Путевой лист для индивидуального предпринимателя (ИП)

Путевой лист ИП

Путевой лист для ИП – важный документ, который используется индивидуальными предпринимателями для организации и учёта рабочего времени своих сотрудников. Он призван обеспечить правильное планирование и контроль выполнения обязанностей сотрудниками, а также нести прозрачность и ответственность во многих процессах ИП.

В путевом листе индивидуального предпринимателя обычно указывается информация о сотруднике, его задачи и маршруты, время начала и окончания работы. Знание правил и требований к заполнению специальных форм является важным для транспортного сервиса. В случае обнаружения ИП без путевых листов или ошибок и неполного оформления документа бизнес может столкнуться с юридическими проблемами. А это, в свою очередь, будет грозить ему штрафами.

В данном тексте мы рассмотрим основные аспекты новых путевых листов для ИП для грузовых и легковых автомобилей и изменения, которые вступили в силу в этом году. Также мы расскажем о правилах заполнения документов и штрафах, которые могут быть выписаны (отсутствие ПЛ, недостоверная информация и т.д.).

Особенности путевого листа для ИП

Путевые листы автомобиля для индивидуальных предпринимателей (ИП) имеют свои особенности. Вот некоторые из них.

Первое – ИП может быть как единственным исполнителем, так и иметь сотрудников. Путевой лист в данном случае должен включать не только информацию об ИП, но и о его сотрудниках.

Второе – у ИП может быть разнообразная деятельность, включающая разные типы работ и места выполнения. Поэтому ПЛ может содержать несколько заданий с указанием разных маршрутов и времени начала-окончания работы.

Важно знать, что ИП нужно соблюдать все правила и требования к заполнению путевого листа, чтобы избежать проблем с налоговыми и другими контролирующими органами. Документ должен быть чётким, содержать достоверную информацию и быть подписанным соответствующими сторонами.

Изменения в форме ПЛ для индивидуального предпринимателя с 1 июня 2024 года

Согласно Приказу Минтранса № 390, действуют определённые правила создания и оформления путевого листа для ИП. Давайте разберём каждое из них.

• Путевой лист должен быть полностью сформирован до отъезда грузового или легкового транспорта в рейс.
• Если водитель работает не одну смену, а выездов несколько, ему необходимо заполнить единый ПЛ на все поездки.
• Изменён список обязательных реквизитов, которые должны быть в путевом листе (об этом поговорим ниже).
• Показания одометра становятся важным пунктом в ПЛ.
• Оформить путевой лист можно в двух вариантах – бумажном и электронном.
• В ПЛ необходимо указать СНИЛС водителя и реквизиты удостоверения.
• Перевозчики и продавцы алкогольной продукции должны оформлять электронные путевые листы (№ 108-ФЗ) – с 1 марта 2025 года.

Как выглядит бланк путевого листа для ИП

Согласно Приказу Минтранса № 78, были разработаны 2 формы ПЛ для индивидуальных предпринимателей: № 4-с (при сдельной оплате труда) и № 4-п (посменная оплата). Оба бланка путевых листов грузового автомобиля были созданы для индивидуальных предпринимателей на замену документа ПГ-1.

Образец путевого листа для индивидуального предпринимателя

Также если индивидуальный предприниматель в своей работе использует легковой транспорт, он обязан использовать иную форму – № ПЛ-1 (Приказ Минтранса № 68). Если ИП водит только такси, ему необходимо заполнять форму № 4. А при работе на автобусе – форму № 6.

Чтобы вы могли сформировать форму, которая нужна, мы прикрепляем 5 новых бланков для заполнения путевого листа для ИП.

Скачать бланк путевого листа для ИП (форму 4-п) – для водителя грузового автомобиля при посменной оплате.

Скачать бланк путевого листа для ИП (форму 4-с) – для водителя грузового автомобиля при сдельной оплате.

Скачать бланк путевого листа для ИП (форму ПЛ-1) – для водителей легкового автомобиля.

Скачать бланк путевого листа для ИП (форму №4) – для водителей такси.

Скачать бланк путевого листа для ИП (форму № 6) – для водителей автобусов.

Какие обязательные реквизиты должны содержать бланки путевого листа для грузового и легкового транспорта для ИП

К данным, которые обязаны быть в ПЛ, относятся:

• Название документа (Путевой лист) и срок его действия.
• Информация об ИП (ФИО, адрес, контактный телефон, ОГРНИП).
• Сведения о сотруднике-водителе (ФИО, № удостоверения, СНИЛС).
• Данные об автомобиле (марка, регистрационный номер машины, наличие прицепа,
• Информация о медосмотре.
• Техническая информация от механика.
• Сведения о маршруте (время прибытия/убытия, показания спидометра).

Заполнение путевых листов индивидуального предпринимателя

Если у предпринимателя есть автомобили и его сотрудники доставляют товар до клиентов, то ИП не может обойтись без путевого листа. Для формирования такого ПЛ следуйте этим шагам.

Первое – в верхней части документа укажите дату заполнения, свои ФИО и контактные данные, а также данные вашего ИП (название, ИНН, ОГРН).

Затем запишите информацию о транспортном средстве, которое будет использоваться для перевозки. Включите следующие данные: марка и модель грузового или легкового транспортного средства, регистрационный номер и т.д. Отдельное внимание уделите маршруту. Запишите точки отправления и прибытия, а также все промежуточные пункты, которые планируются посетить в течение рабочего дня.

После этого запишите дату и время отправления с каждого пункта маршрута, а также дату и время прибытия в каждый пункт. Также следует отметить пробег на каждом участке маршрута.

Один из главных пунктов – цель поездки. Обязательно нужно указать, какой она была: деловая, торговая, представительская и т.д. (если это применимо).

В отдельной колонке оформите количество заправок и объём топлива, использованный на каждом участке маршрута.

В качестве итога подсчитайте суммарный пробег, время работы и количество топлива, использованного за день. Затем подпишите путевой лист и укажите дату его заполнения.

Помните, что ПЛ должен быть заполнен и вы должны иметь его на руках во время любой проверки со стороны налоговых или контрольно-надзорных органов. Иначе будет выписан штраф за нарушение правил заполнения путевого листа для ИП.

Штрафы за невыполнение правил по заполнению ПЛ для ИП

При нарушении законодательства по путевым листам на индивидуального предпринимателя может быть наложена санкция в виде суммы от 500 до 100 000 рублей.

Например, штраф за отсутствие путевого листа для ИП составляет 500 рублей (административный штраф как на водителя, так и на ИП). Сам транспортировщик может не платить деньги, если представит документы, что он частное лицо, а не работает от имени другого лица (ст. 12.3 КоАП РФ).

За отсутствие в ПЛ данных о медицинском или техническом осмотре по ст.12.31.1 КоАП РФ штраф выглядит следующим образом:

• для ФЛ – 3 000 рублей;
• для ИП – 5 000 рублей;
• для ЮЛ – 30 000 рублей.

В ситуации когда транспортировщик оказался пьян, но всё равно был подтверждён на рейс, по ст.12.32 КоАП РФ нужно будет выплатить 20 000 рублей для должностных лиц и 100 000 рублей для организаций.

Если в ПЛ нет информации о затратах на ГСМ (рассчитывается по формуле, указанной в ст.122 НК РФ), тогда штраф будет складываться из следующей формулы: (зарплата водителя + расход ГСМ + амортизация транспортного средства) х 0.04.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог