ЭЦП для Таможни

Зачем нужна ЭЦП для таможни

Взаимодействие с Федеральной таможенной службой РФ возможно в цифровом формате благодаря использованию электронной подписи (ЭП, ЭЦП) для таможенного оформления. Применение ЭЦП для таможни в значительной степени упрощает и ускоряет процессы взаимодействия с таможенными органами, а также способствует соблюдению законодательства в сфере внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Как можно взаимодействовать с таможней в онлайн-формате

Внешнеэкономическая деятельность — это экспорт и импорт товаров и услуг между отечественным производителем и зарубежным. На международных площадках заключаются контракты на покупку и продажу промышленных товаров, оборудования и различного вида сырья. Правовое осуществление ВЭД производится в соответствии с нормативными актами, принятыми в ООН, СНГ и России. Ключевую роль в области контроля и надзора исполнения правовых норм законодательства играет Федеральная таможенная служба (ФТС).

ФТС активно сотрудничает с участниками ВЭД, включая тех, кто занимается экспортом и импортом товаров, инвестированием в иностранные проекты и другими международными операциями. Взаимодействие с таможней осуществляется через личный кабинет участника ВЭД, который предоставляет доступ к ряду сервисов:

1. Формирование таможенных деклараций, уведомлений и отчётов.
2. Отправка документов в цифровом формате.
3. Запрос и получение необходимой информации.
4. Хранение документов в цифровом виде.

Для перемещения товаров через таможенную границу участнику ВЭД необходимо:

• оформить специальную декларацию;
• самостоятельно получить ЭЦП для таможни.

Какая электронная подпись нужна для ФТС

Федеральный закон от 3 августа 2018 № 289-ФЗ разрешает использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП) для оформления документов по внешнеэкономической деятельности, включая таможенные декларации.

Необходимо, чтобы ЭЦП соответствовала трём требованиям:

• её сертификат должен быть записан на защищённом от копирования и взлома носителе;
• сертификат не должен предоставлять возможность экспорта;
• в подписи должны быть специальные идентификаторы для работы в информационной системе таможни.

До 2022 года для работы с порталом ФТС требовалась ЭП с расширениями. Из-за этого компаниям приходилось получать отдельный сертификат. Сейчас эти требования не актуальны, и в ЛК участника ВЭД можно использовать стандартную КЭП.

Кто может оформить электронную подпись для таможни

ЭЦП для таможенной декларации может оформить любой сотрудник фирмы, занимающейся импортом или экспортом товаров.

Также может потребоваться машиночитаемая доверенность от руководителя компании. Такое требование возникает в тех случаях, когда участник ВЭД действует от имени организации.

Работа в личном кабинете на сайте ФТС

Работа с таможней происходит через личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности. Зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету можно с помощью ЭЦП для ФТС или подтверждённой учётной записи на Госуслугах. Этот способ подходит как для ИП, так и для юридических лиц. При этом в личном кабинете разово фиксируется номер СНИЛС. Это означает:

• работать в ЛК может только один сотрудник организации;
• заменить КЭП по истечении срока действия сертификата можно только в том случае, если новая подпись выдана на того же пользователя;
• за одним пользователем ЛК можно закрепить несколько организаций — для каждой нужна отдельная КЭП с одинаковым номером СНИЛС.

В рамках функциональности в ЛК предусмотрено несколько сервисов.

Подача предварительного информирования для ускоренного прохождения таможни

Сделать это необходимо заблаговременно, до прибытия товара на границу. Сведения о товаре подаются в цифровой форме, после чего вам выдадут уникальный номер предварительного информирования (ПИ). Этот номер следует предъявить на таможенном посту. Если данные в транспортных документах соответствуют информации, предоставленной в рамках ПИ, оформление товара займёт всего 15 минут.

Декларирование товара

Данный процесс происходит через личный кабинет в три этапа:

1. Декларант заполняет необходимые документы и отправляет их в ФТС.
2. Сотрудники проверяют полученную декларацию, при необходимости запрашивают дополнительную информацию и могут провести осмотр товара.
3. Если проверка прошла успешно, и все документы оформлены правильно, декларант получает разрешение на выпуск товара.

