Счет-проформа: образец заполнения бланка для таможни
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Счёт-проформа

Это «предварительный» счет, содержащий сведения о стоимости продуктов и услуг, которую нужно перевести заказчику после выполнения работ

Тарифы 1С-ЭПД

Обмен перевозочными документами в 1С

Что такое счёт-проформа

Счёт-проформа — один из документов, необходимых для международных перевозок. Экспортёр обязан не только заполнить этот документ на русском языке, но и перевести его на английский, чтобы предъявить на таможне. Разберёмся в том, чем счёт-проформа отличается от счёта-фактуры и как составить счёт-проформу для экспорта груза.

Зачем нужен счёт-проформа

Счёт-проформа — это предварительный счёт. Поставщик товара выставляет этот документ перед тем, как сформировать окончательный инвойс или счёт-фактуру на оплату. Другое название счёта-проформы — проформа-инвойс. Как правило, счёт-проформу используют при прохождении таможни в случае, если сумма платы за товар ещё не определена.

Счёт-проформа — это товаросопроводительный, а не расчётный документ. Продавец не выставляет счёт-проформу на оплату, а подтверждает с его помощью отгрузку продукции. Поэтому в счёте-проформе не нужно указывать срок платы за товар и банковские реквизиты поставщика.

Поставщики составляют счёт-проформу, если:

  • точная стоимость груза, его вес или другие характеристики ещё не согласованы;
  • поставщик сохраняет право собственности на изделия и потому предоставляет их бесплатно: например, если товар передают на экспертизу или для организации выставки;
  • изделия передают получателю бесплатно по другой причине;
  • покупатель перевёл продавцу аванс согласно договору.

Счёт-проформу необходимо предъявлять при прохождении таможни. С помощью этого документа продавец подтверждает стоимость товара по таможенной декларации. Без счёта-проформы сотрудники таможенной службы могут не пропустить товар за границу. При этом счётом-проформой можно заменить товарную накладную на груз по форме ТОРГ-12.

Счёт-проформа и счёт-фактура: в чём разница

В отличие от счёта-проформы счёт-фактура — это окончательный счёт. Продавец или подрядчик выставляет счёт-фактуру после выполнения всех условий сделки с заказчиком. В этом документе указана финальная стоимость товаров или услуг. После получения счёта-фактуры заказчик передаёт контрагенту плату за доставленную продукцию или выполненные работы.

Все различия между счётом-фактурой и счётом-проформой перечислены в таблице:

Счёт-фактура Счёт-проформа
Отражает окончательную стоимость товаров Отражает предварительную стоимость продукции
Влечёт необходимость рассчитаться с поставщиком Не требует оплаты груза
Отражает условия, которые были указаны в договоре купли-продажи или оказания услуг Можно оформить без договора
Используется для оформления вычета НДС Нельзя использовать для подтверждения того, что НДС был уплачен
Форма утверждена законом Бланк можно создать самостоятельно, но нужно добавить в него поля для обязательных реквизитов

Как заполнить счёт-проформу

Бланк счёта-проформы не утверждён законодательно. Однако в письме ФНС № ШС-22-3/660@ перечислены обязательные реквизиты этого документа. Зная их, бланк счёта-проформы можно разработать самостоятельно.

В счёте-проформе необходимо указать:

  • данные продавца и покупателя: название компании или ф. и. о. индивидуального предпринимателя, полный юридический адрес, контактный номер;
  • характеристики товара: его наименование, код по справочнику ТН ВЭД, вес нетто и брутто, состав, количество, сведения о маркировке и стране производства продукции, сфере применения изделий;
  • цену за единицу товара и общую сумму платежа. Все расчёты производятся в долларах. Если товар экспортируется не для продажи и не имеет коммерческой стоимости, это также нужно отразить в документе;
  • условия поставки товара, включая тип поставки по классификатору Инкотермс, данные перевозчика, количество упаковок с товаром и вес груза.

В шапке потребуется привести название документа («счёт-проформа»), поставить порядковый номер счёта и вписать дату его заполнения. Помимо обязательных реквизитов, бухгалтеры рекомендуют добавлять в бланк следующие графы:

  • данные и контакты ответственных лиц со стороны продавца и покупателя;
  • сведения о перевозчике груза;
  • тип и цель экспорта.

Внизу бланка нужно оставить место для подписей сторон. Если контрагенты используют печать, также потребуется поле для оттиска.

Согласно письму ФНС № ШС-22-3/660@ поставщик должен составить два экземпляра счёта-проформы: один на русском языке, второй на английском. Экземпляры счёта-проформы должны получить сотрудники таможни и ответственный работник склада временного хранения.

Образец заполнения счёта-проформы

Скачать бланк счёта-проформы вы можете на нашем сайте. Пример счёта-проформы размещён ниже.



Скачать образец заполненного счёта-проформы для таможни вы также можете на этой странице.

Для отправки документов из 1С подойдёт сервис Доки, который также работает в веб-версии. А подготовить электронные перевозочные документы поможет модуль 1С-ЭПД.
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог


Автоматизируйте электронный документооборот логистики

Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Оставить заявку

Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы

/upload/iblock/6fb/464df1ek3u0zr23al2isy0kd23hv1i9k/formepd.png
Комментарии для сайта Cackle
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="65" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger