Доверенность на получение груза: образец заполнения бланка
Отдел продаж:
Отдел продаж:

Подключить ЭДО в логистике

Простой обмен документами в логистике

18.01.2024

Доверенность на груз (на его получение) — это первичный учётный документ, на основании которого доверитель предоставляет доверенному лицу право забрать у поставщика товарно-материальные ценности от имени компании. В этой статье мы расскажем, как составить такой документ, и покажем, как выглядит типовая доверенность на получение груза.

Кто может быть доверенным лицом при получении груза

Доверенность на получение груза в транспортной компании выписывают обычно на рядовых сотрудников — водителей, экспедиторов, логистов, а иногда на сторонних лиц — например, на представителя организации-перевозчика.

Её могут не оформить в случаях, если:

  • Поставщик сам выполняет доставку товара покупателю.
  • Продукцию забирает руководитель организации.
  • Товар перемещают с одного склада предприятия на другой.
Комментарий специалиста Антона Шевченко

На практике применение доверенности на сдачу и приёма груза регламентируется чаще внутренними правилами компании. Например, материально ответственный кладовщик без предъявления полномочий на водителя не выдаст товар, даже если поставщик сам доставляет его покупателю.

Виды доверенностей на получение и оформление груза

Есть три вида документов:

  1. Генеральная доверенность на сдачу и получение груза предоставляет доверенному лицу практически неограниченные права. Для получения товара такой документ оформляют редко. Обычно он представляет собой годовую доверенность на получение груза.

  2. Специальная доверенность составляется на ограниченный период для совершения однотипных действий. Её оформляют, если грузы принимает одно и то же лицо. Максимальный срок действия — 1 месяц.

  3. Разовая доверенность на получение груза будет выдана под конкретную задачу. После получения товара документ утрачивает силу. Это наиболее популярный вид документов, так как выписывается на разных сотрудников каждый раз при необходимости забрать ТМЦ (например, доверенность на экспедитора на получение груза). Максимальный срок — 15 дней.
Если дата оформления в доверенности не указана, документ не имеет юридической силы.

Основные правила составления доверенностей

Бланк доверенности на получение груза можно оформлять в бумажном или электронном виде.

Существуют унифицированные формы документа, утверждённые Госкомстатом (пост. №71а от 30.10.1997 г.):

  • № М-2 — для разового получения;
  • № М-2а — для регулярных операций.

Но можно разработать свою форму документа, главное — включить в неё обязательные реквизиты:

  • Наименование документа.
  • Дата оформления.
  • Срок действия.
  • Реквизиты покупателя – название компании, её юридический адрес, ИНН, ОГРН, ОКПО.
  • Реквизиты поставщика.
  • Основания для поставки товара: транспортная накладная, договор, счёт.
  • Сведения о получателе: должность, ФИО, данные паспорта.
  • Полномочия доверенного лица: какие товары должен получить, количество, единицы измерения.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации на бумажном бланке, электронная доверенность должна быть подписана электронной подписью руководителя или главного бухгалтера.
Образец бланка доверенности на получение груза ФЛ обязательно должен включать в себя информацию о доверителе и его представителе, о грузе, месте отправления и назначения.

Скачать образец доверенности на получение и забора груза водителем в транспортной компании (ТК) М-2

Скачать образец заполнения доверенности на получение груза транспортной компанией (водителем)

Электронные перевозочные документы — легко!

Сервис обмена между участниками грузоперевозок

ЭПД


Как заполнить документ на получение груза у поставщика

При составлении доверенности на получение и отправку груза в свободной форме можно придерживаться следующей структуры:

  • В верхней части нужно указать название документа — «Доверенность», а также номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании.
  • Указать дату и город, в котором документ составляется.
  • Указать всю информацию о доверителе: если это компания, отмечается её правовая форма, коды, список юридических адресов, а для физлиц достаточно внести данные паспорта.
  • Указать всю информацию о поверенном: паспортные данные; должность; полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Подробно расписать, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность.
  • Прописать срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании и после истечения которого документ утрачивает силу.

В конце нужно подписать бланк доверенности на забор груза для водителя. Если он составляется на бумаге, то ставится подпись руководителя и печать организации (кроме случаев, когда компания или ИП не пользуется печатью). Если доверенность электронная, её следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя.

Скачать бланк доверенности на получение груза водителем в свободной форме

Доверенность ЮЛ на забор и получение груза: какие ЭПД нужны

С 10 января 2022 года действует Приказ ФНС России от 9 декабря 2021 года № ЕД-7-26/1065@, которым были утверждены электронные форматы транспортной накладной (ЭТрН), сопроводительной ведомости и заказ-наряда. В приложении к Приказу закреплён новый способ предоставления электронной доверенности на получение и перевозку груза.

Раньше файл доверенности на забор груза нужно было включать в каждый пакет электронных документов, подписанных представителем. Теперь можно указывать ссылку и сведения об ИС, в которой хранится доверенность — в дальнейшем пригодится для автоматизации при работе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).




ГК «Астрал» представляет сервисы
для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД)

1С-ЭПД
Решение работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учетную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами.


Узнать подробней

Платформа ЭПД
Интеграционное решение встраивается в информационные системы Заказчиков для бесшовной работы с электронными документами.

Узнать подробней
Доверенность на получение груза фото №1

Антон Шевченко

Руководитель направления «Электронные перевозочные документы» (ГК Астрал).Эксперт в областях: IT, документооборот, маркетинг, HR, производство, ритейл, финансы, транспорт

+7 (499) 444-71 -90

Антон Шевченко

Автоматизируйте электронный документооборот логистики

Работайте с нами

Удобно

Удобно

Мы предлагаем комплексный подход в автоматизации электронного документооборота логистики.

Выгодно

Выгодно

Гибкая ценовая политика, предложения и скидки для новых и постоянных клиентов. Мы предоставляем возможность приобрести все необходимое для бизнеса в одном месте по оптимальной стоимости.

Квалифицированные специалисты, собственный склад — вам не придется ждать.

Быстро

Быстро

От заявки до внедрения – самые короткие сроки. Настройка, регистрация, запуск, обучение - доверьте все нашим профессионалам.

Комфортно

Комфортно

Наши специалисты проведут подключение ЭДО для логистики "под ключ": вам нужно будет только начать работать!

Блог про ЭДО