Документы для регистрации ООО

Деятельность юрлица (ООО) начинается с регистрации в налоговой. Этот процесс требует подготовки, в том числе сбора документов, необходимых для регистрации ООО.

В данной статье мы рассмотрим порядок регистрации юридического лица и ключевые этапы подготовки необходимой документации, а также расскажем, какие бумаги нужно подписывать и сшивать. Наши рекомендации помогут понять, какие документы нужны для регистрации ООО и как подготовиться к ней.

Порядок регистрации юридического лица

Процедура включает несколько этапов:

1. Выбор наименования ООО
   В процессе необходимо учесть следующее:
• при регистрации обязательно указывается полное наименование;
• в полном наименовании используются только русские буквы, даже если оно включает иностранное слово;
• можно добавить альтернативное название на иностранном языке, если вы планируете вести международную деятельность.
2. Оформление юридического адреса
   Укажите юридический адрес компании и подтвердите его документами (например, договором аренды или документом о праве собственности).


3. Выбор кодов ОКВЭД
   Допускается выбрать несколько кодов, при этом из них нужно указать основной. По нему будут считать ставки взносов и проверять систему налогообложения. При регистрации указывается четырёхзначный код.


4. Подготовка учредительных документов
   Если учредителей несколько, составляются договор об учреждении и протокол общего собрания, если участник один — решение о создании юридического лица. Кроме того, необходим устав ООО. Он определяет правила деятельности организации. Устав должен учитывать требования законодательства и особенности вашего бизнеса.


5. Подача документов
   Выберете наиболее удобный для вас способ. Некоторые из них не только упрощают процесс, но и освобождают от уплаты госпошлины.


6. Ожидание решения и получение свидетельства
   ИФНС рассмотрит ваше заявление и, если документы в порядке, выдаст свидетельство о государственной регистрации, подтверждающее официальный статус вашего ООО.

Какие документы необходимы для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО отличается в зависимости от количества учредителей.

В состав пакета в любом случае должны входить:

• заявление по форме Р11001 — официальный запрос на регистрацию юридического лица;
• устав ООО — важнейший документ, определяющий основные правила деятельности, структуру и порядок управления компанией, подаётся в двух экземплярах;
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы, подтверждающие юридический адрес — это может быть договор аренды или документ о праве собственности на помещение.

Далее перечень расширяется. Так, документы для регистрации ООО с одним учредителем, помимо вышеперечисленных бумаг, должны включать Решение о создании юрлица. А если учредителей несколько, в списке документов для регистрации ООО должны быть Протокол общего собрания учредителей и Договор об учреждении.

Кроме основных документов, необходимых для регистрации, могут потребоваться дополнительные. В перечень таких бумаг входят:

• уведомление о переходе на УСН — если решили перейти на льготный спецрежим (подаётся в двух экземплярах, некоторые ИФНС требуют три);
• документы, подтверждающие право собственности на квартиру — если юридический адрес находится по месту жительства руководителя или учредителя;
• нотариальное заверенное согласие жильцов квартиры на регистрацию ООО по месту прописки учредителя или директора;
• нотариальная доверенность на получение бумажных документов из ИФНС;
• нотариальный перевод документов иностранных учредителей.

Кто подписывает документы и нужно ли их подшивать

При подготовке пакета для регистрации ООО необходимо подписать учредительные документы. Некоторые документы, если в них больше одной страницы, нужно прошить.

Заявление о государственной регистрации (форма Р11001)

Каждый учредитель подписывает на отдельном листе в присутствии должностного лица ФНС или нотариуса. Листы сшивает нотариус. Если учредители подают заявление лично, сшивать не требуется.

Скачать Заявление о государственной регистрации по форме Р11001

Решение единственного учредителя о создании ООО

Подписывает учредитель. Обычно сшивать не требуется, но если в документе более одной страницы, то он сшивается учредителем.

Протокол общего собрания учредителей ООО

Желательно, чтобы каждый учредитель подписал документ, но также допускается, что протокол подписывают только председатель и секретарь, если имеется список участников с подписями каждого. Сшивает заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО.

Договор об учреждении

Договор подписывает каждый учредитель. Сшивает заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО, либо все учредители.

Если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать.