Электронная подпись для ЭДО

Name: Электронная подпись для ЭДО
Brand: Астрал

Защитите свои документы и ускорьте процессы. Начните безопасный электронный документооборот с помощью квалифицированной подписи

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Стоимость электронной подписи для ЭДО

Мы поможем выбрать подходящий тариф, исходя из специфики вашего бизнеса

Электронная подпись для любых целей бизнеса: участия в торгах, обмена электронными документами, сдачи отчетности и работы на профильных порталах

Для врачей

1 500 ₽

Удаленный перевыпуск сертификата КЭП от УЦ ФНС

*Требуется наличие действующей ЭП руководителя и Рутокена

Услуги для работы с ЭЦП для ЭДО

Удаленный перевыпуск сертификата УЦ ФНС

* Стоимость устанавливается в зависимости от региона

от

3 500 ₽

Подача заявления на выпуск ЭЦП через сервис Астрал Подпись

от

5 500 ₽

Безбумажное продление

1 250 ₽

Какая электронная подпись нужна для работы с ЭДО

Квалифицированная электронная подпись — для ЮЗЭДО с контрагентами и государственными органами требуется квалифицированная электронная подпись. Она является единственным видом ЭП, который придает электронным документам юридическую силу, равную бумажным оригиналам с собственноручной подписью и печатью, без необходимости заключения дополнительных соглашений. При этом использование КЭП наиболее эффективно в связке со специальными системами электронного документооборота

Неквалифицированная электронная подпись — подходит для внутреннего оборота или внешнего обмена с партнерами, если между сторонами заключено соглашение о признании ее юридической силы

Простая электронная подпись — используется для работы внутри конкретной системы (например, для согласований), создается автоматически при регистрации в платформе и не имеет самостоятельной юридической силы для внешних операций

Зачем ЭЦП нужна для ЭДО

Юридическая сила

Превращает электронный документ в юридически значимый. Для этого, как правило, требуется квалифицированная электронная подпись, которая признается по умолчанию без дополнительных соглашений

Защита и безопасность

Гарантирует, что документ после подписания не был изменен, и подтверждает авторство подписанта

Эффективность процессов

Позволяет моментально подписывать и отправлять документы из систем ЭДО, экономя время на согласовании и пересылке

Сокращение издержек

Полностью устраняет расходы на бумагу, печать, почтовую отправку и физическое хранение документов

Таким образом, ЭЦП — это не просто техническая формальность, а основа доверия и юридической безопасности в цифровой бизнес-среде, делающая электронный документооборот быстрым, легальным и защищенным.

Применение ЭЦП по видам ЭДО

Внешний ЭДО с контрагентами

С помощью квалифицированной ЭЦП и внешнего ЭДО возможен обмен юридически значимыми документами с партнерами, клиентами и поставщиками — договорами, счетами-фактурами, УПД, актами. КЭП гарантирует признание документа без дополнительных соглашений

Взаимодействие с государственными органами

Только квалифицированная подпись подходит для сдачи обязательной отчетности в налоговую службу, ПФР, Росстат, а также для работы на портале госуслуг и в других государственных информационных системах

Внутренний ЭДО организации

ЭЦП для внутреннего электронного документооборота понадобится для утверждения и согласования документов внутри компании: приказов, распоряжений, служебных записок, отчетов и инструкций. Может использоваться как неквалифицированная, так и простая электронная подпись в зависимости от внутреннего регламента и используемой системы

Отраслевой и специализированный ЭДО

Для работы в закрытых отраслевых системах, например, в электронных торговых площадках (госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, торги по банкротству), в системе маркировки товаров Честный знак, в сфере здравоохранения требуется квалифицированная подпись с определенными настройками для конкретной системы

Корпоративный ЭДО в облачных сервисах

Для работы в корпоративных системах электронного документооборота тип подписи зависит от целей: для полного функционала с внешним обменом необходима КЭП,
а для внутренних процессов часто достаточно встроенной ПЭП

Где можно получить ЭП для электронного документооборота

Оформить электронную подпись можно несколькими способами:

КЭП получают в аккредитованном удостоверяющем центре или в отделении ФНС

НЭП оформляют в УЦ и в налоговой, но также получить неквалифицированную подпись можно и на сайте госуслуг

Простую подпись создают автоматически при регистрации внутри конкретной платформы ЭДО

Как получить ЭЦП для ЭДО в УЦ «Калуга Астрал»

Оставьте заявку

Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счет

Предоставьте документы

Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН

Отправьте заявление на оформление ЭЦП

Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером

Оплатите счет

После оплаты счета ваше заявление будет одобрено

Получите сертификат ЭП

Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищенный носитель при обновлении статуса заявления

Оставьте заявку

Предоставьте документы

Отправьте заявление на оформление ЭЦП

Оплатите счет

Получите сертификат ЭП

Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счет

Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН

Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером

После оплаты счета ваше заявление будет одобрено

Преимущества работы с нашим УЦ

Удобство и простота оформления заявки

Понадобится всего три документа: паспорт будущего владельца сертификата, СНИЛС и ИНН

