ЭП Руководителя

ЭЦП для руководителя

Электронная подпись (ЭЦП) — аналог рукописной подписи человека. Она позволяет удалённо подписывать электронные документы. С её помощью можно взаимодействовать с контрагентами и государственными органами. Её используют в работе должностные лица, представители бизнеса и физлица.

Как руководителю получить электронную подпись

Руководители организаций используют усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). УКЭП юрлица или ИП получают в Удостоверяющем центре ФНС и их доверенных лиц. Подпись для государственных служащих выдают в Казначействе РФ.

Рассмотрим, как получить УКЭП директору организации или индивидуальному предпринимателю. Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

1. Настроить рабочее место — установить на компьютер средство криптографической защиты информации и специальный плагин для браузера.
2. Обратиться в любой удостоверяющий центр налоговой или к её доверенному лицу. Адрес ближайшего отделения можно выбрать на сайте ФНС.
3. Представить документ, удостоверяющий личность, сведения СНИЛС и ИНН, физический носитель для записи УКЭП — USB-токен Тип-А.

Предварительная запись в отделение ФНС не потребуется. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди. На токен будет записан квалифицированный сертификат и ключ электронной подписи при условии, если устройство имеет действующий сертификат ФСТЭК или ФСБ.

Для чего руководителю нужна ЭЦП

Электронная подпись не только экономит время руководителя. Без неё организация или ИП не сможет вести свою деятельность. Существует обязательная отчётность, которая сдаётся только в электронном виде. Если сдавать документацию на бумаге, ведомства её не примут и компания получит штраф. Без ЭЦП невозможно зарегистрироваться на государственных порталах и в информационных системах.

Ниже рассмотрим подробнее, где директор и индивидуальный предприниматель применяют УКЭП.

Электронная подпись нужна для регистрации в информационных системах, таких как:

• тендерные площадки для участия в коммерческих и государственных торгах;
• банковские сервисы — для получения независимой гарантии;
• Госуслуги — для создания учётной записи;
• системы для предоставления налоговой и иной отчётности;
• «Мой Арбитр» — для подачи судебных исков;
• системы прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК», ЕГАИС, ЛесЕГАИС.

Также электронная подпись даёт возможность получать государственные услуги, работать с банками, партнёрами и поставщиками через ЭДО. Вышеперечисленные действия выполняются удалённо и не требуют личного присутствия руководителя. Подписывать документы можно из любой точки мира, где доступен интернет.

Для чего руководителю УКЭП физлица

С УКЭП физлица можно зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. С 1 сентября 2023 года этот вид подписи понадобится ответственным сотрудникам, бухгалтерам и юрлицам, которые предоставляют бухгалтерские услуги Они смогут сдавать отчётность и вести деятельность от имени компании, в качестве законного представителя. Главное — это наличие собственной УКЭП физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД).

В настоящее время для сдачи отчётности используется УКЭП сотрудника юрлица. Подписывать и отправлять документы с помощью старой подписи разрешено до 31 августа 2024 года, если её сертификат был выпущен до 31 августа 2023 года. МЧД при этом не требуется.

Безопасно ли подписывать документы удалённо

В отличие от ручного аналога, электронную подпись нельзя подделать. Главное — не потерять её ключ защиты, чтобы злоумышленники не могли воспользоваться чужой подписью в своих целях. Для этого носитель нужно хранить в сейфе или другом безопасном месте, недоступном другим работникам и клиентам компании. О том, как защитить свою подпись от мошенников, можно узнать более подробно в нашей статье.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог