Маркировка на маркетплейсах: новые правила, сроки и требования
График работы
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Маркировка для маркетплейсов — это один из способов борьбы с контрафактом и защита прав потребителей. С 2025 года список товаров, подлежащих обязательной маркировке на маркетплейсах, резко расширился: детская одежда, косметика, бытовая химия, новые категории текстиля. В 2026 году к ним добавляются смазочные материалы, консервированная продукция, ряд других товарных групп. Параллельно с 1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ о платформенной экономике, который обязывает маркетплейсы проверять разрешительную документацию и маркировку при допуске товара к продаже.

Для селлера это означает одно: если товар входит в перечень обязательной маркировки, без кода Data Matrix его нельзя ни отгрузить на склад площадки, ни продать через FBS. Ответственность за отсутствие маркировки несет продавец, а не маркетплейс. В статье разберем все ключевые изменения: календарь дедлайнов, правила передачи кодов, работа с остатками и особенности крупных торговых площадок.

Маркировка для маркетплейсов стала обязательной 1 марта 2023 года. Данный факт утвержден Постановлением правительства № 1351. Документ приравнял интернет-площадки к участникам оборота товаров со средствами идентификации.

Ранее агрегаторы позиционировали себя в роли курьерской службы. Этим пользовались недобросовестные поставщики и продавали через интернет-магазины контрафакт. Теперь же маркетплейсы несут ответственность за маркированные товары, которые продаются через их площадки, и обязаны передавать в «Честный ЗНАК» соответствующие сведения.

В 2025–2026 года произошло несколько изменений, касающихся правил работы селлеров с маркировкой.

  • Расширение перечня товарных групп. Законодательство последовательно включает в систему прослеживаемости новые категории товаров. Если в 2024 году обязательная маркировка распространялась на обувь, шубы, табак, лекарства, шины, фотоаппараты, духи, молочную продукцию, воду и пиво, то с 2025 года добавились одежда третьей волны легпрома, косметика, бытовая химия, спортивное питание и БАДы. В 2026 году перечень продолжает расширяться.
  • Ужесточение контроля на стороне площадок. Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет обязаны сканировать коды Data Matrix при приемке. Товар без кода или с кодом, не совпадающим с данными в системе маркировки, отклоняется на этапе приемки, а селлер получает штрафные санкции от площадки (помимо государственных штрафов).
  • Закон о платформенной экономике (289-ФЗ). С 1 октября 2026 года маркетплейсы по закону обязаны проверять разрешительную документацию у каждого продавца перед допуском товара к продаже. Это касается сертификатов, деклараций соответствия и наличия кодов «Честный ЗНАК» на товарах, подлежащих маркировке.

Календарь ниже включает даты, актуальные для селлеров на маркетплейсах. Для каждой категории указана дата, после которой ввод товаров в оборот без маркировки запрещен.

Категория товаров Старт обязательной маркировки Основание
Легкая промышленность (4 волна) — спецодежда, перчатки, ремни, каски 01.03.2026 ПП РФ от 31.12.2019 № 1956
Антисептики
Кожные антисептики для рук
01.03.2026 ПП РФ от 30.05.2023 № 870
Кондитерские изделия (1 волна) — печенье, вафли, пряники, зефир, пастила 01.03.2026 ПП РФ от 31.05.2025 № 818
Чай и чайные напитки 01.04.2026 ПП РФ от 30.11.2024 N 1682
Хлебобулочные изделия — упакованные торты, пирожные, рулеты, круассаны 01.05.2026 ПП РФ от 31.05.2025 № 818
Радиоэлектроника
Смартфоны, ноутбуки, светодиодные лампы
01.05.2026 ПП РФ от 28.11.2025 № 1954
Кофе, цикорий, кофейные напитки 01.06.2026 ПП РФ от 30.11.2024 N 1682
Шоколад, карамель, жевательная резинка 01.07.2026 ПП РФ от 31.05.2025 № 818
Мясная продукция (колбасы, сосиски, мясные консервы) 01.08.2026 ПП РФ от 28.02.2026 № 205
Макароны, мед, мюсли, картофель быстрого приготовления 01.09.2026 ПП РФ от 30.11.2024 N 1682
Мясная продукция (2 волна) — прочие мясные изделия 01.10.2026 ПП РФ от 28.02.2026 № 205

Маркетплейсы не маркируют товар за продавца. Это фундаментальное правило, которое не меняется ни при какой модели работы. Площадка принимает уже маркированный товар с кодами, введенными в оборот в системе «Честный ЗНАК», и проверяет их при приемке.

