Как работать с ГИС МТ «Честный ЗНАК»

С 1 июля 2026 года розничные кассы начнут блокировать продажу товаров с недействительными кодами маркировки. Контрольно-кассовая техника будет проверять статус кода в момент сканирования, и если код не прошел валидацию, продать товар через кассу не получится. Для бизнеса, который до сих пор работал с маркировкой «по минимуму», это означает жесткий дедлайн: к лету 2026 года процессы приемки, хранения и продажи маркированных товаров должны быть отлажены полностью.

В системе «Честный ЗНАК» на май 2026 года зарегистрировано 36 товарных групп, подлежащих обязательной маркировке. Среди них молочная продукция, вода, табак, обувь, лекарства, парфюмерия, шины, одежда, пиво, медицинские изделия, БАДы, антисептики, корма для животных и другие категории. Перечень расширяется ежегодно, и каждое расширение затрагивает новых участников рынка: от крупных производителей до небольших розничных точек и заведений общепита.

Эта инструкция описывает полный цикл работы с ГИС МТ: от получения электронной подписи до вывода товара из оборота. Материал разделен по ролям участников: производители и импортеры, дистрибьюторы, розница, общепит, маркетплейсы.

Что такое система «Честный ЗНАК» и какие товары подлежат маркировке

ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга товаров) «Честный ЗНАК» отслеживает движение маркированной продукции от производства до конечного потребителя. Оператор системы, ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий), генерирует уникальные коды формата DataMatrix, которые наносятся на каждую единицу товара. Правовой основой служат Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (ст. 20.1 и др.), постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 (общие правила маркировки средствами идентификации), распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р (перечень товаров, подлежащих маркировке), а также постановления Правительства РФ по каждой товарной группе.

Кто обязан работать в системе «Честный ЗНАК»

Регистрация обязательна для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые участвуют в обороте маркированных товаров. Конкретные роли:

Если компания совмещает несколько ролей (например, производит и продает через собственную розницу), она регистрируется один раз, но настраивает все соответствующие процессы.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Полный перечень товарных групп публикуется на честныйзнак.рф. На май 2026 года в него входят 36 категорий. Среди наиболее массовых: табачная продукция, обувь, лекарственные препараты, молочная продукция, упакованная вода, пиво и слабоалкогольные напитки, парфюмерия, шины, фототовары, одежда и текстиль, медицинские изделия, БАДы, безалкогольные напитки, соки, детская вода, корма для животных, антисептики, меховые изделия.

Что необходимо для работы в системе «Честный ЗНАК»

Прежде чем начинать работу в системе, подготовьте техническую базу. Без нее личный кабинет «Честного ЗНАКа» окажется бесполезным.

Доки

Астрал.ОФД

Астрал.Маркировка

Электронная подпись и требования к рабочему месту

УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) нужна для регистрации в системе, подписания документов и работы с кодами. Руководитель юридического лица или ИП получает УКЭП в Удостоверяющем центре ФНС России — непосредственно в налоговых инспекциях или через доверенных лиц УЦ ФНС (перечень опубликован на nalog.gov.ru). Сотрудники компании могут использовать подпись физического лица, выданную аккредитованным удостоверяющим центром, в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Для корректной работы подписи на компьютере должен быть установлен криптопровайдер, поддерживающий российские стандарты шифрования (ГОСТ Р 34.10-2012). Браузер нужен с поддержкой плагинов для работы с УКЭП.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Регистрация бесплатна и занимает от одного до трех рабочих дней. Пошаговый алгоритм:

Шаг 1. Убедитесь, что у руководителя есть действующая УКЭП, выданная УЦ ФНС России или его доверенным лицом. УКЭП используется для авторизации в системе и подписания заявления о регистрации.

Шаг 2. Перейдите на сайт честныйзнак.рф, нажмите «Зарегистрироваться». Система предложит авторизоваться через УКЭП. Вставьте токен с подписью, выберите сертификат.

Шаг 3. Заполните заявление: данные организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес), контактные данные, товарные группы, с которыми работаете. Подпишите заявление УКЭП.

Шаг 4. Дождитесь уведомления от ЦРПТ на электронную почту (обычно 1–3 рабочих дня). После активации профиля войдите в личный кабинет.

Шаг 5. Подпишите обязательные документы в личном кабинете: договор о подключении к ГИС МТ и договор на предоставление кодов маркировки. Оба документа подписываются УКЭП руководителя. Без них заказ кодов маркировки и полноценная работа в системе невозможны.

Шаг 6. Настройте рабочее пространство: добавьте сотрудников, оформите МЧД (машиночитаемые доверенности) для тех, кто будет работать в системе от имени организации, подключите оператора ЭДО.

Шаг 7. Для производителей и импортеров: зарегистрируйте товары в Национальном каталоге. Каталог встроен в систему «Честный ЗНАК»; в нем указываются наименование, характеристики, штрихкод (GTIN), страна производства.

Подключение к ГИС МТ и настройка оборудования

Минимальный набор оборудования зависит от роли участника. Правильно настроенное оборудование — обязательное условие бесперебойной работы.

Для производителей и импортеров: принтер этикеток (печать DataMatrix-кодов), 2D-сканер штрихкодов, программное обеспечение для учета товаров с модулем маркировки (1С с соответствующим расширением или аналог), онлайн-касса с актуальной прошивкой (если есть собственная розница).

Для оптовиков: 2D-сканер, учетная система с поддержкой приемки по УПД, подключение к оператору ЭДО.

Для розницы: 2D-сканер, онлайн-касса с фискальным накопителем, поддерживающим передачу кодов маркировки в ОФД, учетная система или POS-программа с модулем маркировки.