Оперативность выпуска ЭП

Процесс получения электронной подписи занимает не более одного рабочего дня

Разнообразие тарифных планов

С помощью сервиса можно получить электронную подпись для федеральных электронных торговых площадок и коммерческих ЭТП, различных ЕГАИС и многих госпорталов, для осуществления юридически значимого электронного документооборота и подключению к ОФД

Центры идентификации

Город

Москва

Ближайшие филиалы Астрал

Астрал

111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 215

Астрал

105005, Россия, г. Москва, Бауманская, д.9, офис 34, этаж 3

Центры идентификации

ООО 1С-Архитектор бизнеса

г Москва, 2-й Кожевнический пер, д 12, офис 600

Тел: 84956601095

Время работы: ТРЕБУЕТСЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ ПО ТЕЛЕФОНУ! Пн, Ср, Пт с 11:00 до 18:00, перерыв с 15:00 до 16:00. Сб, Вс, Праздничные дни - выходной

Представительство ООО "АСТРАЛ-СОФТ" в г. Москва

г Москва, шоссе Энтузиастов, д 56 стр 32, офис 215

Тел: 84951507065 доб.7109

Время работы: ПН-ПТ 09.30 - 17.30, перерыв 14:00 - 15:00. ЗАПИСЬ В ЦИ ПО ТЕЛЕФОНУ НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Возможна выездная идентификация, услуга платная. Подробности необходимо уточнять по эл. почте krowford_na@astral.ru

Что нужно для работы с ЭЦП в ЭДО

Средство криптографической защиты информации — лицензионное программное обеспечение, установленное на компьютер

Носитель ключевой информации — физический USB-токен для хранения ключей

Программное обеспечение для подписания — плагин для браузера, отдельная программа-криптопровайдер

Подключенная система ЭДО — СЭД упрощают работу, обеспечивая совместный доступ к документам и мгновенную отправку подписанных файлов контрагентам

Компьютер, отвечающий системным требованиям, с установленной операционной системой, актуальным браузером и USB-портами для подключения токена

План внедрения электронной подписи в компании

Для успешного перехода на юридически значимый ЭДО и эффективного использования ЭЦП рекомендуем выполнить следующие действия:

Проведите аудит документопотоков

Оцените ежедневный объем и типы документов, чтобы точно определить, каким сотрудникам и для каких задач потребуется простая, неквалифицированная или квалифицированная электронная подпись

Сформируйте смету на внедрение

Включите в бюджет стоимость сертификатов ЭЦП, защищенных токенов, лицензий на криптографическое ПО, подписки на систему ЭДО, а также возможные расходы на обучение персонала

Оформите необходимые сертификаты подписи

Для сдачи отчетности и работы с госорганами получите квалифицированную подпись в ФНС. Для участия в торгах, подписания договоров и первичных документов с контрагентами оформите КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре

Подключите сервис электронного документооборота

Выберите платформу ЭДО, которая имеет аккредитацию ФНС, обеспечивает встроенную интеграцию с вашей бухгалтерской системой (например, 1С) и предлагает удобные мобильные решения для подписания в дороге

Организуйте техническую подготовку и обучение

Настройте рабочие места: установите необходимое ПО, настройте токены и драйверы. Проведите инструктаж для сотрудников по корректной установке средств криптозащиты, использованию носителей и правилам создания юридически значимой подписи

Внедрение ЭЦП — это стратегический шаг к цифровизации бизнеса. Разные виды подписей позволяют обеспечить легитимность документов на всех уровнях, значительно сократить операционные издержки и повысить скорость взаимодействия. Начните с получения базовой КЭП в налоговой службе и настройки удаленной НЭП для внутренних процессов, чтобы в кратчайшие сроки запустить безопасный и эффективный электронный документооборот.

Часто задаваемые вопросы

Как создать электронный документ с использованием ЭЦП?

Для создания электронного документа, подписанного электронной подписью, необходимы три основных элемента:

Сам документ в электронном формате — PDF, Word и т.д.,
Действующий сертификат электронной подписи,
Средство криптографической защиты информации — программа для создания подписи, например, КриптоПро CSP.

Технический процесс выглядит следующим образом: документ загружается в программу для подписания, после чего пользователь выбирает необходимый сертификат. Затем система создает уникальную электронную подпись и присоединяет ее к документу, фиксируя его в неизменном виде.

Можно ли использовать одну ЭЦП для ЭДО и отчетности?

Да, одну КЭП можно использовать для ЭДО и отчетности, но с оговорками:

Для руководителей и ИП — без изменений: одна КЭП подходит для всех операций, если в сертификате указаны нужные полномочия (отчетность в ФНС, СФР, Росстат, ЭДО и т. п.).
Для сотрудников — с 1 сентября 2024 года нужна КЭП физического лица (а не организации), а также обязательно требуется машиночитаемая доверенность, где прописаны полномочия для конкретных действий.

Важно: проверяйте актуальность полномочий в сертификате и следите за обновлениями законодательства — правила могут меняться.

Будет ли ЭП работать, если контрагент использует другого оператора ЭДО?

Да, электронная подпись будет работать, даже если контрагент использует другого оператора ЭДО, потому что:

КЭП не привязана к оператору — ее легитимность подтверждает сертификат УЦ,
Современные системы поддерживают роуминг: документ автоматически передается между платформами.