Электронная подпись для онлайн-касс: регистрация, подключение и использование ККТ
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Стоимость электронной подписи для онлайн-касс

Купить электронную подпись для онлайн-касс в аккредитованном Минкомсвязью Удостоверяющем Центре

ЭЦП для онлайн-касс

Важные особенности онлайн-касс

Основной характеристикой онлайн-касс является наличие встроенного фискального накопителя, который умеет формировать и отправлять чеки в электронном виде через глобальную сеть. Данные, полученные от кассы, отправляются для проверки и дальнейшей передачи в налоговую инспекцию оператору фискальных данных (ОФД).

Роль оператора фискальных данных (ОФД)

На данный момент услуги ОФД не относятся к категории бюджетных. Однако введение онлайн-касс не оставило бизнесу выбора, и необходимость использования таких сервисов стала обязательной.

Отличие электронных чеков от бумажных

Онлайн-кассы отличаются тем, что одновременно формируют два вида чеков — электронный и бумажный. Электронный чек содержит:

  • Уникальный QR-код;
  • Ссылку на сервис ОФД.

Информация из электронного чека может быть направлена покупателю через:

  • Электронную почту;
  • SMS-сообщение.

Таким образом, онлайн-кассы позволяют удобно и эффективно вести учет и взаимодействовать с налоговыми органами, минимизируя ошибки и повышая прозрачность операций.

Кому обязательно переходить на кассы онлайн

Согласно закону, использование нового типа ККТ обязательно для:

1

юридических лиц, использующих кассы в процессе осуществления
предпринимательской деятельности;

2

интернет-магазинов;

3

продавцов товаров, попадающих в список акцизных;

4

владельцев торговых, вендинговых автоматов и платёжных терминалов;

5

предпринимателей, обозначенных по виду деятельности в сфере услуг, которыми ранее не применялось использование ККТ, в том числе ИП на УСН, ПСН и ЕНВД.

Как купить электронную подпись

Не упустите возможность воспользоваться текущими акциями по продукту

Оформите заявку, с Вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счет

Для получения электронной подписи Вам понадобится предоставить всего 1 документ: паспорт

Самостоятельно сформируйте заявление на получение электронной подписи по ссылке, предоставленной менеджером

После оплаты счета Ваше заявление на получение электронной подписи будет одобрено

Готовый сертификат электронной подписи будет автоматически установлен на защищенный носитель при обновлении статуса заявления

Какую информацию получит налоговая

  • Кассовый чек и бланк строгой отчётности обязательно должны содержать данные не только о совершенной покупке, но и полную информацию о продавце. В том числе наименование документа и его порядковый номер за отчётный период; дату, точное время и адрес расчёта; название организации и ИНН; указание системы налогообложения.
  • Новые нормы Федерального закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» гласят, что компании и ИП с действующей онлайн-кассой при расчёте с покупателями обязаны сформировать чек или БСО в бумажном и электронном вариантах и в обязательном порядке направлять электронный чек в ФНС через оператора фискальных данных, а также передавать покупателю удобным способом при необходимости.
  • Важно отметить, что электронные чеки и БСО приравниваются к распечатанным только в случае, если сведения о них внесены в базу ОФД. Электронный тип кассовой отчётности дополнительно включают в себя: адрес сайта ОФД, где можно сверить факт записи расчёта и подлинность фискального признака; E-mail отправителя документа; мобильный номер или E-mail покупателя.

Все данные о финансовых операциях могут передаваться в Федеральную налоговую службу исключительно через ОФД (оператора фискальных данных).

В компетенцию ОФД входят следующие работы:

Получение фискальных данных от продавцов
получение фискальных
данных от продавцов
Проверка достоверности информации
проверка достоверности
этой информации
Сбор и систематизация фискальных данных
сбор и систематизация
полученных фискальных
данных
Предъявление полученных данных налоговой инспекции
накопление,
хранение
и передача
информации ФНС
по запросу

После того как фискальный документ продавца попал к ОФД, его фискальный признак проходит проверку на достоверность. Владелец ККТ (ИП или ООО) получает подтверждение от ОФД только при успешной проверке и достоверности полученной информации, сформированной посредством фискального накопителя. В противном случае, если проверка не пройдена, автоматически происходит повторное направление фискального документа продавца.

