Путевой лист для индивидуального предпринимателя (ИП)

Путевой лист ИП

Путевой лист для ИП – важный документ, который используется индивидуальными предпринимателями для организации и учёта рабочего времени своих сотрудников. Он призван обеспечить правильное планирование и контроль выполнения обязанностей сотрудниками, а также нести прозрачность и ответственность во многих процессах ИП.

В путевом листе индивидуального предпринимателя обычно указывается информация о сотруднике, его задачи и маршруты, время начала и окончания работы. Знание правил и требований к заполнению ПЛ является важным для ИП. В случае обнаружения ошибок, неполного оформления или вовсе отсутствия путевого листа индивидуальный предприниматель может столкнуться с юридическими проблемами и финансовыми штрафами.

В данном тексте мы рассмотрим основные аспекты путевых листов и изменения, которые вступили в силу в этом году. Также мы расскажем о правилах заполнения документов.

Особенности путевого листа для ИП

Путевые листы автомобиля для индивидуальных предпринимателей (ИП) имеют свои особенности, вот некоторые из них.

Первое – ИП может быть как единственным исполнителем, так и иметь сотрудников. Путевой лист в данном случае может включать не только информацию об ИП, но и о его сотрудниках.

Второе – у ИП может быть разнообразная деятельность, включающая различные типы работ и места выполнения. Поэтому ПЛ может содержать несколько заданий с указанием разных маршрутов и времени начала-окончания работы.

Важно знать, что ИП нужно соблюдать все правила и требования к заполнению путевого листа, чтобы избежать проблем с налоговыми органами и другими контролирующими органами. Документ должен быть чётким, содержать достоверную информацию и быть подписанным соответствующими сторонами.

Изменения в форме ПЛ для индивидуального предпринимателя с 1 сентября 2023 года

Согласно Приказу Минтранса № 390, с 1 марта 2023 года действуют новые правила создания и оформления путевого листа для ИП. Давайте разберём каждое из них:

• Путевой лист должен быть полностью сформирован до отъезда транспорта в рейс.
• Если водитель работает не одну смену, а выездов несколько, ему необходимо заполнить единый ПЛ на все поездки.
• Изменён список обязательных реквизитов, которые должны быть в путевом листе (об этом поговорим ниже).
• Показания одометра становятся важным пунктом в ПЛ.
• Оформить путевой лист можно в двух вариантах – бумажном и электронном.

Помимо изменений с 1 марта 2023 года, были введены дополнения, которые стали действительны с 1 сентября того же года. Например, теперь в ПЛ необходимо указать СНИЛС водителя и реквизиты удостоверения.

Бланк путевого листа для ИП в 2023 году

Согласно Приказу Минтранса № 78, были разработаны 2 новые формы ПЛ для индивидуальных предпринимателей – № 4-с (при сдельной оплате труда) и № 4-п (посменная оплата). Оба бланка путевых листов грузового автомобиля были созданы для индивидуальных предпринимателей на замену документа ПГ-1.

Образец путевого листа для индивидуального предпринимателя

Чтобы вы могли сформировать форму, которая нужна, мы прикрепляем 2 новых бланка для заполнения путевого листа для ИП.

Скачать образец путевого листа для ИП (форму 4-п).

Скачать образец путевого листа для ИП (форму 4-с).

Какие обязательные реквизиты должны содержать новые бланки путевого листа для ИП

К данным, которые обязаны быть в ПЛ, относятся:

• Название документа и срок его действия.
• Информация об ИП (ФИО, адрес, контактный телефон, ОГРНИП).
• Сведения о сотруднике-водителе (ФИО, № удостоверения, СНИЛС).
• Данные об автомобиле (марка, регистрационный номер машины, наличие прицепа, медосмотр).
• Техническая информация от механика.
• Сведения о маршруте (время прибытия/убытия, показания спидометра).

Заполнение путевых листов индивидуального предпринимателя

Если у предпринимателя есть автомобили и его сотрудники доставляют товар до клиентов, то ИП не может обойтись без путевого листа. Для формирования такого ПЛ следуйте этим шагам.

Первое – в верхней части документа укажите дату заполнения, свои ФИО и контактные данные, а также данные вашего ИП (название, ИНН, ОГРН).

Затем запишите информацию о транспортном средстве, которое будет использоваться для перевозки. Включите следующие данные: марка и модель транспортного средства, регистрационный номер и т.д. Отдельное внимание уделите маршруту. Запишите точки отправления и прибытия, а также все промежуточные пункты, которые планируются посетить в течение рабочего дня.

После этого запишите дату и время отправления с каждого пункта маршрута, а также дату и время прибытия в каждый пункт. Также следует отметить пробег каждого участка маршрута.

Один из главных пунктов – цель поездки. Её обязательно нужно указать, какой она была: деловая, торговая, представительская и т.д. (если это применимо).

В отдельной колонке оформите количество заправок и сумму топлива, использованную за каждый участок маршрута.

В качестве итога подсчитайте суммарный пробег, время работы и топлива, использованного за день. Затем подпишите путевой лист и укажите дату его заполнения.

Помните, что ПЛ должен быть оформлен точно и полностью, и вы должны иметь его на руках во время любой проверки со стороны налоговых или контрольно-надзорных органов. Иначе будет выписан штраф за нарушение правил заполнения путевого листа для ИП.

Штрафы за невыполнение правил по заполнению ПЛ для ИП

При нарушении законодательства по путевым листам индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на сумму от 500 до 100 000 рублей.

• Отсутствие ПЛ – 500 рублей (административный штраф как на водителя, так и на ИП). Сам транспортировщик может не платить деньги, если представит документы, что он частное лицо, а не работает от имени другого лица (ст. 12.3 КоАП РФ).
• Нет данных о медицинском или техническом осмотре по ст.12.31.1 КоАП РФ (для ФЛ – 3 000 рублей, для ИП – 5 000 рублей, для ЮЛ – 30 000 рублей).
• Ситуация, когда транспортировщик оказался пьян, но всё равно был подтверждён на рейс по ст.12.32 КоАП РФ (для должностных лиц – 20 000 рублей, для организаций – 100 000 рублей).
• Нет информации о затратах на ГСМ (рассчитывается по формуле, указанной в ст.122 НК РФ: сумма штрафа = зарплата водителя + расход ГСМ + амортизация транспортного средства) х 0.04).