Уважаемые клиенты! Если у вас есть вопросы по перевыпуску ЭП, нажмите сюда
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru

Нулевая отчётность по форме СЗВ-СТАЖ в 2021 году


вопросы

Помимо сдачи стандартных отчётов, существует практика представления нулевой отчётности в контролирующие ведомства, в том числе в ПФР. В статье мы расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-СТАЖ, а также разберёмся в нюансах представления отчётности по форме СЗВ-СТАЖ в случае отсутствия наёмных работников или начислений в отчётном периоде.

Нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-СТАЖ

Отчётность по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать предприятия и ИП, если у них с физлицами заключены:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера (ГПХ) на оказание услуг или выполнение работ;
  • договоры авторского заказа, а также лицензионные договоры.

Если сотрудник застрахован по ОПС (обязательное пенсионное страхование), и с выплат этому сотруднику работодатель обязан начислять взносы в ПФР, сведения о его страховом стаже должны указываться в отчёте СЗВ-СТАЖ. В тех случаях, когда обязанности начисления пенсионных взносов в пользу физлица у работодателя нет, данные о таком сотруднике в отчёт СВЗ-СТАЖ не отражаются.

Если в компании нет персонала и подрядчиков, возникает вопрос о необходимости сдачи отчёта СЗВ-СТАЖ: нужно ли сдавать пустой бланк? Но сдать пустой бланк и не получится — это будет нарушением, поскольку организация считается страхователем вне зависимости от того, привлекаются ли к работе наёмные работники, а у любой организации есть директор, сведения о страховом стаже которого должны быть отражены в отчёте.

Таким образом, нулевую отчётность по форме СЗВ-СТАЖ организации не сдают, поскольку такого отчёта просто не может быть — сведения о директоре-учредителе, который есть в каждой компании, нужно включать в отчёт, вне зависимости от того, получает ли он зарплату.

Сдача СЗВ-СТАЖ в случае отсутствия персонала

Сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ при отсутствии наёмных работников не нужно лишь в том случае, если вы зарегистрированы как ИП. СЗВ-СТАЖ подаётся только за физических лиц, с которыми заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Если у ИП нет работников или подрядчиков по договору ГПХ, сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ, в том числе нулевой, он не обязан.

Требуется ли сдать СЗВ-СТАЖ, если нет начислений

Отчёт СЗВ-СТАЖ должен быть представлен в ПФР вне зависимости от того, были ли начисления физическим лицам, с которыми заключён трудовой или гражданско-правовой договор. Соответственно, нулевой отчёт при отсутствии начислений не подаётся.

Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ на директора-учредителя

Данные об учредителях в отчёте СЗВ-СТАЖ отражаются только в том случае, если с ними есть трудовой или гражданско-правовой договор. В противном случае сведения об учредителях в отчёт вносить не нужно. Сведения о страховом стаже директора, который является учредителем, отражаются в отчёте по общим правилам. Если директор — единственный учредитель, данные о нём вносятся в отчёт аналогичным образом.

Поскольку директор-учредитель является застрахованным лицом, он состоит в трудовых отношениях с компанией, даже в том случае, если с ним не заключён письменный трудовой договор и он не получает зарплату. В связи с этим данные о директоре-учредителе должны быть отражены в любом случае. Такие выводы следуют из письма Минтруда от 16 марта 2018 года № 17-4/10/В-1846. Пенсионный фонд РФ продублировал разъяснения Минтруда в своём письме от 29 марта 2018 года № ЛЧ-08-24/5721.

В тех случаях, когда директор-учредитель не получает зарплату, в сведениях о его страховом стаже указывается код «НЕОПЛ». При этом не имеет значения, заключён ли с ним трудовой договор. Такие разъяснения дал ПФР в своём письме от 7 июня 2018 года № 08/30755.

Если директор является единственным учредителем и исполняет свои обязанности в районах Крайнего Севера или приравненных к ним территориях, нужно заполнить графы 8–10 в разделе 3 отчёта СЗВ-СТАЖ. Эти графы не заполняются, если единственный учредитель не занимает должности директора или не работает по трудовому договору. Форма СЗВ-СТАЖ в таком случае по нему не подаётся.

Санкции за нарушения правил сдачи СЗВ-СТАЖ

Если страхователь не представил отчёт по форме СЗВ-СТАЖ своевременно, его могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

Напомним, что нулевой отчёт СЗВ-СТАЖ не сдаётся, потому что в ПФР нужно передать сведения как минимум о директоре организации, даже если с ним нет оформленного трудового договора. Сдача пустого бланка будет расцениваться как представление недостоверных сведений. Штраф за это будет таким же, как за нарушение сроков. Должностные лица тоже могут быть оштрафованы. Согласно статье 15.33.2 КоАП, штраф для них составит 300-500 рублей.

Нарушение формы отчёта влечёт за собой наложение штрафа в размере одной тысячи рублей (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ). Такая мера наказания последует, если страхователь с наёмным персоналом более 25 человек сдаст отчёт не в электронном виде, а на бумаге.

Для сдачи отчётности в электронном виде рекомендуется использовать «Астрал Отчёт 5.0». Сервис разработан для сдачи электронной отчётности по всем основным направлениям. Набор его функций позволит сдавать отчётные документы быстро и без ошибок.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Оставить заявку

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger