Накладная на перемещение

Накладная на перемещение: особенности применения и оформления

При перемещении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внутри организации ответственные лица должны оформить специальный сопроводительный документ — накладную на внутреннее перемещение (форма ТОРГ-13). Документ относится к внутреннему документообороту и крайне важен для бухгалтерского учёта материальных ценностей и отчётности предприятия.

Рассказываем, что представляет собой форма ТОРГ-13, для чего нужна товарная накладная на внутреннее перемещение ТМЦ и как правильно работать с этим документом.

Накладная на внутреннее перемещение объектов формы ТОРГ-13: для чего используется

Накладная ТОРГ-13 — это документ, необходимый для учёта внутренних перемещений материально-производственных запасов (сюда можно отнести товары, сырьё, материалы, тару, продукцию и прочие виды имущества, которое имеет значение для производства или любой другой деятельности компании).

Внутренними можно назвать лишь те перемещения ТМЦ, которые происходят между цехами, складами, отделами, филиалами и подразделениями одного и того же большого предприятия. Поэтому накладная на перемещение груза по форме ТОРГ-13 теряет свою актуальность при грузоперевозках между разными компаниями.

Накладная на перемещение ТМЦ внутри предприятия служит гарантией того, что ценный груз не затеряется в процессе его транспортировки из одного подразделения (цеха, отдела, склада) в другое. Если же потеря всё-таки случится, то информация, зафиксированная в накладной, позволит быстро определить работников, ответственных за случившееся.

Когда нужно оформить ТОРГ-13

Товарную накладную на перемещение товаров, тары и прочих материальных ценностей нужно оформлять непосредственно при переходе ТМЦ от одного ответственного лица к другому. Подписи сотрудников, принимающих участие в процессе, обязательны, так как являются прямым подтверждением того, что процедура приёма-передачи производится согласно установленному порядку.

Когда форма накладной на внутреннее перемещение материалов заполнена и заверена ответственными лицами, она направляется в бухгалтерию, где служит базой для дальнейших операций по бухучёту ТМЦ.

Накладная на внутреннее перемещение: требования к хранению документа

Накладная на внутреннее перемещение относится к категории первичных документов организации. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 №402-ФЗ документы этого типа должны храниться не менее 5 лет после отчётного периода, в котором использовались. Точный срок хранения организация определяет самостоятельно и фиксирует это в локальных нормативных актах.

Хранение «первички» следует организовать там, где располагается единоличный исполнительный орган ООО (Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Ответственность за сохранность первичных учётных документов несёт главный бухгалтер предприятия.

Документ ТОРГ-13: заполнение бланка

Рассмотрим ключевые моменты в заполнении накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары и прочих ТМЦ. Бланк формы ТОРГ-13 условно можно разделить на три части.

• Верхняя таблица. Здесь фиксируются сведения об организации (наименование, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД и вид операции), номер документа и дата его составления, данные об отправителе и получателе груза, а также информация о счетах, задействованных в бухгалтерских проводках этой операции.
• Основная табличная часть. Здесь отражаются данные о перемещаемых ТМЦ (название, код, сорт, единица измерения, количество, масса и цена).
• Нижняя таблица. Сюда вносится информация о сотрудниках, вовлечённых в процесс, и ставятся их подписи.

Накладная на внутреннее перемещение: образец оформления.

Бланки для скачивания

Ниже можно скачать образцы бланков ТОРГ-13 на передачу ТМЦ внутри предприятия. Доступно два варианта: пустая форма и заполненный образец.

Бланк накладной на внутреннее перемещение: скачать форму ТОРГ-13.

Скачать бланк ТОРГ-13 с оформлением.

Популярные вопросы

Оформление накладных перемещения ТМЦ внутри предприятия — несложная задача. Однако в процессе могут возникнуть вопросы, вызывающие затруднения. Разберём самые популярные из них.

Можно ли разработать собственную форму накладной внутреннего перемещения?

Можно. С 2013 года бланки, содержащиеся в альбомах унифицированных форм (включая ТОРГ-13), не являются обязательными. Компания вправе разработать и утвердить свой собственный уникальный бланк накладной на случай внутренних перемещений ТМЦ. Главное, чтобы выбранная форма содержала все необходимые реквизиты и в полной мере выполняла возложенную на неё задачу. Но практика показывает, что накладная ТОРГ-13 по-прежнему популярна, и предприятия самых разных структур часто выбирают именно её. Скачать бесплатно бланк накладной на перемещение можно здесь.

Нужно ли ставить печать предприятия на бланке ТОРГ-13?

Нет. Печать на бланке ставить не нужно.

Оформлять ли накладную перемещения между складами предприятия, если речь идёт об основных средствах?

Для отражения перемещений основных средств внутри предприятия предназначена специальная форма ОС-2. Транспортная накладная внутреннего перемещения здесь не нужна.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог