ЭДО для бухгалтерии

Бухгалтерский электронный документооборот для передачи документов контрагентам или в другие отделы компании

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Подключение ЭДО

Автоматизация документооборота

Подключение роуминга ЭДО

Оптимизация документооборота

Стоимость внедрения ЭДО для бухгалтерии

Ознакомьтесь с тарифным планом и подберите подходящий пакет

1 200 документов на 1 год

7 680 ₽

Стоимость одного документа 6,4 ₽

Нормативно-правовая база ЭДО в бухгалтерии

Основным законом считается ФЗ № 149. Но есть одно важное условие – наличие электронной подписи для документооборота в бухгалтерском учете. Порядок удостоверения материалов с помощью ЭП оговорен нормативным актом ФЗ № 63. Электронный документооборот в бухгалтерии базируется на положениях пункта 5 статьи 9 ФЗ № 402.

Электронный документооборот в бухгалтерии обеспечит оперативную передачу документов в контролирующие органы, безопасное хранение файлов, значительно упростит работу бухгалтера и сэкономит деньги компании

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

Подробнее

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Подробнее

Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис
электронного документооборота

Подробнее

Принципы ЭДО в бухгалтерии

Единый механизм электронного документооборота в бухгалтерском учете организован на базе следующих принципов:

Однократно выполняемая регистрация материала. За счет этого можно гарантировать его однозначную идентификацию и оперативность исполнения.
Непрерывность движения материалов.
Эффективная организация поисковой системы даже при минимуме информации о материалах.
Развитая система отчетности по статусам документной информации и ее атрибутам.

Узнайте о том, как подключиться к ЭДО
прямо сейчас и что для этого потребуется

Подробнее

Автоматизация документооборота в бухгалтерии – это выгодно

ЭДО бухгалтерских документов в рамках компании позволяет эффективно решить широкий спектр задач

Экономия времени

Реализация всех процессов происходит быстрее. Также освобождается время сотрудников, которые были заняты распечаткой и подготовкой к хранению множества бумаг. С ЭДО не понадобится тратить время при отправке бумаг в другой конец страны или за ее пределы

Удобство

Доступ к документации можно получить с любого компьютера, а также цифровым материалам не требуется много места, ведь все они хранятся на удаленном сервере

Безопасность

Проявляется в виде защиты от несанкционированного доступа к материалам. Дополнительно нет риска потерять важные материалы, даже если будет утрачена бумажная копия

Минимизация проблем с отчетами

Контролирующие инстанции положительно относятся к цифровым документам. Значительно упрощается взаимодействие с ФНС и другими ведомствами в онлайн-формате

Этапы внедрения бухгалтерского ЭДО

Подключение к оператору

Для этого оставьте заявку, обсудите все детали со специалистами и выберите подходящий продукт

Оформление сертификата ЭП

Для этого нужно подать заявку в удостоверяющий центр, оплатить услугу и получить сертификат. При наличии подписи потребуется просто зарегистрировать ее в системе

Установка специального ПО

При работе на мобильном устройстве или с «Доки» установка ПО не требуется. Бухгалтер может воспользоваться и «1С-ЭДО». Программные продукты позволяют передавать отчетность в налоговую инспекцию и иные органы. При этом процесс становится максимально автоматизированным

Подключение контрагентов

В том числе предварительное информирование о переходе на ЭДО в бухгалтерии. Если ваши партнеры используют другого оператора, рекомендуем подключиться к роумингу

Преимущества ЭДО перед бумажным документооборотом

Быстрее, чем на бумаге

Внедрение ЭДО позволяет повысить скорость поиска материалов, а также быстро формировать и согласовывать документы

Надежнее, чем на бумаге

Доступно отслеживание движения на всех стадиях

Дешевле, чем на бумаге

Переход на ЭДО значительно сократит расходы на бумагу, печать, доставку и хранение документов

Удобнее, чем на бумаге

Отсутствие риска создания дубликатов, документов в устаревших формах и сведение к нулю ошибок при заполнении

Преимущества ЭДО перед бумажным документооборотом

Быстрее, чем на бумаге

Надежнее, чем на бумаге

Доступно отслеживание движения на всех стадиях

Дешевле, чем на бумаге

Переход на ЭДО значительно сократит расходы на бумагу, печать, доставку и хранение документов

Удобнее, чем на бумаге

Как подключиться к ЭДО от Астрал

Оставьте заявку

С вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счет

Выберите тариф и оплатите счет

Получите по почте проект договора и счет на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, оплатите счет

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Начните работу

Запустите процессы и оцените первые результаты

Оставьте заявку

Выберите тариф и оплатите счет

Подключитесь к сервису

Начните работу

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Запустите процессы и оцените первые результаты

FAQ

Какие документы можно передавать через ЭДО?

Все виды взаимоотношений в бизнес-сфере начинаются с договора. При реализации сделки появляется бухгалтерская первичная отчетность. Положения пункта 5 статьи 9 ФЗ № 402 оговаривают, что компания может перевести в цифровой формат любой первичный документ.

Результаты деятельности фирмы отражаются в сдаваемой отчетности. Порядок обмена сведениями с контрагентами компания может выбрать самостоятельно. А вот в случае с отчетностью все строго – ее необходимо подавать в цифровом виде. Плательщикам НДС нужно отправлять декларацию по указанному налогу лишь в электронном варианте, что оговорено в пункте 5 статьи 174 Налогового кодекса РФ. Все прочие налоговые отчеты потребуется оформить и сдать онлайн, если численность персонала организации превышает отметку 100 человек. Этот момент зафиксирован в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Бухгалтерская отчетность подразумевала возможность выбора для бизнесменов, действовавшую до 2018 года. Однако теперь регламентирован порядок сдачи баланса и иных форм финансовых отчетов в онлайн-формате.

С чего начать переход на ЭДО?

До выбора оператора важно правильно подготовиться к внедрению электронного документооборота. Для этого нужно внести изменения в учетную политику, прописав возможность вести документацию в цифровом формате и разработать схему документооборота, решив, какие сотрудники будут принимать участие, раздать соответствующие права и обязанности.

Как обеспечить безопасность ЭДО?

Для избежания проблем важно правильно хранить сертификат ЭП, пользоваться антивирусными программами на устройствах, с которых ведется обмен документами, а также соблюдать правила информационной безопасности. Подробнее об этом можно узнать из статьи.

Отзывы

ООО "МОЯ СЕМЬЯ"

Ведем учет в 1С, поэтому самым важным при выборе ЭДО стало то, что в Доки можно сразу в 1С работать с документами. Не нужно никуда ничего перезагружать вручную. И все документы видим в 1С. У нас достаточно много контрагентов, с которыми мы обмениваемся документами по ЭДО и это упростило нашу работу. Не нужно ничего печатать и подписывать вручную.

Ирклиенко Дарья Александровна, бухгалтер

Крупная производственная компания в сфере строительства

Выбором ЭДО занимался главный бухгалтер. По соотношению цен с другими операторами мы пришли к выводу, что будем пользоваться вашими услугами. Пользоваться сервисом очень легко, понятно. Трудностей не возникало. Сотрудники Астрала помогли все подключить и настроить. Намного удобнее работать в ЭДО, нежели вручную все документы подписывать и отправлять курьерами.

ООО "АЙКЛИМА"

Решили в целях оптимизации и улучшения процессов в компании подключить ЭДО. Так как подключали ЭДО впервые и хотели попробовать, то главным критерием выбора была стоимость. Сейчас уже активно отправляем и получаем документы, нам все нравится, удобно и просто. Ну и конечно быстрее отправлять и получать документы, чем на бумаге.