Куда сдавать СЗВ-ТД обособленным подразделениям
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Аналог формы СЗВ-ТД — подраздел 1.1 единой формы сведений. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера:
- о выполнении работ (оказании услуг),
- договоры авторского заказа,
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
- издательские лицензионные договоры,
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Отдельные формы ЕФС-1 по обособленным подразделениям и филиалам сдаются в том случае, если у подразделения есть отдельный счёт и оно самостоятельно выплачивает вознаграждения сотрудникам. В прочих случаях данные о сотрудниках обособки включаются в отчёт головного подразделения.
Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.
Кадровое событие | Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 |
---|---|
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | |
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».
Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.
Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Индивидуальные предприниматели и юрлица обязаны отчитываться перед государством о трудовой деятельности своих сотрудников. Отчёт сдают по форме СЗВ-ТД. Если у компании есть обособленный филиал, ему также необходимо представить сведения о работниках подразделения.
Рассмотрим, с какого числа подают новую форму СЗВ-ТД по обособленному подразделению, куда сдавать такую отчётность и особенности представления.
Как сдавать СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года
Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 769п был изменён формат отчёта СЗВ-ТД. В бланк добавили новые реквизиты. Правила сдачи документа по новой форме вступили в силу 1 августа 2021 года.
Постановлением утверждены новые поля для заполнения:
- графа №4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
- раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
Строку «Отчётный период» удалили, а графу «Код выполняемой функции» необходимо заполнять всем без исключения.
Срок сдачи отчёта не изменился. Форму надо отправить до 15 числа того месяца, перед которым происходили кадровые действия.
Особенности сдачи СЗВ-ТД у обособленного подразделения
Если часть организации ведёт свою деятельность не по юридическому адресу и в штате имеет хотя бы одного работника, такое подразделение называют обособленным.
Условия предоставления
Чтобы обособленному подразделению сдавать отчёт СЗВ-ТД, необходимо зарегистрировать свой филиал в ПФР, по месту его фактического нахождения.
Для этого понадобится выполнение двух условий:
- отдельный банковский счёт;
- осуществление выплат работникам.
После регистрации можно будет подавать отчёт по месту расположения подразделения.
Важно! Если обособленное подразделение не имеет банковского счёта, но начисляет сотрудникам заработную плату, то отчёт сдаётся в тот филиал ПФР, где располагается головной офис компании.
Порядок заполнения
Особую информацию вписывают в «Сведения о страхователе». Так как обособленному подразделению не присваивается ИНН, то в отчёт вносится идентификационный номер налогоплательщика фирмы. Код причины постановки на учёт необходимо взять из уведомления КПП от налоговой службы. Также предоставляются сведения о регистрационном номере.
Порядок представления
Сдать СЗВ-ТД понадобится в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту учёта обособленного подразделения. ПФР принимает отчётность в бумажном виде или электронной форме.
Формат представления зависит от количества работников в штате организации:
- в виде цифровых документов — при численности 25 сотрудников и более;
- на бумаге, если состав персонала менее 25 человек.
Если ПФР получит некорректный отчёт, он направит работодателю протокол о непринятии отчёта и укажет в документе код ошибки. Согласно ст.17 27-ФЗ, исправленный СЗВ-ТД необходимо сдать в течение 5 рабочих дней.
Выводы
Чтобы обособленным подразделениям сдавать отчёты в территориальный орган ПФР, отделение необходимо зарегистрировать и заполнить отчёт по особым правилам. Если допустить ошибки при внесении данных, отправить СЗВ-ТД не в тот филиал Пенсионного фонда или не в том формате, отчётность можно сдать с опозданием. Тогда головной офис компании, в чей состав входит подразделение, получит штраф:
- 1000 рублей за неверно поданную форму;
- 500 рублей за каждого сотрудника, информация о котором была передана не вовремя.
Должностным лицам в этом случае грозит взыскание от 300 до 500 рублей за каждого работника, чья информация была передана с опозданием.
Важно: с 2021 года отчёт СЧР отменяется. Информация о численности сотрудников будут включать в расчёт по страховым взносам.
Продукты по направлению
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам и, мы ответим на Ваши вопросы!