Информация о состоянии счёта

С помощью данного сервиса можно в Личном кабинете проверить состояние своего счёта, узнать информацию об имеющихся остатках и задолженностях, а также получить подтверждение оплаты таможенных пошлин и налогов.

Сдача отчётности

Данная функция в Личном кабинете доступна:

• владельцам магазинов беспошлинной торговли;
• представителям таможни;
• уполномоченным экономическим операторам;
• владельцам таможенных складов;
• импортёрам табачной продукции.

Чтобы воспользоваться ею, необходимо быть зарегистрированным в соответствующем реестре. Регистрация осуществляется по заявлению, которое можно подать через Личный кабинет.

Запрос различной информации

Используя личный кабинет, вы можете получить доступ к важной информации, связанной с таможенной деятельностью. В частности, вы сможете узнать:

• статус товара, который был задекларирован;
• как идёт процесс декларирования и вывоза товаров;
• сумму неоплаченных штрафов;
• информацию об административных правонарушениях, совершённых вашей организацией.

Полный перечень сервисов, доступных участникам ВЭД в Личном кабинете, размещён на сайте ФТС.

Как юрлица и ИП могут использовать КЭП для таможни

ЭЦП для ФТС нужна в первую очередь для подписания документов и их передачи в таможню. Кроме того, она подтверждает личность ИП или организацию.

В Личном кабинете предусмотрены индикаторы в виде надписи «ЭП» (1), которые располагаются под названием сервисов. Если электронная подпись для сервиса не нужна, индикатор выглядит, как зачёркнутая надпись (2).

Для большинства операций в сервисах документооборота с таможней участникам ВЭД электронная подпись требуется.

Сервисы, предоставляющие доступ к информации, которая не имеет юридической силы, могут использоваться без КЭП. Например, она не требуется для получения сведений об остатках на лицевом счёте, информации о неоплаченных штрафах, справочных данных о товарах двойного назначения и информации о назначенных экспертизах товаров.

Некоторые сервисы позволяют работать как с КЭП, так и без неё. Например:

• предварительное информирование в морских портах доступно в разделе «Предварительные уведомления»;
• пассажирскую таможенную декларацию можно отправить, нажав кнопку «Отправить, не подписывая».

Преимущества применения ЭЦП для таможенного декларирования

Плюсы от использования ЭЦП для таможенного оформления:

• Упрощение процедур. Обмен информацией с ФТС и работа с электронным архивом декларанта становятся доступными благодаря действующей ЭЦП, что значительно ускоряет и облегчает процесс оформления.
• Дистанционное взаимодействие. Возможность дистанционного декларирования и отправки сопроводительной документации минимизирует необходимость личного присутствия, делая процесс более гибким и удобным.
• Информирование ФТС. Предварительное информирование ФТС о планируемых операциях позволяет оптимизировать процессы и избежать задержек, связанных с недостаточной подготовкой документов.
• Оформление прибытия товаров. ЭЦП упрощает процедуру оформления прибытия товаров на таможенную территорию, сокращая время на подготовку и подачу необходимых документов.
• Предоставление деклараций в электронном виде. Подача таможенных деклараций в цифровом формате ускоряет процесс их рассмотрения и снижает риск ошибок, связанных с ручным вводом данных.
• Ускорение прохождения грузов. Использование ЭЦП позволяет ускорить процедуру прохождения грузов через таможню, минимизируя время простоя товаров на границе.

Все вышеперечисленные преимущества делают электронную подпись действительно незаменимым инструментом для компаний, занимающихся внешнеэкономической деятельностью.

Как получить ЭЦП для таможни

Чтобы получить электронную подпись для таможенного декларирования, выполните следующие шаги:

Сроки оформления электронной подписи

В большинстве случаев срок выпуска и получения ЭЦП составляет одни сутки.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог

Популярные вопросы