Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Для граждан РФ изменение паспортных данных директора в ЕГРЮЛ происходит без участия компании. Паспортный стол передает сведения в ФНС, налоговая вносит изменения в реестр. Подавать заявление по форме Р13014, заверять его у нотариуса и платить госпошлину не нужно.

Но автоматика срабатывает не всегда. Если директор или учредитель является иностранным гражданином, компания подает документы самостоятельно. Такое же правило действует, когда данные в реестре не обновились спустя две-три недели после получения нового паспорта. Ниже разбираем оба сценария: автоматическое обновление и ручную подачу.

Для чего директор меняет паспорт

Причин несколько, и не все из них требуют действий со стороны организации.

Паспорт подлежит плановой замене в 20 и 45 лет. После 45 лет документ действует бессрочно. Помимо возрастной замены, новый паспорт выдают при смене фамилии (чаще всего после вступления в брак), утере, порче, краже, а также при смене пола или обнаружении ошибок в ранее выданном документе.

При этом изменение семейного положения, рождение детей или смена адреса регистрации (прописки) не влекут замену самого паспорта: эти сведения вписываются в действующий документ. Адрес регистрации директора в ЕГРЮЛ не отражается (в реестре фиксируется юридический адрес организации), поэтому переезд директора на новую квартиру сам по себе никаких действий с реестром не требует.

Главное правило в 2026 году: паспортные данные директора обновляются автоматически

Механизм закреплен в п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Органы МВД после выдачи нового паспорта гражданину РФ передают сведения в налоговую инспекцию в порядке межведомственного обмена. ФНС на основании полученных данных самостоятельно обновляет записи в ЕГРЮЛ.

Для кого работает автоматика

Автоматический порядок распространяется только на граждан Российской Федерации, чьи данные фигурируют в ЕГРЮЛ в качестве:

Если одно и то же лицо является и директором, и единственным участником, обновление затрагивает обе записи.

Сроки автоматического обновления

Закон не устанавливает конкретного срока, в течение которого МВД обязано передать данные в ФНС. На практике информация поступает в налоговую в течение 5 рабочих дней после выдачи паспорта, а запись в ЕГРЮЛ обновляется еще за 5 рабочих дней. Итого: 10 до 15 рабочих дней с момента получения нового паспорта.

В отдельных регионах процесс может занять до трех-четырех недель. Если спустя 2 недели после получения паспорта данные в выписке из ЕГРЮЛ остаются прежними, стоит проверить ситуацию и при необходимости подать заявление вручную (об этом ниже).

При каких обстоятельствах паспорт не меняют

Смена адреса регистрации (прописки), изменение семейного положения и рождение детей не требуют замены паспорта — эти сведения вписываются в действующий документ. Поскольку адрес регистрации директора в ЕГРЮЛ не отражается, переезд на новую квартиру не влечет никаких регистрационных действий в отношении ООО.

Как вносились данные в ЕГРЮЛ при смене паспорта директора раньше

До вступления в силу поправок, установивших межведомственный обмен, директор или учредитель были обязаны самостоятельно уведомлять налоговую о смене паспорта. Процедура выглядела так: заполнение формы Р14001 (сейчас заменена на Р13014, утвержденную Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@), заверение подписи у нотариуса, подача комплекта документов в регистрирующую инспекцию. Срок подачи составлял 3 рабочих дня с момента изменений.

Сейчас для граждан РФ эта обязанность снята. Однако форма Р13014 по-прежнему используется в двух случаях: когда директор или учредитель является иностранным гражданином, и когда автоматическое обновление по какой-то причине не сработало.

Как поменять информацию в ЕГРЮЛ в 2026 году

Изменение паспорта учредителя или директора — гражданина РФ — отражается в ЕГРЮЛ автоматически. Никаких заявлений подавать не нужно: достаточно получить новый паспорт и через 2–3 недели проверить выписку из ЕГРЮЛ. Если данные не обновились, следует подать форму Р13014 самостоятельно (порядок описан ниже).

Для иностранных граждан автоматика не работает — компания подает документы в налоговую в течение 7 рабочих дней с момента изменения паспортных данных.

