МЧД для ЕГАИС

МЧД для ЕГАИС — это электронный документ, который даёт право работать в системе учёта алкогольной продукции от имени директора. Такой инструмент взаимодействия стал обязательным в сентябре 2023 года.

Расскажем, как подготовиться к работе с МЧД в системе ЕГАИС Алкоголь.

Что такое МЧД для ЕГАИС

МЧД для ЕГАИС станет обязательна в 2023 году для уполномоченных представителей производителей, поставщиков, магазинов и общепитов.

МЧД расшифровывается как машиночитаемая доверенность. Это электронный документ в формате XML, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора или индивидуального предпринимателя. В нём указаны данные о доверителе, представителе и его полномочия.

МЧД является аналогом бумажной доверенности. Она даёт право уполномоченным лицам подписывать цифровые документы за директора организации или ИП. Получатель может проверить срок действия доверенности и полномочия отправителя. Машиночитаемая доверенность для ЕГАИС используется совместно с КЭП физического лица.

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС — это Единая государственная информационная система, которая учитывает объём производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Система создана для государственного контроля алкогольного рынка. Она позволяет отслеживать товары от производителя до конечного потребителя, а также контролировать объёмы производства и оборот.

Маркировка каждой единицы товара заносится в единую базу данных и считывается при изготовлении, перемещении и реализации. После продажи через кассу продукция выходит из оборота.

Когда нужна машиночитаемая доверенность для ЕГАИС

МЧД для ЕГАИС потребуется только при установке универсального транспортного модуля (УТМ) и формировании RSA- ключа.

УТМ и RSA-ключ нужны при каждой авторизации нового пользователя на портале ЕГАИС. Транспортный модуль обращается к КЭП при взаимодействии пользователя с системой: при производстве, отгрузке, перевозке и реализации. Помимо электронной подписи, понадобится МЧД, которая подтверждает полномочия сотрудника организации по установке и изменению УТМ.

Важно отметить, что МЧД не нужна руководителю, директору или ИП, так как они могут подписывать документы от лица фирмы без доверенности. Исключение — указанные лица работают от имени другой компании.

С 1 сентября 2023 года ЕГАИС ФСРАР не работает с уполномоченными представителями без МЧД с КЭП физического лица. Работать с КЭП работника юрлица можно без машиночитаемой доверенности до 31 августа 2024 года при условии, что сертификат подписи выдан до 31 августа 2023 года.

Создавать МЧД удобно с сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет быстро оформить машиночитаемую доверенность на сотрудника или доверенное лицо. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП

Как работать с МЧД в ЕГАИС

Машиночитаемые доверенности стали обязательными с 1 сентября 2023 года. Уполномоченные лица могут взаимодействовать с контрагентами и контролирующими органами без МЧД и КЭП физического лица.

С цифровой доверенностью уже работают ФНС и СФР. ЕГАИС тоже перешёл на работу с МЧД. С 1 сентября 2023 подача отчётности с использованием электронной подписи физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью осуществляется только через функционал универсального транспортного модуля (УТМ).

Ранее на сайте Росалкогольтабакконтроля открылся подраздел МЧД, с помощью которого можно протестировать такой механизм взаимодействия. Теперь портал полноценно работает с машиночитаемой доверенностью.

Чтобы сформировать машиночитаемую доверенность в ЕГАИС, необходимо:

Заполнить Единую форму доверенности версии 003 на портале ФНС или у операторов ЭДО, подключённых к распределённому реестру налоговой.
В полномочиях указать «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование».
Подписать доверенность КЭП руководителя.
Загрузить МЧД в реестр ФНС России.
Загрузить доверенность в Универсальный транспортный модуль.

Важно знать, что с 1 сентября 2023 года в ЕГАИС можно использовать МЧД формата 003, а подать отчётность в ФСРАР только через универсальный транспортный модуль.

Как отправить МЧД в ЕГАИС

Открыть ЕГАИС УТМ.
В разделе «Сервисы» выбрать «Генерация ключей доступа к ЕГАИС».
Выбрать роль доступа.
Загрузить два файла: XML-доверенность и sig-файл КЭП.
Нажать «Продолжить». Система начнёт проверять МЧД.
По окончании проверки нужно выбрать соответствующий КПП, в котором пользователь планирует вести работу.
В открывшемся окне согласиться с условиями выдачи ключей доступа ЕГАИС и нажать «Сгенерировать сертификат».

Ответы на популярные вопросы

Для авторизации в ЛК Росалкогольтабакконтроля МЧД пользователю не понадобится. В этом случае работники с КЭП физлица используют функционал ЕСИА.

Прекратить действие МЧД ЕГАИС можно с помощью распределённого реестра налоговой. После отзыва машиночитаемая доверенность будет иметь статус «недействительна».

Уполномоченный представитель с КЭП физического лица может отправить декларацию только через функционал УТМ. При этом нужно использовать МЧД.
Уполномоченный представитель с КЭП работника юридического лица или руководитель компании подают отчётность через service.fsrar.ru без МЧД.