Форма 11 в статистику: инструкция, сроки сдачи в 2026 году и заполнение отчета
График работы
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

За несвоевременную сдачу формы 11 юридическое лицо рискует получить штраф.

Ниже разберем, кого касается эта обязанность, как корректно заполнить форму № 11 статистики, что нужно указывать в каждом разделе и на каких строках чаще всего ошибаются бухгалтеры.

Форму 11 (ОКУД 0602001) заполняют юридические лица, которые одновременно отвечают двум требованиям: не относятся к субъектам малого предпринимательства и не являются некоммерческими организациями. Для некоммерческих организаций Росстат предусмотрел отдельный бланк — форма 11 (краткая).

Отчет представляется по каждому обособленному подразделению, расположенному в субъекте РФ, отличному от места нахождения головного офиса. Головное подразделение отчитывается отдельно.

Не сдают форму 11:

  • субъекты малого предпринимательства (микропредприятия, малые предприятия);
  • некоммерческие организации (для них предусмотрена форма 11 (краткая));
  • бюджетные, автономные и казенные учреждения (также сдают форму 11 (краткая)).

Статус субъекта малого предпринимательства определяется по Единому реестру МСП на сайте ФНС. Если организация утратила статус МСП в течение 2025 года, обязанность по сдаче формы 11 за этот период лучше уточнить в территориальном органе Росстата.

Отчет направляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации (обособленного подразделения). С 2022 года вся статистическая отчетность принимается исключительно в электронном виде. Бумажные формы Росстат не рассматривает. Файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и передается через оператора электронной отчетности или веб-сбор Росстата.

Сроки сдачи формы 11

Общий срок, установленный Росстатом, — с 15 февраля по 1 апреля года, следующего за отчетным. Этот календарь выглядит так:

Параметр Значение
Отчетный период Минувший календарный год
Начало приема 15 февраля (воскресенье; фактическая подача возможна с 16 февраля — ближайшего рабочего дня)
Крайний срок сдачи 1 апреля
Досрочная сдача (до 15 февраля) формально не запрещена, но на практике система веб-сбора Росстата может не принимать файлы раньше даты открытия кампании.

Порядок заполнения закреплен в Приказе Росстата № 367 от 31.07.2023 и Приказе Росстата № 675. Перед началом работы подготовьте оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01, 02, 03, 08 за минувший год, а также инвентарные карточки основных средств.

Заполнение титульного листа

На титульном листе указываются:

  • отчетный период;
  • полное наименование организации (как в ЕГРЮЛ);
  • почтовый адрес;
  • код по ОКПО (для головной организации) или идентификационный номер (для обособленного подразделения).

Код ОКПО можно уточнить на сайте Росстата через сервис «Получение данных о кодах статистики» по ИНН или ОГРН.

Заполнение Раздела I: наличие и движение основных фондов

Раздел I содержит основную информацию о стоимости внеоборотных активов. Данные распределяются по видовой структуре согласно ОКОФ: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, культивируемые биологические ресурсы, объекты интеллектуальной собственности и прочие.

Ключевые графы раздела:

Графа Что отражает Источник данных
3 Изменение полной учетной стоимости за счет переоценки на конец года Результаты переоценки ОС
4 Увеличение стоимости за счет создания новой стоимости (ввод, модернизация, реконструкция) Кредит счета 08, дебет счета 01
5 Прочее поступление (покупка на вторичном рынке, получение от другой организации) Кредит счета 08, акты приема‑передачи
6–8 Уменьшение стоимости: ликвидация, потери от стихийных бедствий, выбытие по прочим причинам Акты на списание ОС
9 Полная учетная стоимость на конец года Сальдо счета 01 на 31.12.
10 Остаточная балансовая стоимость на конец года Счет 01 минус счет 02
11–12 Начисленный за год учетный износ и амортизация Кредит счета 02 за минувший год

Строка 01 суммирует все основные фонды (без незавершенных активов, земельных участков и объектов природопользования). Значение строки 01 должно равняться сумме строк 02, 04, 05, 08, 09, 13 и 14. Это первое контрольное соотношение, которое проверяет Росстат при приемке.