Если директор или учредитель-иностранец сменил паспорт: порядок действий

Автоматический обмен данными между МВД и ФНС распространяется только на паспорта граждан России. Для иностранных граждан и лиц без гражданства компания обязана подать документы в налоговую самостоятельно в течение 7 рабочих дней с момента изменения паспортных данных (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Несоблюдение этого срока грозит административной ответственностью по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ: штраф 5 000 рублей за несвоевременную подачу сведений. Если сведения не поданы вовсе, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 той же статьи.

Подача заявления по форме Р13014 в ФНС

Смена паспорта директором ООО — иностранным гражданином — оформляется через заявление по форме Р13014. Ниже описан порядок подачи.

Шаг 1. Подготовка документов.

Заполните заявление по форме Р13014. В комплект входят:

Форму можно заполнить на компьютере (шрифт Courier New, 18 пунктов, заглавные буквы) или вручную (заглавные печатные буквы, черная, фиолетовая или синяя паста).

Бизнес

Как заполнить форму Р13014 при изменении юридического адреса

Виталий Михейкин

20.01.2026

2 392

Шаг 2. Нотариальное заверение.

Подпись заявителя (генерального директора) на листе П заверяется у нотариуса. Нотариусу потребуются: паспорт директора, свидетельство о регистрации (или лист записи ЕГРЮЛ), устав, решение (протокол) о назначении директора.

Шаг 3. Подача в регистрирующую инспекцию.

Документы подаются в налоговый орган, который выполняет функции регистрации юрлиц (в Москве, например, это МИФНС № 46). Способы подачи:

Госпошлина при изменении сведений, не связанных с уставом, не уплачивается.

Шаг 4. Получение результата.

Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с даты получения документов. По итогам компания получает лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007.

Образец заполнения формы Р13014 для иностранца можно найти на сайте налоговой службы РФ.

Нужно ли подписывать дополнительные соглашения с директором при смене паспорта

Смена паспорта директора затрагивает не только ЕГРЮЛ. Ряд внутренних документов компании тоже нуждается в обновлении.

Трудовой договор

Трудовой кодекс РФ (ст. 57) относит реквизиты документа, удостоверяющего личность, к обязательным сведениям трудового договора. При смене паспорта эти сведения нужно актуализировать. Закон допускает два варианта:

На практике чаще используют дополнительное соглашение: его проще подготовить, и оно не портит внешний вид основного документа.

Личная карточка и банковские документы

Кадровик обновляет сведения в личной карточке работника (если компания ведет форму Т-2 или аналог). Бухгалтер уведомляет банк, обслуживающий расчетный счет, о смене паспортных данных лица, указанного в карточке с образцами подписей. Конкретный порядок уведомления зависит от банка: в большинстве случаев достаточно предоставить копию нового паспорта и обновленную карточку подписей.

Что делать, если данные в ЕГРЮЛ не обновились

Даже для граждан РФ автоматика иногда дает сбой. Типичные причины: технические ошибки при передаче данных между ведомствами, расхождение в написании ФИО (например, буква «е» заменена на «е»), задержки в конкретном территориальном подразделении МВД.

1. Проверить актуальность данных в выписке ЕГРЮЛ

Получите выписку из ЕГРЮЛ одним из способов:

Сравните паспортные данные директора и участников в выписке с данными нового паспорта. Если расхождений нет, никаких действий не требуется.

Бизнес

Как внести изменения в ЕГРН юридическому лицу

Сергей Феоктистов

19.12.2025

4 995

2. Самостоятельно подать заявление Р13014 (код «6»)

Если данные устарели, заполните форму Р13014 в том же порядке, что описан для иностранцев (см. раздел выше). Единственное отличие: в качестве документа, удостоверяющего личность, указывается паспорт гражданина РФ.

Заявителем выступает действующий генеральный директор. Если паспорт сменился у учредителя, а не у директора, заявителем все равно является директор.

Зачем лично отправлять уведомление о смене паспорта

Самостоятельно уведомлять ФНС об изменениях паспортных данных генерального директора или учредителя нужно в двух ситуациях: когда автоматический обмен данными не сработал для гражданина РФ, и когда речь идет об иностранном гражданине. В обоих случаях своевременная подача заявления Р13014 позволяет избежать штрафов и устранить риск приостановки банковских операций из-за расхождения данных в ЕГРЮЛ и паспорте.

Доки

1С-Отчетность

Астрал Подпись