Для общепита: 2D-сканер (для приемки), учетная система для фиксации выбытия при вскрытии потребительской упаковки.

Подключение электронного документооборота

Электронный документооборот между участниками цепочки поставок ведется через УПД (универсальный передаточный документ). Оператор ЭДО передает эти документы между контрагентами и в систему «Честный ЗНАК». Выбирайте оператора из реестра, опубликованного на сайте ФНС России. Оператор должен поддерживать интеграцию с ГИС МТ, иначе данные о перемещении товаров не попадут в систему.

Для розничных точек обязателен также договор с оператором фискальных данных. ОФД передает в «Честный ЗНАК» информацию о продаже (выбытии) маркированного товара. Реестр ОФД публикуется на сайте ФНС. Убедитесь, что ваш ОФД поддерживает передачу кодов маркировки, а фискальный накопитель в кассе обновлен до версии с поддержкой тега 1162 (код маркировки в чеке).

Производителям

Производитель заказывает коды в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Для заказа нужно указать товарную группу, GTIN (штрихкод товара, зарегистрированный в каталоге) и количество кодов. Стоимость одного кода маркировки без НДС составляет 50 копеек (для большинства товарных групп, кроме лекарств и меховых изделий, где действуют отдельные тарифы). Оплата производится с лицевого счета в системе.

После получения кодов производитель печатает этикетки с DataMatrix и наносит их на каждую единицу продукции. Затем коды сканируются, и в системе выполняется операция «ввод в оборот»: статус кода меняется на «в обороте». С этого момента товар виден в системе и может перемещаться по цепочке поставок.

Производителям и импортерам обувной продукции, лекарственных препаратов и меховых изделий

Для лекарственных препаратов стоимость кода зависит от предельной отпускной цены: для препаратов из перечня ЖНВЛП дешевле 20 рублей код бесплатен, для остальных стоимость также 50 копеек без НДС.

Импортер выполняет те же действия, что и производитель, но до ввоза товара на территорию России (или на таможенном складе). Для обувной продукции, лекарственных препаратов и меховых изделий действуют дополнительные требования к срокам и порядку нанесения, установленные соответствующими постановлениями Правительства РФ.

Дистрибьюторам и оптовикам

Каждая передача маркированного товара от одного юридического лица к другому сопровождается электронным УПД. Поставщик формирует УПД с перечнем кодов маркировки, подписывает УКЭП и отправляет через оператора ЭДО. Получатель сканирует коды при приемке, сверяет их с УПД и подписывает документ со своей стороны.

Если коды в УПД не совпадают с фактически полученными товарами, получатель вправе отклонить документ или принять с расхождениями (указав, какие позиции не приняты). Расхождения фиксируются в системе.

Розничным точкам

Для розницы основной сценарий вывода из оборота: кассир сканирует DataMatrix-код, касса передает данные в ОФД, ОФД направляет информацию в «Честный ЗНАК». Код получает статус «выбыл».

Если код маркировки поврежден или утрачен, товар нужно перемаркировать: заказать новый код в личном кабинете, напечатать этикетку, нанести на товар, отразить замену кода в системе. Перемаркировка требует того же оборудования, что и первичная маркировка, поэтому для розницы она часто невыгодна. На практике розничные точки чаще выводят такой товар из оборота без реализации (списание).

Пошаговая инструкция: как работать в системе «Честный ЗНАК»

Ниже — пошаговая инструкция по ключевым операциям в ГИС МТ для всех участников оборота.

Заказ и получение кодов маркировки

Производитель или импортер заказывает коды через личный кабинет: выбирает товарную группу, указывает GTIN и нужное количество. Коды поступают в формате файла, готового к печати на принтере этикеток. Оплата списывается с лицевого счета в системе по тарифу 50 копеек за код без НДС (для большинства групп).

Нанесение кодов и ввод в оборот

После получения кодов производитель печатает этикетки с DataMatrix и наносит их на каждую единицу продукции. Затем выполняется операция «ввод в оборот»: коды сканируются, статус в системе меняется на «в обороте». С этого момента товар виден в ГИС МТ и готов к перемещению по цепочке поставок.

Передача товаров и электронный документооборот

При каждой передаче маркированных товаров между участниками оформляется электронный УПД. Поставщик формирует документ с перечнем кодов, подписывает УКЭП и направляет через оператора ЭДО. Получатель сканирует коды при приемке, сверяет с УПД и подписывает документ. Расхождения фиксируются в системе и могут стать основанием для отказа от части поставки.

Вывод товаров из оборота

Товар выводится из оборота при продаже конечному потребителю (через кассу), при списании, утилизации, использовании для собственных нужд или при утрате. В общепите вывод из оборота происходит при вскрытии потребительской упаковки: заведение фиксирует выбытие в личном кабинете системы или через интегрированную учетную систему. Если маркированный товар продается в закрытой упаковке (бутылка воды на вынос), выбытие проходит через кассу стандартным способом.

Частые ошибки при работе с ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Большинство нарушений связаны не с умышленным обходом системы, а с техническими и организационными сбоями. Вот пять типичных проблем.

Ответственность и штрафы за нарушения маркировки

Санкции установлены ст. 15.12 КоАП РФ и ст. 171.1 УК РФ. Размер зависит от характера нарушения и его масштаба.

По ч. 1 и ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ помимо штрафа предусмотрена конфискация предметов правонарушения.

За оборот немаркированных товаров в крупном размере (свыше 1,5 млн рублей) наступает уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ: штраф до 300 000 рублей, либо принудительные работы до 3 лет, либо лишение свободы до 3 лет. В особо крупном размере (свыше 6 млн рублей) максимальное наказание составляет до 6 лет лишения свободы со штрафом до 1 млн рублей.

Частые вопросы о работе в «Честном знаке»