Электронная подпись для врача

Электронная подпись для врачей необходима для юридически значимого документооборота в медицине, оформления больничных, рецептов и медицинских карт

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Как получить электронную подпись для врача

Процесс получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) зависит от должности врача и места его работы. Например:

Главный врач государственного учреждения должен обратиться в уполномоченный орган.
Руководитель частной клиники оформляет подпись через коммерческий аккредитованный центр.

Электронная подпись (ЭП) используется в медицинской сфере для:

Подписания электронных медицинских документов.

Участия в государственном и коммерческом документообороте.

Подтверждения подлинности и безопасности данных.

Где получить сертификат электронной подписи?

Оформить сертификат можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Выбор центра зависит от формы собственности медицинского учреждения и требований законодательства.

Важно: Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) устарел. Согласно законодательству, корректное название — электронная подпись (ЭП).

Когда ЭЦП для медицинских работников стала обязательной

7 сентября 2020 года был издан Приказ Минздрава РФ № 947н, который дал медицинским учреждениям право осуществлять юридически значимый электронный документооборот с 1 февраля 2020 года.

23 августа 2021 года вышло Постановление Правительства РФ № 1381, согласно которому при создании электронного листка нетрудоспособности страхователь обязан передавать данные в систему «Соцстрах». Это постановление вступило в силу 1 января 2022 года.

В обоих случаях медицинским работникам необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Подробнее о больничных листах в электронном формате можно почитать в статье «Бумажные бланки больничных остаются в прошлом».

Электронный документооборот в медицинских учреждениях

Каждое медицинское учреждение самостоятельно решает, внедрять частичный или полный электронный документооборот (ЭДО).
Однако пациент всегда имеет право запросить бумажную версию документа, даже если клиника полностью перешла на цифровой формат.

Какие документы переводят в электронный формат?

Перечень таких документов утверждается внутренним актом организации, который подписывает руководитель учреждения. Вся электронная документация направляется в Единую государственную информационную систему здравоохранения (ЕГИСЗ).

Зачем врачам электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись врача применяется для подписания:

Амбулаторных карт

Рецептов

Листков нетрудоспособности

Кто еще использует КЭП в медицинской сфере?

Главный врач — для подписания договоров и отчётов.

Сотрудники — для передачи данных о больничных листах в Социальный фонд России (СФР).

Работодатели — для отправки электронных листков нетрудоспособности в страховую компанию.

Преимущества КЭП для медицинских работников

Автоматизация процессов и сокращение времени на документооборот.

Исключение ошибок при оформлении документов.

Доступ к системам маркировки лекарств и гос. порталам.

Для удобного электронного документооборота рекомендуем сервис Доки. Он позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами без дублирования на бумаге, а также сдавать отчётность в государственные органы.

Как купить электронную подпись

Оставьте заявку

Оформите заявку, с Вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счет

Предоставьте документы

Для получения электронной подписи Вам понадобится предоставить всего 1 документ: паспорт

Отправьте заявление на получение ЭЦП

Самостоятельно сформируйте заявление на получение электронной подписи по ссылке, предоставленной менеджером

Оплатите счёт

После оплаты счета Ваше заявление на получение электронной подписи будет одобрено

Получите сертификат ЭП

Готовый сертификат электронной подписи будет автоматически установлен на защищенный носитель при обновлении статуса заявления

Оставьте заявку

Предоставьте документы

Отправьте заявление на получение ЭЦП

Оплатите счёт

Получите сертификат ЭП

Для получения электронной подписи Вам понадобится предоставить всего 1 документ: паспорт

После оплаты счета Ваше заявление на получение электронной подписи будет одобрено

Кому из медицинских работников нужна электронная подпись

Руководителям. Главврачу или директору клиники:

используется квалифицированная электронная подпись с реквизитами юрлица. Государственные клиники получают сертификаты КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства, частные — в УЦ ФНС.

