Электронный документооборот в торговле

Универсальный документ был введен в 2013 году, сменив привычную отгрузочную документацию и счет-фактуру. В него входят реквизиты, необходимые для вычета НДС и подтверждения факта передачи товара, работы, услуги.

УПД содержит следующую информацию:

• основание отпуска товара;
• дата операции;
• список номенклатуры;
• выделенный НДС;
• подписи руководителя, ответственного сотрудника или иных уполномоченных лиц.

Использовать электронный передаточный документ в торговле можно при движении оптовых и розничных товаров и услуг, основных средств, материальных ценностей – об этом говорит письменное указание ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 года. Отметим, что в бухгалтерском документообороте операции по продаже товаров через интернет-магазин отражаются в том же порядке, в каком отражаются операции продажи товаров в розничной торговле. Подробнее об УПД можно почитать в статье.

Электронный формат документа в торговле товарами и услугами обладает такой же юридической силой, как и бумажный вариант. При этом он выполняет больше функций. Универсальный передаточный документ можно использовать как счет-фактуру, а бумажный – нельзя. Его не надо распечатывать, представлять на бумаге в отчетные органы, хранить в архивных папках. Он позволяет снизить количество пакетных данных, пересылаемых по телекоммуникационным каналам связи, снижает расходы на оплату проведенных транзакций.

Существенные отличия имеет не конкретный формат документа – в нем заключены преимущества электронного документооборота для торговли. Расходы на ЭДО в торговле значительно ниже затрат на бумажный документооборот: исключается покупка расходных материалов для принтера, обслуживание самого устройства, оплата услуг почтовой или курьерской службы.

Стоит также помнить о том, что цифровой обмен данными ускоряет рабочие процессы, сокращает время отклика, снижает вероятность ошибки и защищает данные. За конфиденциальность отвечают не только отправитель и получатель, но и оператор электронного документооборота.

Стоимость зависит от подключаемого продукта, сроков, количества документов, которые планируется проводить через ЭДО, включенных в заказ дополнительных услуг и других нюансов. Подробные условия по каждому из продуктов размещены в каталоге, а обсудить все вопросы вы можете на консультации с нашими специалистами. Для этого оставьте ваши данные в форме обратной связи и дождитесь звонка.