Что запрещено

Нельзя продавать, хранить с целью продажи и передавать в оборот товары без маркировки, если категория подлежит обязательному мониторингу. Запрет распространяется на все каналы продаж: собственный интернет-магазин, розничную точку, маркетплейс.

Также запрещено загружать коды Data Matrix списком в карточку товара или файлом через личный кабинет. Юридическая передача кодов происходит только через УПД по ЭДО. Внутренние инструменты маркетплейса (загрузка файлов, привязка кодов в карточке) не заменяют передачу через электронный документооборот.

Кто несет ответственность

Ответственность за маркировку несут производитель (импортер) и продавец. Маркетплейс как агент не является собственником товара и не отвечает за отсутствие маркировки. Если площадка продала немаркированный товар, штраф получает селлер, разместивший этот товар.

С 1 октября 2026 года по 289-ФЗ площадка получает собственную обязанность проверять маркировку при допуске. Но это не снимает ответственности с продавца: он по-прежнему отвечает за нанесение кода, ввод в оборот и корректность данных.

Обязательная маркировка товаров на маркетплейсах требует предварительной подготовки. Чтобы работать с такими товарами на интернет-площадках, нужно выполнить следующие шаги:

1
Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Именно КЭП придает документам юридическую силу и подтверждает личность владельца. Такой вид подписи выдают только специализированные удостоверяющие центры.
2
Настроить место, где вы будете работать с маркировкой на маркетплейсах. Для использования КЭП необходимо установить криптопровайдер, плагин для браузера и драйверы для ключевого носителя подписи. Одним из самых популярных производителей таких программ является отечественная компания КриптоПро.
3
Регистрация в «Честном ЗНАКе». Для этого необходимо перейти по адресу: https://markirovka.crpt.ru/register, войти в личный кабинет с помощью КЭП и отправить заявление на регистрацию в системе. Документ рассматривается в течение трех рабочих дней. Начинать регистрацию стоит за 2–3 месяца до дедлайна по вашей категории: процесс включает описание товаров в Национальном каталоге, настройку оборудования для печати кодов и тестовые операции.
4
Описание товаров в Национальном каталоге. Каждый товар описывается с указанием потребительских свойств, кода ТН ВЭД, характеристик. Каталог доступен в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
5
Заказ и нанесение кодов Data Matrix. Коды заказываются через личный кабинет, печатаются на этикетке, упаковке или бирке. После нанесения товар вводится в оборот в системе маркировки.
6
Подключение к оператору ЭДО. Передача кодов маркетплейсу происходит через УПД по электронному документообороту. Без подключения к оператору ЭДО отгрузка на склад площадки невозможна.
7
Настройка ККТ (для FBS). Если селлер работает по модели FBS и самостоятельно отгружает заказы, онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных ФФД 1.2 и передавать код маркировки в чеке.

Маркировка «Честный ЗНАК» для маркетплейсов имеет приблизительно одинаковый порядок работы. Для передачи кодов продавец обязан использовать универсальный передаточный документ (УПД). Отправка УПД осуществляется с помощью электронного документооборота.

Важно! Маркированный и немаркированный товар подаются разными УПД и размещаются в разной транспортной упаковке.

Маркировка наносится на потребительскую упаковку. Коды должны быть читаемы. Если DataMatrix наносят на вшивном ярлыке, то для потребительской упаковки он должен быть продублирован. Правила касаются всех товаров, продающихся на маркетплейсах, кроме лекарств.

Лекарственные препараты должны содержать двухмерный код на первичной или вторичной упаковке. Способ нанесения должен быть таким, чтобы средство идентификации было неотделимо от упаковки.

Когда маркетплейс передает товар клиенту, сотрудник пункта выдачи сканирует код маркировки, а информация о покупке отправляется в УПД поставщику. На основе полученных данных продавец выводит продукцию из оборота самостоятельно. При оформлении возврата используется тот же код маркировки. В личном кабинете «Честный ЗНАК» нужно перейти в раздел «Маркировка», далее «Документы» и «Добавить», потом «Вывод из оборота» и «Дистанционная продажа». УПД используется и при возврате товара.

Wildberries проверяет коды Data Matrix при приемке на складе. Если код не считывается или отсутствует, товар отправляется в брак или на обратную отгрузку.

Площадка требует указывать код ТН ВЭД в карточке товара. Расхождение между кодом в карточке и кодом в разрешительных документах (сертификат, декларация) является основанием для отказа в модерации.

Передача кодов маркировки при отгрузке на склад WB идет через УПД по ЭДО. Для ювелирных изделий Wildberries подключил API-интеграцию с «Честным ЗНАКом» с 01.04.2026.