Графа 14 требует указать, по какой стоимости преимущественно учтено прочее поступление (графа 5): по текущей стоимости приобретения (код 1), по полной учетной стоимости предыдущего владельца (код 2), по остаточной балансовой стоимости предыдущего владельца (код 3) или прочего поступления не было (код 4).

Заполнение Раздела II: распределение по видам деятельности

Раздел II дублирует структуру Раздела I, но данные распределяются по видам экономической деятельности организации. В графе «В» указывается буквенный код вида экономической деятельности по ОКВЭД2 в соответствии с Приложением № 2 к указаниям по заполнению (Приказ № 675). Таблица соответствия буквенных и цифровых кодов ВЭД приведена в указаниях.

Строка 15 заполняется для каждого вида деятельности. Если организация ведет несколько видов деятельности, добавляются дополнительные строки 15. Сумма всех строк 15 по каждой графе должна совпадать с данными строки 01 Раздела I.

На практике трудность вызывает распределение общехозяйственных основных фондов (офисная мебель, компьютеры, транспорт администрации) между видами деятельности. Указания Росстата рекомендуют относить такие объекты к основному виду деятельности организации, если их невозможно однозначно привязать к конкретному направлению.

Заполнение Раздела III: стоимость и возраст фондов

Раздел III содержит аналитические показатели.

Строки 19–22 выделяют из общей стоимости основных фондов (строка 01, графа 9 Раздела I) отдельные категории: доходные вложения в материальные ценности, фонды в неоперационной аренде, фонды в операционной аренде, фонды по охране окружающей среды.

Строка 23 отражает инвестиции в основные фонды за отчетный год (из строки 01, графа 4 Раздела I).

Строка 24 содержит среднегодовую полную учетную стоимость основных фондов. Формула расчета: СОпс = (½ × Онг + О2 + О3 + … + О12 + ½ × Окг) / 12 где Онг и Окг обозначают полную учетную стоимость на начало и конец года, а О2–О12 обозначают стоимость на первое число каждого месяца с февраля по декабрь.

Строки 29–32 требуют рассчитать средний возраст основных фондов по группам: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства. Возраст определяется как средневзвешенное арифметическое: возраст каждого объекта умножается на его долю в общей стоимости группы, результаты суммируются. Данные о годе выпуска берутся из инвентарных карточек или актов ввода в эксплуатацию (форма ОС-1).

Строки 33–37 фиксируют, в ценах какого года преимущественно учтены основные фонды на конец отчетного периода. Указывается один год от 1995-го до отчетного.

Строки 38–40 (введены позднее) отражают инвестиционную недвижимость и стоимость фондов, переклассифицированных в долгосрочные активы к продаже.

Заполнение Раздела IV: среднегодовая стоимость по подразделениям

Раздел IV (в текущей редакции бланка) содержит сводную информацию по всем подразделениям, включенным в отчет.

В строке 41 указывается количество организаций (головное подразделение + обособленные подразделения), данные по которым вошли в отчет.

В строке 42 отражается среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов по всем подразделениям. В графе 5 перечисляются все коды ОКПО (для юридических лиц без обособленных подразделений) или идентификационные номера обособленных подразделений, включенных в отчет. Перечислять нужно даже те подразделения, у которых среднегодовая стоимость равна нулю.

Росстат проверяет отчет по контрольным соотношениям из указаний по заполнению (Приказ Росстата № 675 от 23.12.2024). Типичные причины отклонений:

  • Несовпадение итоговых строк. Строка 01 Раздела I не равна сумме строк 02, 04, 05, 08, 09, 13, 14. Аналогично строка 05 должна равняться сумме строк 06 и 07. Ошибка возникает, когда бухгалтер вручную корректирует отдельные строки, не пересчитывая итоги.
  • Расхождение между Разделами I и II. Сумма всех строк 15 Раздела II по каждой графе не совпадает со строкой 01 Раздела I. Обычно причина в том, что часть фондов «потерялась» при распределении по видам деятельности.
  • Неверный расчет среднегодовой стоимости. Формула требует данных на первое число каждого месяца, а не средних за месяц. Если организация провела переоценку на конец года, стоимость на 31.12 (Окг) должна учитывать результаты переоценки.
  • Путаница с арендованными фондами. Начиная с отчетности за 2024 год (указания из Приказа Росстата № 675 от 23.12.2024) при неоперационной (финансовой) аренде арендодатель не отражает предмет аренды в форме 11. Его показывает арендатор. При операционной аренде все наоборот: фонды остаются у арендодателя. Эти правила закреплены в указаниях из Приказа № 675 от 23.12.2024.
  • Отсутствие кода в графе 14. Если в графе 5 Раздела I есть данные (прочее поступление), графа 14 не может быть пустой. Код 4 ставится только при отсутствии прочего поступления.

