Документы для регистрации ООО

Деятельность юрлица (ООО) начинается с регистрации в налоговой. Этот процесс требует подготовки, в том числе сбора документов, необходимых для регистрации ООО.

В данной статье мы рассмотрим порядок регистрации юридического лица и ключевые этапы подготовки необходимой документации, а также расскажем, какие бумаги нужно подписывать и сшивать. Наши рекомендации помогут понять, какие документы нужны для регистрации ООО и как подготовиться к ней.

Порядок регистрации юридического лица

Процедура включает несколько этапов:

1. Выбор наименования ООО
   В процессе необходимо учесть следующее:
   • при регистрации обязательно указывается полное наименование;
   • в полном наименовании используются только русские буквы, даже если оно включает иностранное слово;
   • можно добавить альтернативное название на иностранном языке, если вы планируете вести международную деятельность.
2. Оформление юридического адреса
   Укажите юридический адрес компании и подтвердите его документами (например, договором аренды или документом о праве собственности).
3. Выбор кодов ОКВЭД
   Допускается выбрать несколько кодов, при этом из них нужно указать основной. По нему будут считать ставки взносов и проверять систему налогообложения. При регистрации указывается четырёхзначный код.
4. Подготовка учредительных документов для регистрации ООО
   Для регистрации ООО в налоговой нужны документы. Если учредителей несколько, составляются договор об учреждении и протокол общего собрания, если участник один — решение о создании юридического лица. Кроме того, необходим устав ООО. Он определяет правила деятельности организации. Устав должен учитывать требования законодательства и особенности вашего бизнеса.
5. Подача документов
   Выберете наиболее удобный для вас способ. Некоторые из них не только упрощают процесс, но и освобождают от уплаты госпошлины.
6. Ожидание решения и получение свидетельства
   ИФНС рассмотрит ваше заявление и, если документы в порядке, выдаст свидетельство о государственной регистрации, подтверждающее официальный статус вашего ООО.

Процедура регистрации ООО занимает от 3 до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в налоговую службу до внесения данных о новой компании в Единый государственный реестр юридических лиц.

Какие документы необходимы для регистрации ООО

Перечень документов для регистрации юридического лица включает в себя обязательные бумаги и необходимые по ситуации. Кроме того, пакет документов для регистрации ООО будет различаться в зависимости от количества учредителей.

Рассмотрим основные документы, необходимые для государственной регистрации юридического лица, подробнее.

Заявление по форме Р11001

Форму Р11001 включает два листа и 13 приложений. Если учредитель — физлицо, заполнить нужно листы 1 и 2, а также приложения В, Е, И и Н. Если учредителей несколько, приложение В заполняется каждым их них.

Если среди учредителей есть действующее юрлицо, помимо листов 1 и 2 необходимо заполнить приложения А, В, Е, И и Н.

При подаче заявления Р11001 необходимо распечатать только те страницы, которые были заполнены. Пустые страницы подавать в налоговую не нужно.

Для наглядности бланк заявления о государственной регистрации ООО можно скачать.

Устав ООО

Устав ООО регламентирует деятельность организации, определяет права и обязанности учредителей, а также порядок передачи долей.

Документ может быть разработан индивидуально или выбран числа из типовых уставов, подготовленных Минэкономразвития.

Типовые уставы включают 36 различных вариантов, которые нельзя изменить. Такие уставы удобны в использовании, особенно при регистрации ООО: достаточно указать типовой номер в заявлении, а сам устав можно не распечатывать. Однако многие компании считают невозможным использовать типовой устав без внесения в него собственных изменений, поэтому вынуждены разрабатывать собственный вариант.

Скачать пример устава ООО

Решение единственного участника

Решение о создании ООО одним учредителем составляется в свободной форме, но требует нотариального заверения и соблюдения принципов делопроизводства. Документ подписывается учредителем и хранится вместе с документацией о регистрации юридического лица.

Что должно быть указано в решении:

• номер и название документа;
• дата и место составления;
• ФИО и паспортные данные учредителя;
• информация об организации-участнике: ИНН, ОГРН, КПП, адрес, ФИО руководителя;
• решение о создании организации;
• полное и сокращённое название компании;
• юридический адрес с указанием всех реквизитов;
• размер уставного капитала цифрами и в процентах (например, 10 тыс. рублей для одного учредителя — это 100%). Сумма должна быть внесена на счёт в течение 4 месяцев после регистрации организации;
• запись об утверждении устава;
• сведения о наёмном директоре ООО (ФИО, паспортные данные) и решение о заключении с ним договора. Если организацией будет руководить сам учредитель, то указываются его данные;
• подпись учредителя.

