Регистрация устава ООО

Регистрация устава ООО — важный шаг на пути создания собственной компании. Без этого документа общество с ограниченной ответственностью не сможет встать на учёт в ФНС и начать заниматься коммерческой деятельностью. Разберёмся в том, как оформить устав ООО.

Зачем нужен устав

Устав — это учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе содержатся правовые основания деятельности юрлица. В частности, в документе описывают права и обязанности участников общества, порядок решения вопросов, которые связаны с работой организации, и правила выхода участников из состава ООО.

Федеральная налоговая служба вносит в ЕГРЮЛ только те общества, которые при подаче заявления о регистрации предоставили свой устав или сообщили о том, что будут использовать типовой устав. Поэтому подготовить учредительный документ перед госрегистрацией компании необходимо.

Как создать устав ООО

Требования к уставу юрлица описаны в статье 12 закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Компания может использовать один из двух видов документов:

• типовой устав, форму которого разработали законодатели;
• нетиповой или индивидуальный устав, который участники общества составляют самостоятельно.

Подробнее рассмотрим различия между разновидностями уставов.

Типовой устав

Типовые уставы — это короткие и простые учредительные документы, которые составило Министерство экономического развития. Это не образец и не шаблон, а реальный документ, который могут использовать начинающие предприниматели. В таких уставах не указывается название ООО, его адрес, размер уставного капитала и другая информация о конкретной компании. Поэтому эти документы подойдут любому юридическому лицу.

При создании ООО учредители общества могут выбрать один из 36 вариантов устава. Для этого можно использовать сервис «Выбор типового устава» на сайте налоговой службы. Учредителям нужно ответить на несколько вопросов, например, будет ли у участников ООО право выйти из общества, могут ли участники продавать свои доли третьим лицам или оставлять их в наследство, кто станет единоличным исполнительным органом компании. На основе этих ответов система подберёт подходящий вариант учредительного документа. Участники ООО могут сразу скачать документ и начать его использовать.

Индивидуальный устав

При желании учредители ООО могут составить устав самостоятельно или с помощью своего юриста. В документе необходимо указать:

• полное и сокращённое наименование ООО;
• место нахождения организации;
• информацию о составе органов общества (общего собрания участников ООО и совета директоров) и о том, какие вопросы могут решать эти органы;
• размер уставного капитала;
• сведения о правах и обязанностях участников юридического лица;
• процедуру выхода участников из ООО (если выход разрешён);
• порядок передачи участником своей доли в уставном капитале общества другому лицу;
• правила хранения документов ООО;
• сведения о том, каким образом организация предоставляет данные участникам общества и другим лицам.

Учредители могут внести в устав и другую информацию: например, указать Ф. И. О. генерального директора компании. Но если данные из устава перестанут соответствовать действительности, учредителям потребуется внести изменения в документ и зарегистрировать эти изменения в ФНС.

Устав ООО с одним и несколькими учредителями: разница

Если компания выбрала типовой устав, то количество учредителей ООО не имеет значения: эта информация в документе не указывается. А в индивидуальный устав такие данные можно внести.

Чтобы подчеркнуть, что у юридического лица один учредитель, в уставе следует зафиксировать, что этот участник единолично принимает решения, связанные с деятельностью организации. Если у ООО несколько учредителей, в уставе нужно описать состав общего собрания участников и принципы руководства компанией (будет ли у организации один генеральный директор или несколько директоров).

Регистрация нового устава ООО при создании компании

Решение о выборе и государственной регистрации устава ООО принимается на общем собрании участников общества. Учредители общества должны заранее составить документ и во время общего собрания проголосовать по вопросу о принятии подготовленного устава. Результат голосования фиксируется в протоколе заседания.

Регистрация устава юридического лица происходит одновременно с регистрацией в налоговой службе самой компании. Учредителям нужно подать в регистрирующую ИФНС документы для регистрации общества и устава ООО:

• протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя общества с указанием выбранного названия ООО, адреса организации и прочих данных;
• устав организации в одном экземпляре. Если участники решили использовать типовой устав, подавать документ не нужно: достаточно указать его номер в заявлении на регистрацию ООО;
• заявление на регистрацию по форме № Р11001;
• квитанцию об уплате госпошлины в размере 4 тысяч рублей — для тех, кто подаёт документы в бумажном виде;
• подтверждение достоверности адреса ООО: договор аренды помещения или гарантийное письмо от собственника (рекомендуется);
• согласие жильцов на регистрацию общества в помещении, если офис ООО находится в квартире;
• уведомление о переходе на специальный режим налогового обложения — для тех организаций, которые выбрали УСН, АУСН или ЕСНХ.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО есть в другом нашем материале.

Как внести изменения в устав: инструкция

Участники ООО могут внести изменения только в нетиповой устав компании. Менять типовой устав запрещено.

Учредители обязаны внести в устав правки, если информация из учредительного документа перестала соответствовать действительности. Например, если в уставе указан точный адрес компании, а участники решили перенести свой офис, документ потребуется отредактировать.

Чтобы внести изменения в устав общества, необходимо:

1. Назначить общее собрание участников ООО, провести голосование по вопросу об исправлении устава и зафиксировать результат голосования в протоколе. За внесение изменений в учредительный документ должны проголосовать не менее 2/3 участников общества. Если в ООО только один участник, ему потребуется подготовить письменное решение об изменении устава.
2. Подготовить новую редакцию устава или лист изменений к нему. Как правило, новую редакцию устава составляют, если в документы нужно внести большое количество правок.
3. Собрать комплект документов для регистрации изменений в ФНС. Необходимо подготовить протокол общего собрания (или решение единственного участника), новую редакцию устава и заявление по форме № Р13014.
4. Уплатить госпошлину в размере 800 рублей, если учредители подают документы в бумажном виде. Квитанцию об уплате пошлины также необходимо предоставить в ФНС.
5. Передать документы в налоговую: принести бумаги в отделение ФНС лично, отправить их почтой или зарегистрировать изменения онлайн. Отправить в налоговую электронные документы можно с помощью сервиса «Внесение изменений».