Путевой лист для ИП

Путевой лист для ИП — это документ, который используется индивидуальными предпринимателями для оформления коммерческих перевозок. Он обеспечивает планирование и контроль выполнения обязанностей водителя, а также служит подтверждением всех сопутствующих расходов.

В путевом листе индивидуального предпринимателя, как и в любой другой «путевке», указывается информация о водителе, его задачах и маршрутах, о транспортном средстве (ТС), а также фиксируется время начала и окончания поездки. Однако при работе с путевыми листами ИП следует учесть некоторые особенности.

Как было сказано выше, форма путевого листа ИП напрямую зависит от особенностей бизнеса. Предприниматель может использовать различные виды транспорта для перевозки товаров и пассажиров: легковой автомобиль, такси, грузовик или автобус. Кроме того, сами поездки могут иметь свои особенности, например, сдельная или посменная оплата труда водителя. Все это должно быть учтено в путевом листе.

Законодательством предусмотрены унифицированные бланки для разных типов поездок. Индивидуальный предприниматель может обратиться к Постановлению Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78 и выбрать бланк, подходящий под его задачи.

• № 3 — для легкового автомобиля
• № 4 — для легкового такси
• № 4-П — для грузовика, водитель которого работает с посменной оплатой труда
• № 4-С — для грузовика, водитель которого работает по сдельной оплате труда
• № 6 — для стандартной автобусной поездки (городские и пригородные маршруты)
• № 6 спец. — для автобуса необщего пользования в рамках выполнения заказа конкретной организации (маршруты корпоративных, школьных или служебных автобусов)

Вышеперечисленные формы носят рекомендательный характер, поэтому индивидуальный предприниматель вправе разработать собственный бланк путевого листа. Но при этом важно обеспечить наличие всех реквизитов, перечисленных в Приказе Минтранса от 28 сентября 2022 года № 390.

Также у ИП есть возможность использовать электронный путевой лист. Формат и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС от 17 февраля 2023 года № ЕД-7-26/116@. ЭПЛ является формализованным документом, общим для всех видов перевозок. Для его использования предпринимателю потребуется квалифицированная электронная подпись и договор с оператором ЭДО, так как все электронные перевозочные документы должны передаваться в систему ГИС ЭПД через аккредитованных операторов.

Знание правил и требований к заполнению специальных форм является важным условием для транспортного сервиса. В случае отсутствия «путевки» или наличия в ней ошибок индивидуальный предприниматель может столкнуться с юридическими проблемами и штрафами.

Например, за отсутствие путевого листа водитель получит штраф 500 рублей. За отсутствие в путевом листе данных о медицинском или техническом осмотре по ст. 12.31.1 КоАП РФ штрафы будут следующими:

В ситуации когда транспортировщик оказался пьян, но все равно был подтвержден на рейс, по ст.12.32 КоАП РФ нужно будет выплатить 20 000 рублей для должностных лиц и 100 000 рублей для организаций.