Если у организации на балансе нет основных фондов, но она не относится к субъектам МСП и не является некоммерческой, формально обязанность представить форму 11 сохраняется. В этом случае подается нулевой отчет: заполняется титульный лист, в разделах проставляются нули или прочерки, отчет подписывается и направляется в Росстат в общем порядке.

Непредставление нулевой формы влечет те же штрафы, что и непредставление заполненного отчета. Росстат не делает исключений по признаку «нечего было отражать».

Если основных фондов нет и не предвидится, проверьте, не включена ли организация в выборку Росстата ошибочно. Это можно сделать через сервис на сайте Росстата по ИНН или ОКПО.

Актуальный бланк формы 11 утвержден Приказом Росстата № 367 от 31.07.2023. Скачать бланк в формате Excel можно на сайте Росстата.

При заполнении ориентируйтесь на указания из Приказа № 675: они содержат уточнения по отражению арендованных фондов, методику расчета показателей и таблицу соответствия видовой структуры кодам ОКОФ.

Форма 11 (краткая) предназначена для некоммерческих организаций, бюджетных, автономных и казенных учреждений. Ключевые отличия от полной формы:

Параметр Форма 11 (полная) Форма 11 (краткая)
Респонденты Коммерческие юрлица (кроме МСП) НКО, бюджетные, автономные, казенные учреждения
Количество разделов 4 (I–IV) Меньше разделов, упрощенная структура
Распределение по видам деятельности Раздел II с буквенными кодами ВЭД Отсутствует
Средний возраст фондов Рассчитывается по группам (строки 29–32) Рассчитывается по группам
Сроки сдачи 15 февраля – 1 апреля 15 февраля – 1 апреля

Обе формы подаются за один и тот же отчетный период, в те же сроки и тем же способом (электронно, через оператора). Если организация ошибочно сдаст полную форму вместо краткой (или наоборот), Росстат вернет отчет с требованием переделать.

Ответственность за непредставление или несвоевременное представление статистической отчетности установлена ст. 13.19 КоАП РФ.

Нарушение Штраф для должностного лица Штраф для юридического лица
Первичное (непредставление, опоздание, недостоверные данные) от 10 000 до 20 000 ₽ от 20 000 до 70 000 ₽
Повторное от 30 000 до 50 000 ₽ от 100 000 до 150 000 ₽

Под «недостоверными данными» Росстат понимает в том числе арифметические ошибки, нарушение контрольных соотношений и использование неактуального бланка. Если после сдачи организация обнаружила ошибку, рекомендуется направить корректирующий отчет до того, как территориальный орган выявит расхождение.

Важно! Мобилизованные лица и организации, в которых мобилизованное лицо является единственным учредителем и руководителем, освобождены от обязанности представления статистической отчетности на период прохождения военной службы и до 28-го числа включительно третьего месяца после увольнения.

Росстат ежегодно формирует перечень респондентов для каждой статистической формы. Проверить, включена ли ваша организация в выборку, можно тремя способами:

  • На сайте Росстата через сервис проверки по ИНН/ОКПО. Сервис показывает полный список форм, которые организация должна сдать в текущем году.
  • Через оператора электронной отчетности. Большинство операторов автоматически подгружают перечень обязательных статформ из базы Росстата.
  • По запросу в территориальный орган Росстата. Этот вариант актуален, если сервис недоступен или данные вызывают сомнения.

Даже если организации нет в перечне проверяемых, но она получила письменное уведомление от Росстата о необходимости сдать форму 11, отчет лучше представить. Штраф за лишний отчет не предусмотрен, а за непредставление предусмотрен.

Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
1С-Отчетность
Отчетность без ошибок:
формирование, проверка,
отправка — в одном решении
autohello-finger