Путевой лист для ИП: образцы, правила и рекомендации по заполнению
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Путевой лист для индивидуального предпринимателя (ИП)

Путевой лист для ИП: как заполнить документ для грузового и легкового авто

Тарифы 1С-ЭПД

Обмен перевозочными документами в 1С

Путевой лист ИП

Путевой лист для ИП – важный документ, который используется индивидуальными предпринимателями для организации и учёта рабочего времени своих сотрудников. Он призван обеспечить правильное планирование и контроль выполнения обязанностей сотрудниками, а также нести прозрачность и ответственность во многих процессах ИП.

В путевом листе индивидуального предпринимателя обычно указывается информация о сотруднике, его задачи и маршруты, время начала и окончания работы. Знание правил и требований к заполнению ПЛ является важным для ИП. В случае обнаружения ошибок, неполного оформления или вовсе отсутствия путевого листа индивидуальный предприниматель может столкнуться с юридическими проблемами и финансовыми штрафами.

В данном тексте мы рассмотрим основные аспекты путевых листов и изменения, которые вступили в силу в этом году. Также мы расскажем о правилах заполнения документов.

Особенности путевого листа для ИП

Путевые листы автомобиля для индивидуальных предпринимателей (ИП) имеют свои особенности, вот некоторые из них.

Первое – ИП может быть как единственным исполнителем, так и иметь сотрудников. Путевой лист в данном случае может включать не только информацию об ИП, но и о его сотрудниках.

Второе – у ИП может быть разнообразная деятельность, включающая различные типы работ и места выполнения. Поэтому ПЛ может содержать несколько заданий с указанием разных маршрутов и времени начала-окончания работы.

Важно знать, что ИП нужно соблюдать все правила и требования к заполнению путевого листа, чтобы избежать проблем с налоговыми органами и другими контролирующими органами. Документ должен быть чётким, содержать достоверную информацию и быть подписанным соответствующими сторонами.

Изменения в форме ПЛ для индивидуального предпринимателя с 1 сентября 2023 года

Согласно Приказу Минтранса № 390, с 1 марта 2023 года действуют новые правила создания и оформления путевого листа для ИП. Давайте разберём каждое из них:

  • Путевой лист должен быть полностью сформирован до отъезда транспорта в рейс.
  • Если водитель работает не одну смену, а выездов несколько, ему необходимо заполнить единый ПЛ на все поездки.
  • Изменён список обязательных реквизитов, которые должны быть в путевом листе (об этом поговорим ниже).
  • Показания одометра становятся важным пунктом в ПЛ.
  • Оформить путевой лист можно в двух вариантах – бумажном и электронном.

Помимо изменений с 1 марта 2023 года, были введены дополнения, которые стали действительны с 1 сентября того же года. Например, теперь в ПЛ необходимо указать СНИЛС водителя и реквизиты удостоверения.

Бланк путевого листа для ИП в 2023 году

Согласно Приказу Минтранса № 78, были разработаны 2 новые формы ПЛ для индивидуальных предпринимателей – № 4-с (при сдельной оплате труда) и № 4-п (посменная оплата). Оба бланка путевых листов грузового автомобиля были созданы для индивидуальных предпринимателей на замену документа ПГ-1.


Образец путевого листа для индивидуального предпринимателя

Чтобы вы могли сформировать форму, которая нужна, мы прикрепляем 2 новых бланка для заполнения путевого листа для ИП.

Скачать образец путевого листа для ИП (форму 4-п).

Скачать образец путевого листа для ИП (форму 4-с).

Какие обязательные реквизиты должны содержать новые бланки путевого листа для ИП

К данным, которые обязаны быть в ПЛ, относятся:

  • Название документа и срок его действия.
  • Информация об ИП (ФИО, адрес, контактный телефон, ОГРНИП).
  • Сведения о сотруднике-водителе (ФИО, № удостоверения, СНИЛС).
  • Данные об автомобиле (марка, регистрационный номер машины, наличие прицепа, медосмотр).
  • Техническая информация от механика.
  • Сведения о маршруте (время прибытия/убытия, показания спидометра).

Заполнение путевых листов индивидуального предпринимателя

Если у предпринимателя есть автомобили и его сотрудники доставляют товар до клиентов, то ИП не может обойтись без путевого листа. Для формирования такого ПЛ следуйте этим шагам.

Первое – в верхней части документа укажите дату заполнения, свои ФИО и контактные данные, а также данные вашего ИП (название, ИНН, ОГРН).

Затем запишите информацию о транспортном средстве, которое будет использоваться для перевозки. Включите следующие данные: марка и модель транспортного средства, регистрационный номер и т.д. Отдельное внимание уделите маршруту. Запишите точки отправления и прибытия, а также все промежуточные пункты, которые планируются посетить в течение рабочего дня.

После этого запишите дату и время отправления с каждого пункта маршрута, а также дату и время прибытия в каждый пункт. Также следует отметить пробег каждого участка маршрута.

Один из главных пунктов – цель поездки. Её обязательно нужно указать, какой она была: деловая, торговая, представительская и т.д. (если это применимо).

В отдельной колонке оформите количество заправок и сумму топлива, использованную за каждый участок маршрута.

В качестве итога подсчитайте суммарный пробег, время работы и топлива, использованного за день. Затем подпишите путевой лист и укажите дату его заполнения.

Помните, что ПЛ должен быть оформлен точно и полностью, и вы должны иметь его на руках во время любой проверки со стороны налоговых или контрольно-надзорных органов. Иначе будет выписан штраф за нарушение правил заполнения путевого листа для ИП.

ГК «Астрал» предлагает удобные решения, которые позволяют не только передавать транспортные документы по ЭДО, но и вести сопутствующий документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД»— интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Штрафы за невыполнение правил по заполнению ПЛ для ИП

При нарушении законодательства по путевым листам индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на сумму от 500 до 100 000 рублей.

  • Отсутствие ПЛ – 500 рублей (административный штраф как на водителя, так и на ИП). Сам транспортировщик может не платить деньги, если представит документы, что он частное лицо, а не работает от имени другого лица (ст. 12.3 КоАП РФ).
  • Нет данных о медицинском или техническом осмотре по ст.12.31.1 КоАП РФ (для ФЛ – 3 000 рублей, для ИП – 5 000 рублей, для ЮЛ – 30 000 рублей).
  • Ситуация, когда транспортировщик оказался пьян, но всё равно был подтверждён на рейс по ст.12.32 КоАП РФ (для должностных лиц – 20 000 рублей, для организаций – 100 000 рублей).
  • Нет информации о затратах на ГСМ (рассчитывается по формуле, указанной в ст.122 НК РФ: сумма штрафа = зарплата водителя + расход ГСМ + амортизация транспортного средства) х 0.04).
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог


Автоматизируйте электронный документооборот логистики

Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Оставить заявку

Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы

/upload/iblock/d3b/p0rpui1pzw9vspsq82820nibime0kgjo/formepd.png
Комментарии для сайта Cackle
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="65" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger