Счёт-проформа

Что такое счёт-проформа

Счёт-проформа — один из документов, необходимых для международных перевозок. Экспортёр обязан не только заполнить этот документ на русском языке, но и перевести его на английский, чтобы предъявить на таможне. Разберёмся в том, чем счёт-проформа отличается от счёта-фактуры и как составить счёт-проформу для экспорта груза.

Зачем нужен счёт-проформа

Счёт-проформа — это предварительный счёт. Поставщик товара выставляет этот документ перед тем, как сформировать окончательный инвойс или счёт-фактуру на оплату. Другое название счёта-проформы — проформа-инвойс. Как правило, счёт-проформу используют при прохождении таможни в случае, если сумма платы за товар ещё не определена.

Счёт-проформа — это товаросопроводительный, а не расчётный документ. Продавец не выставляет счёт-проформу на оплату, а подтверждает с его помощью отгрузку продукции. Поэтому в счёте-проформе не нужно указывать срок платы за товар и банковские реквизиты поставщика.

Поставщики составляют счёт-проформу, если:

• точная стоимость груза, его вес или другие характеристики ещё не согласованы;
• поставщик сохраняет право собственности на изделия и потому предоставляет их бесплатно: например, если товар передают на экспертизу или для организации выставки;
• изделия передают получателю бесплатно по другой причине;
• покупатель перевёл продавцу аванс согласно договору.

Счёт-проформу необходимо предъявлять при прохождении таможни. С помощью этого документа продавец подтверждает стоимость товара по таможенной декларации. Без счёта-проформы сотрудники таможенной службы могут не пропустить товар за границу. При этом счётом-проформой можно заменить товарную накладную на груз по форме ТОРГ-12.

Счёт-проформа и счёт-фактура: в чём разница

В отличие от счёта-проформы счёт-фактура — это окончательный счёт. Продавец или подрядчик выставляет счёт-фактуру после выполнения всех условий сделки с заказчиком. В этом документе указана финальная стоимость товаров или услуг. После получения счёта-фактуры заказчик передаёт контрагенту плату за доставленную продукцию или выполненные работы.

Все различия между счётом-фактурой и счётом-проформой перечислены в таблице:

Как заполнить счёт-проформу

Бланк счёта-проформы не утверждён законодательно. Однако в письме ФНС № ШС-22-3/660@ перечислены обязательные реквизиты этого документа. Зная их, бланк счёта-проформы можно разработать самостоятельно.

В счёте-проформе необходимо указать:

• данные продавца и покупателя: название компании или ф. и. о. индивидуального предпринимателя, полный юридический адрес, контактный номер;
• характеристики товара: его наименование, код по справочнику ТН ВЭД, вес нетто и брутто, состав, количество, сведения о маркировке и стране производства продукции, сфере применения изделий;
• цену за единицу товара и общую сумму платежа. Все расчёты производятся в долларах. Если товар экспортируется не для продажи и не имеет коммерческой стоимости, это также нужно отразить в документе;
• условия поставки товара, включая тип поставки по классификатору Инкотермс, данные перевозчика, количество упаковок с товаром и вес груза.

В шапке потребуется привести название документа («счёт-проформа»), поставить порядковый номер счёта и вписать дату его заполнения. Помимо обязательных реквизитов, бухгалтеры рекомендуют добавлять в бланк следующие графы:

• данные и контакты ответственных лиц со стороны продавца и покупателя;
• сведения о перевозчике груза;
• тип и цель экспорта.

Внизу бланка нужно оставить место для подписей сторон. Если контрагенты используют печать, также потребуется поле для оттиска.

Согласно письму ФНС № ШС-22-3/660@ поставщик должен составить два экземпляра счёта-проформы: один на русском языке, второй на английском. Экземпляры счёта-проформы должны получить сотрудники таможни и ответственный работник склада временного хранения.

Образец заполнения счёта-проформы

Скачать бланк счёта-проформы вы можете на нашем сайте. Пример счёта-проформы размещён ниже.

Скачать образец заполненного счёта-проформы для таможни вы также можете на этой странице.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог