Документы воздушной перевозки грузов: особенности оформления
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Подключить ЭДО в логистике

Сервис электронного документооборота для перевозок и логистики

Документооборот авиаперевозок

22.12.2023

Сегодня глобальные поставки товаров становятся все более сложными и многоуровневыми. Для бесперебойной и безопасной перевозки груза необходима точная и своевременная обработка накладных, таможенных деклараций, сертификатов и т. п. Документооборот грузовых авиаперевозок — это неотъемлемая часть функционирования логистических цепей. Документальное сопровождение помогает отслеживать и контролировать перемещение товаров, а также соблюдать требования законодательства каждой страны.

В статье расскажем, какие документы нужны для воздушной перевозки и как их оформить.

Особенности оформления документации на груз при авиаперевозках

Документооборот в грузовых воздушных перевозках включает в себя ряд ключевых этапов и процедур. Список перевозочных документов регулирует Воздушный кодекс Российской Федерации №60-ФЗ ВЗК РФ Статья 105. В статье описаны виды документов не только для грузовой транспортировки, но и для пассажирских перевозчиков.

Перед отправкой груза нужно заключить договор воздушной перевозки с транспортной компанией и оформить необходимые документы для самого получателя. После этого груз допускается к транспортировке. По прибытии в пункт назначения разгружается, сравнивается указанное количество, проверяются на соответствие документы и сертификаты.

Какие документы нужны для перевозки грузов воздушным транспортом:

  • Договор воздушной перевозки — это соглашение между грузоотправителем и перевозчиком. Согласно этому договору, перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать их грузополучателю. В то же время грузоотправитель обязуется оплатить воздушную перевозку груза.
  • Грузовая авианакладная — этот документ содержит информацию о грузе и участниках перевозки. Играет ключевую роль в отслеживании груза на протяжении всего пути его перемещения.
  • Счёт-фактура. При международных авиаперевозках называется — инвойс. Это торговый документ, который продавец выставляет покупателю. Он отражает подробную информацию о проданных товарах, их количестве и цене. Используется в бухгалтерии для подтверждения факта проведения операции.
  • Упаковочный лист или Packing list – это сопроводительный документ, который содержит в себе детализированную информацию о грузе: номер транспортного места, вес и размер.
  • Грузовой манифест – сокращает время сортировки на промежуточных остановках, если различные грузы отправляются в разные места. Содержит в себе информацию об остановках и грузополучателях. Составляется на основе данных авианакладной.
  • Экспортная декларация или EX-1 — заполняется, если осуществляется международная перевозка. Избавляет от уплаты внутриевропейского налога на добавленную стоимость.

Какие документы необходимы для перевозки опасных грузов воздушным транспортом:

  • Паспорт безопасности оформляется при перевозке грузов, которые классифицируются как опасные. Среди них жидкости, сыпучие и химические вещества. Опасные грузы имеют свою классификацию. Степень опасности определяется физическими и химическими свойствами груза. Необходимо заранее ознакомиться со списком до отправки.

С более подробной информацией об опасных грузах можно ознакомиться по нашим ссылкам:



Заполнение грузовой авианакладной

Договор воздушной перевозки регулируется Воздушным кодексом Российской Федерации №60-ФЗ ВЗК РФ Статья 103 «Договор воздушной перевозки пассажира. Договор воздушной перевозки груза. Договор воздушной перевозки почты». На его основе составляется авианакладная.

Грузовую авианакладную выписывает грузоотправитель или его агент. Трек-номер для отслеживания статуса и местонахождения состоит из одиннадцати знаков. Обратная сторона документа содержит в себе заключение договора и условия на воздушную перевозку. Подтверждает заключение и требование контракта, а также передачу товаров к авиаперевозке. В отдельных случаях используется вместо товарной накладной.

Грузовая авианакладная содержит в себе:

  • название и полный адрес отправителя груза;
  • место назначения;
  • наименование грузоперевозчика;
  • дату доставки;
  • ценность перевозимого товара;
  • страховые данные;
  • количество мест;
  • наименование груза;
  • вес нетто и брутто.

Есть два вида авианакладных:

  1. Основная — MAWB (Master Air Waybill). Назначается авиакомпанией и содержит адреса и названия агентов тех стран, куда направляется груз и откуда отправляется.
  2. Домашняя — HAWB (House Air Waybill). Назначается агентом и содержит информацию об отправителе и получателе.

ЭДО авиаперевозок



Оформление упаковочного листа

В упаковочном листе содержится список товаров и информация по каждой позиции. В обязательном порядке документ должен содержать:

  • номер и дату упаковочного листа;
  • названия и адреса грузополучателя, заказчика, продавца, отправителя;
  • номер и дату контракта;
  • количество товаров;
  • номер и вид тары;
  • общий вес груза.

Оформление счёта-фактуры

Инвойс или счёт-фактура является основой для оформления и учёта операций купли-продажи товаров. С помощью этого документа покупатель оплачивает полученный груз.

Счёт-фактура для воздушных перевозок должен включать в себя:

  • наименования и адрес заказчика и продавца;
  • дату и номер заказа;
  • краткое описание товарных единиц;
  • стоимость;
  • условия оплаты и доставки.

Влияние новых технологий на развитие отрасли грузоперевозок

Новые технологии оказывают значительное влияние на развитие отрасли грузоперевозок. Одним из таких нововведений является электронный документооборот (ЭДО).

ЭДО в воздушных грузоперевозках помогает автоматизировать процессы, связанные с обменом документами между всеми участниками: грузовладельцами, авиакомпаниями, экспедиторами, таможенными службами и т.д. Также повышает эффективность операций в целом.

В октябре 2023 года главным изменением в авиаперевозках стало увеличение количества грузовых рейсов. Вследствие восстановления мировой торговли и роста спроса на определённые категории товаров, авиаперевозчики расширяют свои грузовые маршруты и увеличивают количество рейсов в разные страны. Это способствует более быстрой транспортировке товаров и удовлетворению потребностей клиентов. Например, турецкая авиакомпания увеличила число рейсов между Европой и Азией для удовлетворения повышенного спроса на медицинскую продукцию и электронику.

Преимущества использования ЭДО в авиаперевозках:

  1. Ускорение процесса обмена документами.
  2. Снижение затрат и ошибок при заполнении.
  3. Упрощение таможенных процедур.
  4. Отслеживаемость грузов в режиме реального времени.

Электронный документооборот в воздушных грузоперевозках имеет большой потенциал для оптимизации и улучшения операций в этой отрасли. Внедрение цифровых технологий позволяет повысить эффективность, сократить затраты и улучшить качество обслуживания.

Рекомендуем использовать онлайн-сервис 1С-ЭПД. Он позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами без дублирования на бумаге.

Требуется ЭДО грузоперевозок?

Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
autohello-finger