нулевой расчет).

Дарья Алексеева

4 июня 2026

Статья была полезна?

Да Нет