Информация, необходимая для получения подтверждения от ОФД

Название и код формы фискального документа
ID налогоплательщика
Фискальный признак оператора
Фискальный признак подтверждения документа
Заводской номер фискального накопителя ККТ
№ подтверждаемого фискального документа
День и время передачи фискального документа ОФД
Организации и ИП, которые в своей работе применяют ККТ, должны заключить с ОФД соглашение для обработки поступающих фискальных данных

Преимущества работы с нашим УЦ

Удобство и простота оформления заявки

Оформление заявки производится всего по двум документам: паспорт будущего владельца сертификата и СНИЛС

Оперативность выпуска ЭП

Процесс получения электронной подписи занимает не более одного рабочего дня

Разнообразие тарифных планов

С помощью сервиса можно получить электронную подпись для работы на федеральных электронных торговых площадках и коммерческих ЭТП, для работы с различным ЕГАИС и многими государственными порталами, для осуществления юридически значимого электронного документооборота и подключению к ОФД

Кому требуется приводить ККТ в соответствие с ЭЦП 54-ФЗ

Согласно новому закону ЭЦП 54-ФЗ, за online-кассой могут обратиться все ИП, которые занимаются коммерческой деятельностью. Законопроект 54-ФЗ вступил в силу 1 июня 2017 г. В случае невозможности выполнения требований по каким-либо причинам закон 54-ФЗ является эффективным инструментом в такой ситуации. Чтобы избежать наложения штрафа за несоблюдение действующего закона, потребуется выполнить следующие мероприятия.

Изменения кассового учета затронут:

Аптеки
аптеки
Автозаправки;
АЗС, принимающие
оплату наличными
и картами
Розничные магазины
розничные магазины
Гостиницы и рестораны
гостиницы и рестораны

Покупка онлайн ККТ

icon1

Вставить токен в USB-разъём компьютера

icon2

Запустить рабочую программу или открыть в браузере нужный веб-сайт

icon3

Выбрать нужное действие или документ и нажать кнопку «Подписать»

icon4

Выбрать актуальный сертификат для ИП

icon5

Сохранить файл в системе электронного документооборота, в компьютере или на стороннем носителе

В случае если ИП и организации будут бездействовать, на них будут наложены штрафы со стороны налоговых органов.

Список штрафных взысканий

  • В случае несоответствия ККТ и эцп 54 фз требованиям нового законодательства или отсутствия её регистрации накладывается штраф: для ИП от 1,5 до 3 тысяч рублей, для ООО от 5 000 до 10 000 рублей.
  • Если продавец отказывается высылать электронный чек покупателю, накладывается штраф для предпринимателей: 2 тысяч рублей, для ООО — 10 тысяч рублей.
  • Если не пробить чек, штраф для индивидуальных предпринимателей составит 25—50% от неучтённой суммы, но не меньше 10 000 рублей, для компаний ООО от 75 до 100 процентов от неучтённой суммы, но не менее 30 000 рублей.

Зачем электронная подпись нужна для онлайн-кассы

Электронная подпись (ЭЦП) представляет собой закодированную информацию, которая подтверждает, кем подписан электронный документ — будь то юридическое лицо, физическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП). Основная функция ЭЦП — удостоверение личности подписанта.

Необходимость ЭЦП для онлайн-кассы

Закон не обязывает владельцев онлайн-касс обязательно приобретать электронную подпись, однако электронный документооборот с ФНС невозможен без использования ЭЦП.

С помощью закрытого ключа и сертификата электронной подписи её владелец может придавать электронным документам юридическую значимость.

Для онлайн-кассы наличие ЭЦП необходимо, поскольку только с её помощью можно:

  • Поставить аппарат на учёт в Федеральной налоговой службе (ФНС);
  • Зарегистрировать онлайн-кассу у оператора фискальных данных (ОФД);
  • Перерегистрировать онлайн-кассу.
Дополнительные применения электронной подписи в бизнесе

Помимо использования для онлайн-кассы, электронная подпись может быть полезна и в других сферах бизнеса, включая:

  • Сдачу электронной отчётности в контролирующие органы;
  • Подписание ЭЦП документов и ведение юридически значимого электронного документооборота с контрагентами;
  • Работу на государственных порталах;
  • Участие в электронных торгах.

ЭЦП — важный инструмент, который помогает бизнесу эффективно взаимодействовать с государственными органами и контрагентами, обеспечивая юридическую силу документов и соблюдение законодательства.

Какая электронная подпись нужна для онлайн-кассы

Требования к ЭЦП для онлайн-кассы

Для работы с онлайн-кассой требуется именно квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Это обязательное условие для регистрации, перерегистрации и снятия с учёта контрольно-кассовой техники в ФНС.

Специальный тариф для работы с онлайн-кассой

Для работы с онлайн-кассами в системе «Астрал-ЭТ» разработан специальный тариф — «ОФД», который позволяет:

  • Поставить и снять кассу с учёта;
  • Сдавать налоговую и бухгалтерскую отчётность в ФНС.

Неквалифицированная ЭЦП

Неквалифицированная электронная подпись, которую можно получить бесплатно на сайте налог.ру, не подходит для работы с онлайн-кассой. Она не соответствует требованиям, установленным для регистрации контрольно-кассовой техники.

Где получить квалифицированную ЭЦП

Квалифицированную электронную подпись можно получить в аккредитованном Удостоверяющем центре, например, у ГК «Астрал».

Новости

Нужна ЭЦП для онлайн-касс?

Оставьте заявку, и наши менеджеры подберут для вас оптимальный тариф для электронной подписи

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
autohello-finger