Электронная подпись юридического лица для торгов

Подпись юридического лица для торгов расширит возможности вашего бизнеса. Вы сможете принять участие в торгах на коммерческих площадках и в государственных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. ЭЦП позволит сдавать отчетность онлайн и работать на госпорталах. Для этого вам необходимо связаться с сотрудниками аккредитованного удостоверяющего центра и заказать усиленную квалифицированную подпись.

Продукты по направлению:

1С-ЭТП

Сервис получения ЭП и поиска аукционов из программы 1С

Подробнее

Астрал-ЭТ

Сервис позволяет получить КЭП для работы на государственных порталах, участия в торгах и ЭДО

Подробнее

Главные отличия усиленной квалифицированной подписи

Электронную цифровую подпись в сокращении называют ЭЦП или ЭП, квалифицированную КЭП. Их отличия заключены не только в аббревиатуре, но и степени защиты и функциональных возможностях. Наибольшей степенью защищенности обладает усиленная квалифицированная подпись. Она представляет собой криптографический алгоритм на системе открытых ключей, который создает программа шифрования. Используемое ПО (криптовайдер) аккредитовано Минкомсвязью и службой ФСБ РФ, согласно пункту 4 статьи 5 Закона 63-ФЗ. Сертификат ЭП оформляется в электронном виде и на бумаге.

Кроме идентификации пользователя, КЭП подтверждает достоверность, целостность и неизменности отправленных данных. Обладает полной юридической силой, заменяет печать организации и подпись руководителя. Благодаря этим возможностям, используется на всех электронных площадках, а также заверяет электронный документооборот (ЭДО) с контролирующими органами и контрагентами. В отличие от неквалифицированной подписи не требует заключения предварительных договоров об электронном обмене документами между сторонами. Поэтому в качестве ЭЦП руководителя, заместителя руководителя, коммерческого директора или иных высоко должностных лиц используют усиленную КЭП.

Какие возможности дает ЭЦП для торгов для ЮЛ

Организация, оформившее ЭЦП для юридического лица для торгов, может использовать ее для работы во всех существующих электронных площадках. Это госпорталы и информационных системы, ФНС и иные сайты контролирующих инстанций, но самое главное, это 200 электронных торговых площадок:

Государственные торги: Сбербанк-АСТ, «Росэлторг», РТС-тендер, ZakazRF и иные.
Коммерческие торги и аукционы: ТП «Фабрикант», b2b-center, Аукционный Конкурсный Дом и аналогичные.
Порталы государственных услуг: Роскомнадзор, Роспатент, ФАУ «Главгосэкспертиза России» и многое другое.

В любой сфере финансовой деятельности квалифицированная ЭП сделает взаимодействие с гос.структурами и коммерческим предприятиями максимально простым и оперативным. Более того, она позволит перевести бумажных документооборот с контрагентами (поставщиками и покупателями) в электронный формат. А это значит, вы сможете обмениваться данными удаленно, сэкономить на расходных материалах печати и курьерах, сделать передачу документации мгновенной и безопасной.

Как заказать ЭЦП для юридического лица для торгов

Купить усиленную квалифицированную подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Для этого необходимо:

Заполнить заявку на изготовление КЭП.

Предоставить пакет документов

Выбрать тариф обслуживания и физический носитель

Оплатить услуги удостоверяющего центра

Получить подпись, настроить рабочее место и приступить к работе

Передать документацию на получение ЭЦП для торгов для ЮЛ можно предварительно в электронной форме. Например, отправив в центр по электронной почте или факсу. Это позволит ускорить процесс оформления. Позднее, при получении готовой КЭП, придется предоставить оригиналы. Это необходимо сделать потому, что в задачи аккредитованного центра входит не только выдача подписей, но и проверка данных юридического лица. Также среди фукций УЦ организация безопасности электронного обмена документами внутри отдельной организаций и между сторонними участниками. Как видите, это многофункциональная организация со множеством задач, поэтому к ее выбору необходимо подходит достаточно серьезно.

Пакет документов для получения КЭП

Заявление на получение подписи.
Учредительные документы.
ИНН и ОГРН организации.
Документ о назначении руководителя.
Личные данные руководителя (паспорт, СНИЛС, ИНН).

По умолчанию КЭП оформляется на руководителя юридического лица, а потому забрать ее в УЦ может он лично. Однако, в отдельных случаях, это может быть доверенное лицо, курьер или помощник руководителя. Для этого его необходимо наделить временным правом, т. е. предоставить доверенность. В этом документе указывается, какими правами обладает заместитель. К примеру, это может быть только получение либо получение и последующее использование. Если КЭП выдается должностному лицу отличному от руководителя для последующей работы с ней, то внутри организации также должен быть выпущен соответствующий приказ.

Помните! Передавать подпись другому лицу можно только на основании внутреннего приказа (распоряжения), в противном случае это является нарушением закона.

Как выглядит цифровая подпись

Подпись юридического лица для торгов, равно как и иные виды ЭЦП, объект не физический. Ее нельзя взять в руки и потрогать, практически нельзя и увидеть на подписанном документе. В Удостоверяющем Центре вы сможете получить программу-криптопровайдер, устанавливаемую на компьютер плюс либо «электронное облако» с ПО, либо самостоятельный токен в виде обычной USB-флешки, либо карту похожую на банковскую производителей «Рутокен» или JaCarta. Вариант зависит от ваших предпочтений и практичности в повседневном пользовании. Таким образом, КЭП является результатом работы, выбранной вами программы. При подписании документа, она становится ее частью. Определить наличие ЭЦП можно программно через просмотр свойства файла, щелкнув по нему правой кнопкой мыши. Проверить саму ЭП можно криптопровайдером, а также на сайте госуслуг. Для этого необходимо загрузить файл-документ, по результату будут выведены данные о владельце, выдавшем центре и сроке действия подписи.

Сколько стоит ЭЦП для организации

Приобретая ЭЦП для юридического лица для торгов, вам придется выбрать не только физический носитель, но и тариф обслуживания. От него зависит область применения сертификата электронной подписи и сопутствующие услуги, как разовые, так и предоставляемые на регулярной основе. К таким услугам относятся:

срочная выдача ЭП (стандартно эта процедура занимает 1 — 5 рабочих дней

запись сертификата на несколько носителей

настройка одного или нескольких рабочих мест

техническое обслуживание абонентов

напоминание о необходимости перевыпуска (продления) сертификата

обучение пользователя работе с ЭП и электронными площадками и иное

Исходя из количества оказываемых услуг и выбранного тарифного плана зависит и итоговая стоимость ЭЦП. Обо всех нюансах вам расскажет сотрудник УЦ, он поможет выбрать оптимальный вариант, чтобы сэкономить, отказавшись от ненужных услуг, оставив лишь необходимое.