Скачать образец документа

Протокол общего собрания учредителей

Учредители должны зафиксировать в протоколе следующие совместные решения:

• выбор формы организации (ООО),
• название компании,
• размер уставного капитала и доли каждого участника, а также сроки и порядок оплаты,
• информация об уставе,
• назначение руководителя и определение срока его полномочий,
• выбор лица, ответственного за регистрацию ООО.

Протокол обязательно должен содержать информацию о выборе секретаря и председателя собрания. Эти лица фиксируют результаты голосования по каждому вопросу, ведут записи о рассматриваемых темах и записывают итоги.

Один экземпляр протокола направляется в ФНС, ещё один хранится в документах ООО. При этом каждый учредитель получает свой экземпляр.

Скачать образец протокола общего собрания

Учредительный договор

Перед регистрацией ООО в договоре об учреждении участники определяют правовые отношения сторон и распределяют обязанности каждого

В документе следует указать:

• как будет организована совместная работа по созданию компании;
• каков размер уставного капитала и доли каждого учредителя;
• как и в какие сроки учредители должны оплатить свои доли.

Данный договор не является учредительным документом. Он лишь определяет порядок отношений между участниками ООО.

Скачать образец договора об учреждении

Дополнительные документы

Уведомление о переходе на УСН

Для этих целей используется форма уведомления 26.2-1.

Чтобы подать уведомление при регистрации ООО, выполните следующие шаги:

1. В поле «Код налогового органа» укажите код регистрирующей инспекции, его можно найти на сайте ФНС.
2. В поле «Признак налогоплательщика» поставьте код «1», что означает подачу уведомления в момент регистрации.
3. В поле «Название организации» укажите название компании так, как оно прописано в уставе.
4. После фразы «Переходит на упрощённую систему налогообложения» поставьте код «2», что указывает на применение специального режима с момента регистрации.
5. Выберите подходящий объект налогообложения: «Доходы» обозначается цифрой «1», «Доходы минус расходы» — цифрой «2».
6. Укажите год подачи уведомления.
7. Оставьте незаполненными поля, по которым у вас нет информации: ИНН, КПП, «Получено доходов», «Остаточная стоимость основных средств».
8. Уведомление должно быть подписано лицом, которое его подаёт: представителем или руководителем компании.
9. Если подаёте уведомление по доверенности, укажите её данные в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя».

Скачать бланк уведомления о переходе на УСН

Квитанция об оплате госпошлины

Платёжный документ должен содержать следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество плательщика;
• ИНН (как правило, требуется только при безналичных платежах, но лучше всегда указывать этот пункт во избежание возможных споров с налоговыми органами);
• адрес регистрации с почтовым индексом;
• реквизиты налоговой инспекции;
• назначение платежа — уплата государственной пошлины за регистрацию организации;
• сумма платежа полностью или частично.

С помощью специального сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию в электронном виде.

Документы, подтверждающие юридический адрес

К ним относятся:

• свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН;
• договор аренды;
• акт передачи;
• гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса и др.

Кто подписывает документы и нужно ли их подшивать

При подготовке пакета для регистрации ООО необходимо подписать учредительные документы. Некоторые документы, если в них больше одной страницы, нужно прошить.

1. Заявление о государственной регистрации (форма Р11001).
   Каждый учредитель подписывает на отдельном листе в присутствии должностного лица ФНС или нотариуса. Листы сшивает нотариус. Если учредители подают заявление лично, сшивать не требуется.
2. Решение единственного учредителя о создании ООО.
   Подписывает учредитель. Обычно сшивать не требуется, но если в документе более одной страницы, то он сшивается учредителем.
3. Протокол общего собрания учредителей ООО
   Желательно, чтобы каждый учредитель подписал документ, но также допускается, что протокол подписывают только председатель и секретарь, если имеется список участников с подписями каждого. Сшивает заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО.
4. Договор об учреждении
   Договор подписывает каждый учредитель. Сшивает заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО, либо все учредители.

Если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать.