Протокол общего собрания о регистрации ООО

Для официального открытия компании учредителям юридического лица необходимо провести общее собрание и составить по его итогам протокол с решением о регистрации ООО. Этот документ потребуется передать в ФНС вместе с заявлением о регистрации компании. Разберёмся в том, какие данные нужно внести в протокол.

Как провести общее собрание участников: основные правила

Согласно статье 11 закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», решение об открытии ООО должно быть принято на собрании учредителей общества. Информацию о том, что участники согласны создать компанию, нужно внести в протокол заседания.

Общее собрание учредителей компании включает несколько основных этапов.

Регистрация. Участники собрания должны предъявить паспорт для удостоверения личности и расписаться в листе регистрации. Учредители юрлица могут присутствовать на собрании лично или прислать на встречу своих официальных представителей. Представитель участника ООО при регистрации должен показать не только паспорт, но и доверенность, которая подтвердит его полномочия. Участники, которые не прошли регистрацию, не смогут голосовать во время собрания.

Выбор председателя и секретаря. Обычно заседание открывает участник, который созвал собрание. Этому человеку нужно провести выборы председателя заседания. Председателя выбирают с помощью голосования, окончательное решение принимают большинством голосов. Председатель организует выборы секретаря, который будет вести протокол встречи.

Обсуждение повестки дня. На первом заседании учредителям общества нужно провести голосование по нескольким вопросам:

• какое название будет у компании. Учредителям нужно выбрать полное и сокращённое наименование юрлица;
• каким будет размер уставного капитала ООО, размер вклада и доля каждого учредителя;
• кто станет генеральным директором;
• по какому адресу зарегистрируют организацию.

На первом заседании все решения необходимо принять единогласно. Также участники собрания обязаны утвердить устав организации и заключить договор об учреждении ООО.

Составление и заверение протокола. Секретарь должен внести в протокол результаты голосования. Страницы документа потребуется пронумеровать, но сшивать их между собой не нужно — достаточно просто соединить скрепкой. В документе должны расписаться председатель и секретарь заседания. Протокол хранится в архиве организации.

Документ нужно заверить нотариально. В уставе компании можно указать другие способы заверения бумаг: например, подпись документа всеми участниками заседания или запись собрания на видео.

В течение десяти дней после составления протокола секретарь обязан отправить копии документа всем участникам собрания. Также потребуется подготовить экземпляр для ФНС: сотрудники налоговой запросят документ, когда будут рассматривать заявление о регистрации общества.

Что нужно указать в протоколе о создании компании

Этот документ состоит из нескольких частей. Рассмотрим, как должен выглядеть протокол заседания, во время которого принимают решение об учреждении общества.

Преамбула протокола

В «шапке» документа нужно указать его название и номер, а также название компании, дату, время и место проведения собрания. Сюда же вписывают ф. и. о. председателя и секретаря заседания. Время регистрации участников также можно указать в протоколе ООО.

Список участников

Информацию об участниках заседания можно привести в виде простого списка или таблицы с данными. Необходимо указать Ф.И.О. учредителей, их паспортные данные и ИНН. Если учредителем ООО выступает другое юридическое лицо, потребуется внести в протокол его название, ИНН, ОГРН, КПП и адрес, а также Ф.И.О. генерального директора, который представляет эту компанию на заседании.

Повестка дня

В протокол вписывают все вопросы, которые учредители общества должны рассмотреть на первом заседании.

Результаты голосования

Секретарь обязан внести в протокол результаты голосования по каждому вопросу из повестки дня. Нужно указать, какой вопрос рассматривали участники, как они проголосовали и какое решение было принято в итоге.

Заключительная часть протокола

Согласно закону № 14-ФЗ, документ должны подписать председатель и секретарь заседания. Рекомендуем дать бумагу на подпись всем участникам собрания.

Пример протокола заседания при регистрации ООО

Скачать форму и образец протокола общего собрания при регистрации компании в 2024 году вы можете на нашем сайте.

Как обжаловать верно составленный протокол

Участник ООО, который отсутствовал на заседании или голосовал «против» по одному из вопросов, может оспорить решение, принятое на общем собрании. Для этого участнику нужно обратиться в суд и потребовать проверить протокол заседания на соответствие закону. Если участник считает, что во время проведения голосования его права были нарушены, ему следует предоставить суду доказательства.