Бланки документов строгой отчётности: учёт, виды и применение

Александра Кадынцева

10 февраля 2025

31218

Бланк строгой отчётности — первичный учётный документ, аналогичный кассовому чеку. Он предъявляется покупателю при расчёте и подтверждает факт его проведения. БСО служит альтернативой фискальному чеку, то есть может выдаваться клиенту-физлицу вместо него.

Кто может использовать БСО в 2025 году и какая ответственность предусмотрена за нарушение правил работы с бланками строгой отчётности, расскажет наша статья.

Что такое бланки строгой отчётности

В соответствии со статьёй 1.1 № 54-ФЗ БСО формируются в электронном виде или распечатывается через автоматизированные системы. Для их печати используют БСО-ККТ.

Бланки строгой отчётности используются при оформлении операции по оказанию населению услуг из перечня ОКВЭД2 и ОКПД2.

Внимание! При оказании услуг другому юрлицу или продаже товаров БСО не используются.

Поскольку бланки строгой отчётности служат аналогом фискального чека, к ним предъявляется одни и те же требования. БСО формируются в электронном виде и распечатываются в момент расчёта с покупателем. Так же, как и при работе с онлайн-кассами, данные из бланков строгой отчётности передаются в налоговую службу. Однако с внедрением онлайн-касс, использование БСО постепенно уходит на второй план, поскольку проще пользоваться ККТ, чем приобретать специальный аппарат БСО-ККТ для печати бланков.

Виды бланков строгой отчётности

Законодательно виды БСО не утверждены, но к ним относятся:

Квитанция. Подтверждает факт оплаты услуг в парикмахерских, ателье, салонах.
Абонемент. Применяется при приобретении клиентом права на посещение серии культурных мероприятий, а также тренажёрных залов, бассейнов, фитнес-клубов на определённый срок.
Путёвка. Бланк о приобретении туристического тура.
Билет. Бланк БСО при покупке билетов в театры, филармонии, для проезда на различных видах транспорта.
Талон. Применяется как факт оплаты, например, места на парковке.

У каждого вида есть свои особенности, которые регулируются правительственным постановлением № 359.

При расчёте с потребителем, помимо такого бланка, компания должна выдать чек. Обойтись без чека можно, если БСО сформирован с помощью специализированной системы, которая направит данные о проведённой операции в ФНС. Помимо этого, БСО делятся на две группы:

Электронные.
Типографские бланки.

Кому можно применять бланки строгой отчётности в 2025 году

Электронными БСО в 2025 году могут пользоваться все, кто согласно с Законом № 54-ФЗ должен применять онлайн-кассу при расчётах с клиентами, которым компания предоставила услугу. Иными словами, если компания оказывает услуги населению, она может выбрать для расчётов онлайн-кассу или ККТ для оформления БСО.

Что касается типографских бланков строгой отчётности, то они, как уже отмечалось выше, не считаются заменой кассового чека и используются только вместе с ним.

Использовать типографские бланки БСО могут ИП на патенте, которые работают без ККТ, а также другие предприниматели, которые могут в своей деятельности не использовать кассу, согласно с пунктом 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

Обязательные реквизиты бланков строгой отчётности

Организации и ИП, которые в своей работе используют бланки строгой отчётности, имеют право самостоятельно разрабатывать формы для них. Главное, чтобы в составленном бланке фигурировали все обязательные реквизиты:

наименование бланка;
номер операции за смену;
день, время и место расчёта;
название юридического лица или ИП, его ИНН;
применяемая налоговая система;
признак расчёта;
наименование товара или услуги, которую приобретает покупатель, а также её количество, стоимость и НДС товара;
вид расчёта;
должность, Ф. И. О. сотрудника, проводившего расчёт;
номер регистрации кассы и номер фискального накопителя;
фискальный признак документа и сообщения;
номер смены;
код в формате QR.

Перечень реквизитов БСО перечислен в статье 4.7 закона № 54-ФЗ.

Пример правильно составленного бланка строгой отчётности на фото:

Учёт бланков строгой отчётности

Информация о БСО, которые формируются с помощью кассовой техники, автоматически уходит в систему ФНС через оператора фискальных данных, а также сохраняется на фискальном накопителе.

Что касается хранения типографских бланков, то систему их приёма, учёта, использования, а также хранения и уничтожения компания устанавливает самостоятельно. Хранятся типографские бланки в сейфах или специальных помещениях. Если в компании организована приёмка БСО, то используется и книга учёта, в которую комиссия по приёму бланков вносит сведения о бланках, заполненных в соответствии с установленными требованиями. Ведение книги учёта БСО не установлено законодательно и выполняется на усмотрение организации.

Списанию и уничтожению подлежат БСО, которые были неправильно оформлены.

Бланки строгой отчётности в 1С

Операции с БСО выполняются в 1С на забалансовом счёте 006. Здесь отражается их поступление по дебету, выбытие по кредиту, а также внутреннее перемещение по дебету и кредиту, их выбытие. Причиной выбытия может быть использование, недостача, хищение и прочие причины, поэтому до его проведения проводится аналитика.

Информация о БСО вносится в справочник 1С «Бланки строгой отчётности». Записываются сведения о каждом бланке ручной операцией.

Чтобы получить развёрнутую аналитику по БСО в 1С, используют забалансовый счёт и субсчета к нему либо составляют отдельный специальный модуль.

Упростить взаимодействие с контролирующими структурами и контрагентами поможет сервис 1С-Отчётность. Формируйте любые отчёты, документы и БСО, настроив автоматический перенос данных. Отправляйте документы, подписанные электронной подписью, и следите за сроками сдачи отчётности. Привычный интерфейс поможет максимально быстро изучить сервис.

Ответственность за нарушения при работе с БСО

Поскольку бланки строгой отчётности по значимости приравниваются к кассовым чекам, то их невыдача приравнивается к неприменению ККТ. За это административное нарушение предусмотрена ответственность для должностных и юридических лиц.

В отношении юрлиц применяется штраф в размере от 75 до 100% от суммы, которая была принята организацией без выдачи чека. Минимальный размер штрафа – 30 000 рублей.

В отношении должностных лиц применяется взыскание в размере 25-50% от суммы, принятой организацией без выдачи БСО. Минимальный размер штрафа в этом случае – 10 000 рублей.

Повторное нарушение ведёт к более жёстким мерам. Так, должностным лицам грозит отстранение от должности на срок от 1 до 2 лет, а для организаций – приостановка деятельности на 90 суток.

Если БСО или чек не выданы клиенту по его просьбе, предусмотрено отдельное взыскание. За это нарушение должностному лицу грозит предупреждение или штраф в 2000 рублей, а для юридических лиц – 10 000 рублей.

За отсутствие БСО также предусмотрена налоговая ответственность. За это нарушение организации согласно со статьёй 120 Налогового кодекса РФ грозит штраф 10-30 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы о бланках строгой отчётности

По значимости бланки строгой отчётности и кассовые чеки равны. Разница между ними состоит в том, что БСО формируется на специальной контрольно-кассовой технике для бланков строгой отчётности, а также в том, что этот документ выдаётся только при расчётах за услуги. Чеки же выдаются как при расчётах за услуги, так и при продаже товаров.

Да, если речь идёт об организациях, оказывающих услуги населению, чья деятельность входит в перечень ОКВЭД2 и ОКПД2. БСО приравниваются к кассовому чеку, поэтому их выдача клиентам так же обязательна, как и выдача фискальных чеков.

Формировать отчёты и БСО можно с помощью сервиса «1С-Отчётность». Благодаря ему можно готовить отчётные документы, проверять правильность их заполнения, следить за сроками сдачи отчётов, подписывать и передавать документы в контролирующие органы.

Срок хранения реквизитов документов строгой отчётности составляет пять лет с момента окончания их использования. Оператор фискальных данных хранит их в течение 5 лет с даты записи. Что касается типографских БСО, то их копии также хранятся в течение пятилетнего срока..

Испорченные бланки строгой отчётности упаковываются, опечатываются и хранятся в течение 5 лет. По истечении этого срока, спустя месяц после первой инвентаризации, они уничтожаются. Акт об их уничтожении издаёт инвентаризационная комиссия.

Если в документе ошибка, его нужно заменить. Вместе с ним заменяется и копия документа. Если ошибка обнаруживается уже после выдачи бланка покупателю услуги, то выписать новый и исправить её будет уже нельзя. Если этот факт будет выявлен в ходе проверки, организация может получить штраф.

Формы бланков строгой отчётности утверждаются Министерством финансов РФ.

Полезные ссылки и ресурсы

Сайт ФНС России

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Заключение

Бланки строгой отчётности имеют то же значение, что и кассовые чеки. В их отношении действуют практически одинаковые требования. Это значит, что их точно так же нужно обязательно отдавать покупателям в момент расчёта и передавать в ФНС. Чтобы не получить предупреждение или штраф, соблюдайте эти правила, а также используйте программы автоматизации работы с БСО и сдачи отчётности и следите за новостями законодательства.

Подпишитесь на наши каналы «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт», чтобы быть в курсе всех изменений в сдаче отчётности и налоговом законодательстве.

Астрал Отчет

1С-Отчетность

Александра Кадынцева