Электронная подпись для онлайн-касс

В основе правовых отношений, которые связаны с применением онлайн-касс, находятся такие юридические субъекты: продавцы, операторы фискальных данных и ФНС. Данный характер правовых отношений подразумевает сбор фискальных данных операторами и их передачу в соответствующие налоговые инстанции. Важнейшим элементом подобного процесса является использование ЭЦП для онлайн-кассы, которая позволяет подтвердить подлинность переданной информации и заявки регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС.

Использование электронной подписи для кассы регламентируется Федеральным законом №290, последние правки в который были внесены зимой 2017 года. Данный закон требует обязательного электронного документооборота для торговых предприятий, что невозможно без использования ЭЦП для кассовых аппаратов.

В классическом понимании ЭЦП представляет собой электронный ключ, который реализован в формате компьютерного алгоритма криптографического шифрования, что способен идентифицировать владельца ключа и с высоким уровнем эффективности защитить электронный документ от фальсификаций.

Удобство хранения и эксплуатации данного ключа обеспечивается посредством его записи на USB-носитель установленного формата, к примеру на eToken или другой носитель, что имеет схожие технические характеристики.

Процесс покупки и оформления ЭЦП отличается обилием сложных юридических и технических моментов, в которых лучше всего разбираться при участии специалистов.

Наша компания предлагает купить ЭЦП для регистрации ККТ в налоговой на самых выгодных ценовых условиях и оказывает комплексную поддержку нашим клиентам, начиная от процедуры регистрации, заканчивая консультациями по работе с системой.

Продукты по направлению:

Какая ЭЦП необходима для онлайн-касс

Выделяют 3 основных категории ЭЦП, что отличаются уровнем безопасности:

простая подпись

которая не имеет юридической силы и может использоваться в формальных отношениях;

усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

которая не имеет достаточного юридического обоснования для осуществления серьезной деятельности и используется сторонами правовых взаимоотношений по предварительным договоренностям;

усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

которая соответствует всем требованиям российского законодательства и имеет юридическую силу в любом аспекте правовых отношений.

Следовательно, для использования сервиса онлайн-касс подходит исключительно цифровая подпись усиленного квалифицированного типа. Ключ для кассы усиленного квалифицированного типа может использоваться для подтверждения оригинальности юридических документов и фискальных данных, включая платежную информацию, данные о выручке и т. п.

Подходит ли ЭЦП для касс для другой деятельности в режиме онлайн?

Стоит отметить, что на данный момент нет универсального унифицированного типа подписи для осуществления всех типов правовых отношений, поэтому для различных операций могут понадобиться различные виды подписей.

К примеру, электронная подпись для кассы онлайн относится к той же категории подписей, что и ЭЦП для подачи налоговых отчетов. Для работы с кассой и государственной налоговой системой требуется получение всего 1 подписи.

Тем не менее ЭЦП для ЕГАИС или подпись, что используется для сферы банковских операций, не может быть использована для осуществления деятельности с онлайн-кассами.

Предназначение и особенности ЭЦП для онлайн-касс

Электронная подпись для кассовых аппаратов с юридической точки зрения является прямым аналогом обычной подписи, но имеет некоторые отличительные преимущества, которые представлены дополнительным уровнем защищенности.

Среди особенностей такого вида подписи выделяют:

  • возможность подтверждения авторства документа и личности отправителя. Использование КЭП дает 100% юридическую гарантию того, что отправителем является только собственник ЭЦП;
  • надежную защиту документов от фальсификации. Все документы, что подписаны при помощи КЭП, невозможно подделать;
  • отсутствие возможности несанкционированного внесения правок и изменений в документ. Каждый случай внесения правок требует повторного использования КЭП;
  • юридическую состоятельность. При помощи ЭЦП для онлайн-касс можно подписывать официальные договоры, что имеют юридическую силу, и проводить работу с ценными бумагами из дома или офиса посредством сети интернет, без использования обычной рукописной подписи.

ЭЦП в рамках правовых взаимоотношений между продавцами, ОФД и налоговыми органами выполняет всего 2 ключевые функции.

К таким функциям относят:

  • заверка подлинности заявления при удаленной регистрации касс в органах Федеральной налоговой службы;
  • заверка достоверности фискальной информации, что отправляется в ОФД.

Процесс оформления ЭЦП для КММ

Процесс организации бизнеса согласно государственным требованиям включает 2 простые процедуры: покупку онлайн-кассы и систем для автоматизации торговли, а также оформление КЭП.

Электронную подпись для ККТ можно оформить в специализированных Удостоверяющих Центрах, которые имеют аккредитацию для предоставления услуг такого характера. Например, в Удостоверяющем Центре «Калуга Астрал».

Оформление подписи включает такие этапы:

заполнение заявки на выпуск ЭЦП

внесение достоверных данных в заявке

оплату счетов за выпуск подписи

предоставление подтверждения оплаты

непосредственное получение ЭЦП

Процедура изготовления подписи проходит в течение 1-3 рабочих дней, после чего следует обратиться в центр выдачи для получения КЭП.

По окончанию процедуры оформления подписи на руки выдаются:

программное обеспечение для работы с ЭЦП;

USB-носитель с закрытым ключом шифрования и сертификатом.

Все зарегистрированные ЭЦП для касс хранятся в реестрах УЦ. При закрытии УЦ или потере им полномочий все подписи передаются у другому аккредитованному Удостоверяющему Центру.
Подпись действительна в течение 1 года, после истечения срока использования требуется обновление сертификата.

Следует отметить, что для каждой формы организации бизнеса необходимо оформлять отдельную ЭЦП.

Получить ЭЦП для онлайн-касс юридическому лицу Получить ЭЦП для онлайн-касс индивидуальному предпринимателю

Как использовать оформленную ЭЦП для онлайн-касс?

Использование данного типа подписи возможно только после ее регистрации в органах ФНС. Пройти регистрацию онлайн-кассы можно на официальном сайте ФНС в соответствующем разделе.

Для этого следует через личный кабинет выбрать пункт «Учет ККТ», достоверно заполнить все необходимые данные, после чего нажать на кнопку «Регистрация ККТ», подписать все данные личной электронной подписью и отправить на одобрение.

Дальше необходимо следить за статусом заявки. После получения ККТ номера регистрации требуется завершить процедуру.

Для завершения процедуры необходимо:

сформировать отчет на онлайн-кассе

нажать в соответствующем разделе сайта ФНС «Завершить регистрацию»

внести данные отчета онлайн-кассы в новое открывшиеся окно

подписать ЭЦП для кассы и отправить

После подтверждения вы сможете полноценно использовать ЭЦП для кассового аппарата в своей операционной деятельности.

Можно ли провести регистрацию онлайн-кассы в налоговой без ЭЦП?

Провести данную операцию возможно, тем не менее такая процедура сопряжена с определенным рядом серьезных сложностей и проблем. Проведение регистрации ККТ с ЭЦП — это более простая и быстрая процедура.

Среди проблем, которые могут возникнуть при оформлении онлайн-кассы без ЭЦП, выделяют:

  • сложности с инспекторами ФНС, поскольку на данный момент не существует утвержденной новой формы бумажной регистрации ККТ;
  • сложности с заключением договора с ОФД, поскольку для заключения договора на законных основаниях требуется электронная подпись.

Наша компания предлагает купить ЭЦП для регистрации ККТ на самых выгодных условиях.

Покупка ЭЦП от нашей компании — это:

оперативное оформление КЭП для любых организаций

предоставление программного обеспечения для работы с онлайн-кассой

возможность установки программного обеспечения

бесплатные консультации от специалистов

помощь в подборе необходимого оборудования для конкретных потребностей клиента

комплексная техническая поддержка клиентов при работе с онлайн-кассой

Закажите ЭЦП для онлайн-касс прямо сейчас позвонив по телефону или оставив заявку на сайте.

Продукты по направлению:

Тарифы и стоимость сертификатов

Базис

Цена: 1 500 руб.

Подпись для ИП и ЮЛ

Универсальный

Цена: 5 000 руб.

Подпись для торговых площадок

Оставить заявку