При работе по модели FBS селлер самостоятельно сканирует коды при отгрузке и передает данные через ККТ.

Ozon сканирует коды Data Matrix при приемке на каждом распределительном центре. Площадка сверяет коды с УПД и статусом в «Честном ЗНАКе». При расхождении товар не принимается.

Для селлеров, у которых на складе Ozon находятся немаркированные остатки, площадка предоставляет платную услугу маркировки на месте. Это единственный из крупных маркетплейсов, предлагающий такой сервис. Стоимость и условия зависят от категории товара и объема партии; актуальные тарифы публикуются в личном кабинете продавца.

При работе по модели FBY (аналог FBO) Ozon берет на себя вывод кода из оборота при продаже и возврат кода в оборот при возврате покупателем. Селлер отвечает за корректность кодов на момент поставки.

Федеральный закон № 289-ФЗ, вступающий в силу 1 октября 2026 года, вводит для селлеров маркированных товаров три значимых изменения.

  • Обязательная проверка документов площадкой. Маркетплейс обязан проверять наличие сертификатов, деклараций соответствия, отказных писем и кодов «Честный ЗНАК» до допуска товара к продаже. Ранее это было внутренней политикой площадок; теперь за нарушение маркетплейс сам несет ответственность.
  • Сверка кода ТН ВЭД. Код в карточке товара должен совпадать с кодом в разрешительных документах и реестре Росаккредитации. Расхождение блокирует продажу.
  • Актуальность данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Площадки будут сверять реквизиты продавца при допуске. Устаревшие данные (смена адреса, наименования, руководителя) могут стать основанием для приостановки торговли.
Совет: проведите аудит разрешительных документов до октября 2026 года. Проверьте сроки действия сертификатов и деклараций, соответствие кодов ТН ВЭД в карточках и документах, актуальность данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Ближе к дате вступления закона в силу спрос на сертификацию вырастет, а сроки оформления увеличатся.

Когда для категории вводится обязательная маркировка, у селлеров на складах площадок часто остается немаркированная продукция, произведенная или ввезенная до даты вступления требований в силу. Для таких случаев устанавливается переходный период.

Проверьте остатки на складе маркетплейса за 45–60 дней до дедлайна по вашей категории. Если на складе FBO находятся единицы без кода Data Matrix, запросите обратную отгрузку. На Ozon можно воспользоваться платной услугой маркировки на складе. На Wildberries такой услуги нет: товар нужно вывезти, промаркировать и отгрузить заново.

Действие Срок Комментарий
Проверка остатков на складе маркетплейса За 45–60 дней до дедлайна Через личный кабинет площадки и «Честный ЗНАК»
Запрос обратной отгрузки (при необходимости) За 30–45 дней Учитывайте сроки обратной логистики: на WB процесс занимает до 14 рабочих дней
Маркировка остатков До окончания переходного периода Через упрощенную процедуру в «Честном ЗНАКе»
Повторная отгрузка промаркированного товара После нанесения кодов и ввода в оборот С новым УПД по ЭДО

Санкции за нарушение правил маркировки установлены ст. 15.12 КоАП РФ и ст. 15.12.1 КоАП РФ. Маркетплейс как канал продаж не создает отдельного режима ответственности: штрафы одинаковы для розницы, опта и онлайн-торговли.

Нарушение Штраф для должностных лиц Штраф для юрлиц Норма
Производство без маркировки 5 000 – 10 000 руб. 50 000 – 100 000 руб. ч. 1 ст. 15.12 КоАП РФ
Продажа без маркировки 5 000 – 10 000 руб. 50 000 – 300 000 руб. ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ
Непредставление сведений о маркируемых товарах 1 000 – 10 000 руб. 50 000 – 100 000 руб. ст. 15.12.1 КоАП РФ

При стоимости немаркированного товара, превышающей пороги крупного или особо крупного размера наступает уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ. Санкции включают штраф, обязательные работы или лишение свободы вплоть до 6 лет — конкретные сроки зависят от части статьи и квалифицирующих признаков (совершение группой лиц, особо крупный размер).

Помимо государственных санкций, маркетплейсы применяют собственные штрафы и ограничения. Wildberries взимает 1 500 рублей за единицу товара при отсутствии ТН ВЭД в карточке. Ozon блокирует поставку и может снизить рейтинг продавца. Конкретные суммы и условия штрафов площадок публикуются в оферте и правилах для продавцов; они меняются чаще, чем законодательство, поэтому сверяйтесь с актуальной версией оферты.
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
1С-ЭПД
Подключитесь к ЭПД и другим системам через 1С
autohello-finger