ЭДО для физических лиц

Обмен электронными документами внутри компании, с контрагентами и контролирующими органами с помощью электронного документооборота для физлиц

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Подключение ЭДО

Автоматизация документооборота

Подключение роуминга ЭДО

Оптимизация документооборота

Стоимость подключения ЭДО для физических лиц

Выбирайте тариф, подходящий для ваших целей

1 200 документов на 1 год

7 680 ₽

Стоимость одного документа 6,4 ₽

Виды ЭДО

Существует несколько разновидностей электронного документооборота:

Внутренний

Внешний

Юридически значимый

Защиту документа и его юридическую значимость обеспечивает электронная подпись.

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

Подробнее

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Подробнее

Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис
электронного документооборота

Подробнее

Каким физлицам нужен ЭДО

Сдающим электронную отчетность

ФНС обязывает всех плательщиков НДС отчитываться в электронном виде. ЭО также сдают крупнейшие налогоплательщики и те компании, в которых более 100 сотрудников. Для СФР действует ограничение по численности работников: если их больше 25 человек, то физическим и юридическим лицам можно сдавать только электронную отчетность

Работающим с маркировкой

На каждом этапе перемещения товаров участники оборота обмениваются универсальными передаточными документами – электронными УПД. Информация о продаже маркированного товара, то есть о выводе его из оборота, автоматически передается в систему «Честный ЗНАК» при считывании штрихкода. Для этого кассовая техника должна быть подключена к ЭДО

Взаимодействующим с контрагентами

Физлица (заказчики и исполнители) могут заключать договоры, выставлять счета-фактуры и отчитываться о промежуточных этапах выполнения работ или оказания услуг в электронном виде. Это быстрее, чем отправлять друг другу бумажные документы

Имеющим штат сотрудников

Систему ЭДО можно настроить так, чтобы документ проходил по определенному маршруту согласования и подписания. Руководитель может контролировать этапы работы над документом. Электронное хранилище избавит компанию от ведения бумажных архивов

Электронный документооборот между физическими лицами используется, даже если физлица не являются ИП или самозанятыми. Они могут пользоваться ЭДО, получая услуги, справки, выписки, подписывая договоры, подавая документы в вузы, сдавая помещения аренду.

Какими электронными документами могут обмениваться физлица с помощью ЭП

Документы для удаленной работы

Электронный документооборот позволяет оформить трудовой договор в удаленно, подписать его квалифицированной ЭП и отправить по электронной почте. Также с помощью электронной подписи можно подписывать акты выполненных работ или соглашения о неразглашении информации, если, например, физическое лицо (самозанятый или ИП), оказывает услуги юридическому лицу

Договор на оформление кредита

Некоторые банки могут выдавать займы удаленно, также используя для этой цели ЭДО. Чтобы получить деньги, клиент заполняет анкету на сайте банка. В случае положительного ответа он получает договор, который можно подписать с помощью ЭП

Документы для поступления в вуз

Возможность подавать документы удаленно существует давно. Заявление и комплект документов можно подписать специальной ЭП для абитуриентов и отправить в вуз по электронной почте либо подать через специальную форму на сайте учебного заведения

Узнайте о том, как подключиться к ЭДО
прямо сейчас и что для этого потребуется

Подробнее

Преимущества подключения ЭДО для физических лиц

Удобство и экономия времени

Возможность получать, подписывать и отправлять документы в электронном виде без необходимости посещения офисов или почтовых отделений

Безопасность хранения документации

Электронные документы хранятся в защищенных системах, что снижает риск их потери или повреждения по сравнению с бумажными носителями

Экономия на расходах

Отсутствие необходимости печатать, отправлять бумажные документы и платить за почтовые услуги

Круглосуточный доступ к документам

Возможность в любой момент получить доступ к своим документам через личный кабинет или мобильное приложение

Юридическая значимость

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные

Удобство и экономия времени

Безопасность хранения документации

Экономия на расходах

Отсутствие необходимости печатать, отправлять бумажные документы и платить за почтовые услуги

Круглосуточный доступ к документам

Возможность в любой момент получить доступ к своим документам через личный кабинет или мобильное приложение

Юридическая значимость

Как получить продукт 1С-ЭДО

Оставьте заявку

С вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счет

Выберите тариф и оплатите счет

Получите по почте проект договора и счет на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, оплатите счет

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Пригласите контрагентов

Отправьте приглашение и начинайте обмен электронными документами

Оставьте заявку

Выберите тариф и оплатите счет

Подключитесь к сервису

Пригласите контрагентов

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Отправьте приглашение и начинайте обмен электронными документами

FAQ

Какие риски связаны с использованием электронной подписи для физических лиц, и как их можно минимизировать?

Главные риски – мошенничество и кража личных данных. Чтобы их минимизировать, рекомендуем использовать надежные пароли, двухфакторную аутентификацию и антивирусное программное обеспечение. Также следует быть осторожным при предоставлении личной информации и не открывать подозрительные электронные письма или ссылки.

Как физическому лицу обеспечить долгосрочное хранение электронных документов?

Все документы, участвующие в ЭДО, сохраняются в архивах. Чтобы себя обезопасить, можно сохранять копии важных документов на локальные устройства или облачные хранилища, использовать несколько платформ для хранения документов или обратиться к услугам архивных сервисов, которые гарантируют долгосрочное хранение данных.

Какие дополнительные возможности предоставляет ЭДО для физических лиц, кроме обмена документами?

Электронный документооборот позволяет интегрироваться с государственными сервисами, например, подтвердить свою учетную запись на портале Госуслуг и получить доступ к полному списку сервисов:

заполнить анкету на получение паспорта гражданина РФ или загранпаспорта,
контролировать пенсионные накопления и штрафы ГИБДД,
подать налоговую декларацию,
обратиться в суд,
оформить право собственности на квартиру,
перевести пенсию на банковский счет или карту,
зарегистрировать брак или оформить развод.

Список функций документооборота, доступных физлицам намного шире, но объединяет все пункты одно – все документы и заявления можно подать без очередей.

Кроме этого, электронная подпись – один из способов входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Отзывы

ООО "МОЯ СЕМЬЯ"

Ведем учет в 1С, поэтому самым важным при выборе ЭДО стало то, что в Доки можно сразу в 1С работать с документами. Не нужно никуда ничего перезагружать вручную. И все документы видим в 1С. У нас достаточно много контрагентов, с которыми мы обмениваемся документами по ЭДО и это упростило нашу работу. Не нужно ничего печатать и подписывать вручную.

Ирклиенко Дарья Александровна, бухгалтер

Крупная производственная компания в сфере строительства

Выбором ЭДО занимался главный бухгалтер. По соотношению цен с другими операторами мы пришли к выводу, что будем пользоваться вашими услугами. Пользоваться сервисом очень легко, понятно. Трудностей не возникало. Сотрудники Астрала помогли все подключить и настроить. Намного удобнее работать в ЭДО, нежели вручную все документы подписывать и отправлять курьерами.

ООО "АЙКЛИМА"

Решили в целях оптимизации и улучшения процессов в компании подключить ЭДО. Так как подключали ЭДО впервые и хотели попробовать, то главным критерием выбора была стоимость. Сейчас уже активно отправляем и получаем документы, нам все нравится, удобно и просто. Ну и конечно быстрее отправлять и получать документы, чем на бумаге.