Лечащим врачам, фельдшерам и работникам медико-социальной экспертизы:

необходима КЭП с реквизитами физического лица, получаемая в аккредитованных УЦ. Для подтверждения права подписи документов от имени организации потребуется машиночитаемая доверенность в формате XML. В ней содержится информация о доверителе, сотруднике и полномочиях.

МЧД необходима всем сотрудникам медицинских учреждений, кроме главного врача. Однако доверенность не нужна при внутреннем отправлении документов между сотрудниками одной клиники, например, при передаче больничных листов.

Сколько электронных подписей необходимо оформить?

Для юридического лица

Медицинская организация оформляет квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) юрлица на главного врача или другого руководителя. Он используется для подписания:

Отчётов

Договоров

Других юридически значимых документов

Для физических лиц

КЭП физического лица необходима лечащим врачам и другим медицинским работникам, имеющим соответствующие полномочия, для:

Оформления листков нетрудоспособности

Взаимодействия с Социальным фондом России (СФР)

Кто определяет количество подписей?

Директор медицинской организации решает, кому требуется КЭП, оформляя сертификаты единовременно или по мере необходимости.

Какие документы подписываются электронно

Врачебная электронная подпись в медицинских документах

Что заверяется врачебной электронной подписью?

Врачебной электронной подписью (КЭП) заверяют все цифровые медицинские документы, содержащие информацию о состоянии здоровья пациента. К таким документам относятся:

Медицинские карты (амбулаторные и стационарные)

Листки нетрудоспособности

И другие медицинские документы

Какие документы подписываются электронно

Особенности для роддомов

Это требование касается и родильных домов:

Индивидуальные карты беременных и родильниц

Истории развития новорождённых и детей

Истории родов

Все эти документы также должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

Правила подписания электронных документов

В медицинских учреждениях при подписании электронных документов сотрудники следуют трём правилам:

Если документ подписывают несколько человек, каждый из них пользуется своей личной подписью.

Если на бумажном документе ставится подпись, то и на его электронном аналоге должна быть электронная подпись.

Медицинская организация должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций, где и будет указана информация об ЭП сотрудника.

Преимущества работы с нашим УЦ

Удобство и простота оформления заявки

Оформление заявки производится всего по двум документам: паспорт будущего владельца сертификата и СНИЛС

Оперативность выпуска ЭП

Процесс получения электронной подписи занимает не более одного рабочего дня

Разнообразие тарифных планов

С помощью сервиса можно получить электронную подпись для работы на федеральных электронных торговых площадках и коммерческих ЭТП, для работы с различным ЕГАИС и многими государственными порталами, для осуществления юридически значимого электронного документооборота и подключению к ОФД

Правила регистрации электронных документов в реестре

Регистрация электронных медицинских документов в ЕГИСЗ осуществляется в соответствии с правилами Минздрава. Оформление в реестре происходит в течение одного рабочего дня с момента создания документа или внесения изменений.

Как выглядит электронный медицинский документ

Электронный медицинский документ должен содержать:

наименование и адрес медицинской организации;

персональные данные пациента: ФИО, дата рождения, пол, место жительства;

должность автора или авторов документа;

отметку об электронной подписи с датой;

текст документа;

заголовок «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ»: заглавными буквами, по центру;

информацию о сертификате ЭЦП медицинской организации. Каждый элемент на отдельной строке:

номер сертификата;
данные владельца сертификата;
срок действия сертификата;
наименование учреждения.

Как получить сертификат электронной подписи

Рассмотрим, как сделать электронную подпись врачу или руководителю медучреждения. Место оформления сертификата КЭП зависит от должности работника и формы собственности:

Главврач бюджетной организации — УЦ Казначейства;

Директор частной клиники или медицинского центра — УЦ ФНС;

Работники, вне зависимости от формы собственности — коммерческий УЦ, аккредитованный Минцифры.

Рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей от «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц, которые подойдут мед. работникам. Руководители небюджетных учреждений могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.