Электронная подпись для ЭДО

Электронная подпись для ЭДО — надежное решение для защиты ваших документов. Узнайте, как выбрать и получить КЭП для безопасного электронного документооборота в бизнесе.

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Стоимость электронной подписи для ЭДО

Купить электронную подпись для ЭДО в аккредитованном Минкомсвязью Удостоверяющем Центре

Электронная подпись для любых целей бизнеса: участия в торгах, обмена электронными документами, сдачи отчетности и работы на профильных порталах

Базис

2 000 ₽

Электронная подпись физического лица + МЧД Для любых целей бизнеса: участия в торгах, обмена электронными документами, сдачи отчётности и работы на профильных порталах

Для электронного документооборота организации используют электронные подписи с максимальной степенью защиты — усиленные квалифицированные (КЭП). Такая ЭП для ЭДО позволяет электронным документам получить юридическую значимость.

Применение электронной подписи в документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) и электронная подпись неразрывно связаны друг с другом. Использование электронной подписи придаёт документам юридическую значимость, что позволяет организациям полностью отказаться от бумажного документооборота.

Виды электронной подписи

Для ЭДО преимущественно используется квалифицированная электронная подпись (КЭП). В отличие от неквалифицированной электронной подписи (НЭП), КЭП обладает юридической силой без необходимости заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

НЭП подходит для внутреннего документооборота.
КЭП необходима для юридически значимых документов, таких как счета-фактуры.

Преимущества использования КЭП

Использование КЭП особенно важно, если электронный документооборот выходит за пределы одной организации. Так как это касается практически всех компаний, применение КЭП становится универсальным решением для бизнеса любого масштаба.

Таким образом, переход на электронный документооборот с применением КЭП позволяет не только повысить юридическую значимость документов, но и значительно сократить затраты на бумажную документацию, ускоряя процессы обмена данными между организациями.

Зачем внедрять ЭДО

Для оптимизации работы с электронными документами используют СЭД — системы электронного документооборота. СЭД позволяет ускорить и облегчить рабочий процесс, связанный с документами. Системы предоставляют коллективный доступ к файлам — это помогает работать над одним документом нескольким сотрудникам одновременно. Файлы можно передавать из отдела в отдел и отсылать контрагентам напрямую из программы.

Компании внедряют СЭД, так как электронные документы имеют преимущества перед бумажными:

уменьшаются расходы на печать документов;

внутри программы ведётся история файлов;

работа сотрудников становится более прозрачной;

есть возможность автоматизации поиска необходимых файлов;

документы готовятся по стандартным формам;

файлы автоматически классифицируются по разным критериям;

уменьшается риск потери или порчи документов.

Все действия с электронными документами можно делать в одном сервисе: создавать, получать, обрабатывать и архивировать. Обмен файлами между отделами и сотрудниками происходит мгновенно, что позволяет сэкономить время на транспортировку тех или иных документов.

Электронная подпись для внешнего документооборота

Применение усиленной квалифицированной электронной подписи в ЭДО

Для внешнего электронного документооборота (ЭДО) требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Такая подпись выполняет две ключевые задачи по безопасной передаче документов:

Защита от перехвата информации;
Защита файла от изменений после отправки.

Квалифицированная электронная подпись обеспечивает высокий уровень безопасности благодаря сертифицированным ключам проверки закрытого и открытого типа.

Использование КЭП во внешнем документообороте

С помощью внешнего ЭДО сотрудники организации выполняют следующие задачи:

Обрабатывают обращения клиентов

Взаимодействуют с внешними смежными клиентами

Обмениваются счетами и договорами с контрагентами

Бухгалтеры сдают отчётность в контролирующие органы

Юридическая значимость электронной подписи

Электронная подпись придаёт юридическую силу счетам, декларациям, отчётам и накладным в системах электронного документооборота (СЭД).

На момент подписания любых электронных документов сертификат электронной подписи должен быть действительным. После заверения документа информация о дате и времени подписания записывается в файл, что делает его юридически значимым.

Как купить электронную подпись

Оставьте заявку

Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счёт

Предоставьте документы

Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН

Отправьте заявление на оформление ЭЦП

Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером

Оплатите счёт

После оплаты счёта ваше заявление будет одобрено

Получите сертификат ЭП

Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищённый носитель при обновлении статуса заявления

Оставьте заявку

Предоставьте документы

Отправьте заявление на оформление ЭЦП

Оплатите счёт

Получите сертификат ЭП

Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счёт

Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН

Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером

После оплаты счёта ваше заявление будет одобрено

Преимущества работы с нашим УЦ

Удобство и простота оформления заявки

Понадобится всего три документа: паспорт будущего владельца сертификата, СНИЛС и ИНН

Оперативность выпуска ЭП

Процесс получения электронной подписи занимает не более одного рабочего дня

Разнообразие тарифных планов

С помощью сервиса можно получить электронную подпись для федеральных электронных торговых площадок и коммерческих ЭТП, различных ЕГАИС и многих госпорталов, для осуществления юридически значимого электронного документооборота и подключению к ОФД

Электронная подпись для внутреннего документооборота

Для внутреннего электронного документооборота (ЭДО) и взаимодействия с контрагентами может применяться усиленная неквалифицированная электронная подпись (ЭП). Однако для этого требуется заключение дополнительного соглашения между сторонами, подтверждающего юридическую значимость документов.

Во внутреннем ЭДО электронная подпись используется в различных процессах:

Кадровая служба – ведение трудовых книжек, подписание трудовых договоров

Складские операции – проведение инвентаризации

Бухгалтерия – ведение финансовой отчётности