Уважаемые клиенты! Если у вас есть вопросы по перевыпуску ЭП, нажмите сюда
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru
Выбор онлайн-кассы и ОФД для интернет-магазина
ОФД

Выбор онлайн-кассы и ОФД для интернет-магазина

Разбираемся, какие требования предъявляет закон к ККТ и ОФД при торговле через интернет.

Онлайн-касса для интернет-магазина в 2021 году

С июля 2017 года ФЗ-№ 54 обязывает интернет-магазины проводить все расчёты через онлайн-кассу. Кроме того, изменилось определение электронных платёжных средств (ЭПС). С 2017 года к ним добавились безналичные переводы с банковских карт и расчёты с помощью цифровых кошельков и сервисов. Интернет-магазин не обязан использовать онлайн-кассу, если:

  • оплату заказа принимает платёжный агрегатор или «Почта России» при доставке наложенным платежом;
  • расчёты происходят между юридическими лицами или между юридическим лицом и ИП через ЭПС;
  • клиент покупает религиозные товары;
  • на сайте продаются «изделия художественного промысла», созданные самим продавцом.

ОФД для интернет-магазина

ККТ в интернет-магазинах работает по тем же правилам, что в обычных и офлайн-предприятиях. Согласно ФЗ-№ 54, онлайн-касса передаёт информацию о продаже в Федеральную налоговую службу России тогда же, когда и пробивает чек.

Как данные о чеке попадают в ФНС

  1. Клиент оплачивает покупку.
  2. Информация о ней поступает в фискальный накопитель (ФН) кассы — устройство, которое хранит, зашифровывает и передаёт чековые данные.
  3. Подключённый к кассе ФН передаёт информацию на сервер оператора фискальных данных (ОФД) — организации, которая работает как посредник между предпринимателем и ФСН.
  4. ОФД расшифровывает информацию и передаёт её в налоговую службу, а клиент в это время получает бумажный или электронный чек.

Статья 4.7 ФЗ-№ 54 описывает правила формирования и направления электронного чека

Электронный чек по юридической силе равнозначен бумажному.

Виртуальная касса для интернет-магазина

Облачные технологии позволяют интернет-магазинам использовать виртуальные кассы. Данное оборудование не подходит для офлайн-торговли и установки в пунктах выдачи. Аппарат не печатает бумажные чеки и его не смогут использовать курьеры. Однако для виртуальных продаж использование облачных ККТ является оптимальным вариантом.

Что такое облачная касса

Облачная касса для интернет-магазина — это программное обеспечение, через которое проходит оплата заказов. Программа взаимодействует с сайтом, на котором клиенты оформляют покупки. После оплаты заказа покупатель получает цифровой чек по смс или на электронную почту. Фискальный накопитель интернет-ККТ хранит и отправляет данные о продажах в ФНС.

Чтобы использовать онлайн-кассу, потребуется обратиться в дата-центр и заключить соответствующий договор на оказание услуги. Продавец берёт в аренду фискальный накопитель и оборудование, которые хранятся удалённо в специальном хранилище. За техническое обслуживание, бесперебойное электропитание и интернет отвечает арендатор облачных касс.

Для выдачи бумажных чеков продавцу необходимо приобрести отдельную онлайн-кассу, которую можно поставить в точке продаж или выдавать курьеру.

Как работает облачная касса

Рассмотрим принцип работы интернет-кассы:

  1. Покупатель оплачивает заказ в интернет-магазине с помощью банковской карты или электронного кошелька.
  2. Банк или электронная платёжная система подтверждает платёж.
  3. Сведения о проведённой операции передаются на удалённую ККТ.
  4. Интернет-касса создаёт цифровой чек и отправляет его клиенту. Вместе с этим осуществляет передачу данных о платеже в ОФД.
  5. Клиент получает электронный чек, а оператор фискальных данных направляет информацию о транзакции в ФНС.

Да, не надо думать о том, как выбрать кассовый аппарат, где его хранить и т.д.

Плюсы облачных касс

Виртуальная онлайн-касса для интернет-магазина имеет следующие преимущества:

  1. Удобное подключение. Поставщик услуг занимается самостоятельно настройкой оборудования и программного обеспечения, заключением договора с ОФД, регистрацией кассы в ФНС. Арендатор только заполняет бумаги и ждёт полноценной настройки оборудования.
  2. Дата-центр обеспечивает круглосуточную техподдержку и условия для работоспособности оборудования.
  3. Заказчик экономит денежные средства. Отсутствует необходимость покупать оборудование, кассовые программы или тратить деньги на зарплату кассиру.
  4. Существует возможность вести учёт, отслеживать транзакции или анализировать продажи.

Виды расчётов в интернет-магазинах

Оплата электронными средствами платежа

Согласно статьям 4.2 и 4.3 ФЗ-№57, при регистрации ККТ на сайте ФНС ставится отметка, что касса будет фиксировать расчёты в онлайн-магазине через электронные платёжные средства, а также вводится адрес магазина. Если у площадки несколько пунктов обслуживания, можно использовать одну кассу. Печатать чеки необязательно — достаточно электронных чеков или бланка строгой отчётности. После оплаты продавец отправляет чек покупателю по электронной почте или на телефон.

Оплата в пункте выдачи

Если магазин работает через пункты выдачи, то в каждом пункте должна стоять касса. При этом ККТ и печатает чеки, и отправляет их по электронной почте или телефону.

Оплата штатному курьеру

Курьеры используют переносные ККТ, которые соединяются с ОФД через сим-карту или Wi-Fi. При регистрации такой кассы отдельно указывают, что ККТ используется в доставке, а также прописывают регистрационные данные машины курьера или место регистрации организации.

Оплата курьерской службе

Если товары доставляет сторонняя компания, интернет-магазину не нужен ККТ — по договору оплату принимает курьерская служба.

Штрафы за нарушения в работе с кассами

Согласно статье 14.5 КоАП РФ, неиспользование онлайн-кассы грозит штрафом:

  • для кассира (должностного лица) — 25—50% от суммы покупки без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей;
  • для компании (юридического лица) — 75—100% от суммы покупки без кассы, но не меньше 30 тысяч рублей.

При повторном нарушении на сумму свыше 1 миллиона рублей, должностное лицо дисквалифицируют на 1—2 года, а деятельность юрлица приостанавливают на срок до 90 дней.

Если кассу используют с нарушением закона — нарушают сроки и порядок регистрации, не вовремя присылают отчёты — надзорные органы могут наложить штраф:

  • 1.5—3 тысячи рублей для должностных лиц;
  • 5—10 тысяч рублей для юрлиц.

Если интернет-магазин не направил клиенту чек, то компанию либо предупреждают, либо штрафуют на 2000 и 10 000 рублей для должностных и юридических лиц соответственно.

Комментарии для сайта Cackle
Продукты по направлению
Астрал.ОФД

Оnline-сервис для передачи фискальных данных по требованиям 54-ФЗ

Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
autohello-finger
Виртуальная заведующая магазином Евгения
Привет!
С помощью Астрал.ОФД
чеки уходят в ФНС, а в систему маркировки — бесплатно. 1 сервис в 2 цели!
Виртуальная заведующая магазином Евгения