Документооборот грузовых авиаперевозок
Подключиться к ЭДО логистики помогут наши специалисты. Быстрое внедрение и запуск
Тарифы 1С-ЭПД
Обмен перевозочными документами в 1С
Документооборот авиаперевозок
Сегодня глобальные поставки товаров становятся все более сложными и многоуровневыми. Для бесперебойной и безопасной перевозки груза необходима точная и своевременная обработка накладных, таможенных деклараций, сертификатов и т. п. Документооборот грузовых авиаперевозок — это неотъемлемая часть функционирования логистических цепей. Документальное сопровождение помогает отслеживать и контролировать перемещение товаров, а также соблюдать требования законодательства каждой страны.
В статье расскажем, какие документы нужны для воздушной перевозки и как их оформить.
Особенности оформления документации на груз при авиаперевозках
Документооборот в грузовых воздушных перевозках включает в себя ряд ключевых этапов и процедур. Список перевозочных документов регулирует Воздушный кодекс Российской Федерации №60-ФЗ ВЗК РФ Статья 105. В статье описаны виды документов не только для грузовой транспортировки, но и для пассажирских перевозчиков.
Перед отправкой груза нужно заключить договор воздушной перевозки с транспортной компанией и оформить необходимые документы для самого получателя. После этого груз допускается к транспортировке. По прибытии в пункт назначения разгружается, сравнивается указанное количество, проверяются на соответствие документы и сертификаты.
Какие документы нужны для перевозки грузов воздушным транспортом:
- Договор воздушной перевозки — это соглашение между грузоотправителем и перевозчиком. Согласно этому договору, перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать их грузополучателю. В то же время грузоотправитель обязуется оплатить воздушную перевозку груза.
- Грузовая авианакладная — этот документ содержит информацию о грузе и участниках перевозки. Играет ключевую роль в отслеживании груза на протяжении всего пути его перемещения.
- Счёт-фактура. При международных авиаперевозках называется — инвойс. Это торговый документ, который продавец выставляет покупателю. Он отражает подробную информацию о проданных товарах, их количестве и цене. Используется в бухгалтерии для подтверждения факта проведения операции.
- Упаковочный лист или Packing list – это сопроводительный документ, который содержит в себе детализированную информацию о грузе: номер транспортного места, вес и размер.
- Грузовой манифест – сокращает время сортировки на промежуточных остановках, если различные грузы отправляются в разные места. Содержит в себе информацию об остановках и грузополучателях. Составляется на основе данных авианакладной.
- Экспортная декларация или EX-1 — заполняется, если осуществляется международная перевозка. Избавляет от уплаты внутриевропейского налога на добавленную стоимость.
Какие документы необходимы для перевозки опасных грузов воздушным транспортом:
- Паспорт безопасности оформляется при перевозке грузов, которые классифицируются как опасные. Среди них жидкости, сыпучие и химические вещества. Опасные грузы имеют свою классификацию. Степень опасности определяется физическими и химическими свойствами груза. Необходимо заранее ознакомиться со списком до отправки.
С более подробной информацией об опасных грузах можно ознакомиться по нашим ссылкам:
Заполнение грузовой авианакладной
Договор воздушной перевозки регулируется Воздушным кодексом Российской Федерации №60-ФЗ ВЗК РФ Статья 103 «Договор воздушной перевозки пассажира. Договор воздушной перевозки груза. Договор воздушной перевозки почты». На его основе составляется авианакладная.
Грузовую авианакладную выписывает грузоотправитель или его агент. Трек-номер для отслеживания статуса и местонахождения состоит из одиннадцати знаков. Обратная сторона документа содержит в себе заключение договора и условия на воздушную перевозку. Подтверждает заключение и требование контракта, а также передачу товаров к авиаперевозке. В отдельных случаях используется вместо товарной накладной.
Грузовая авианакладная содержит в себе:
- название и полный адрес отправителя груза;
- место назначения;
- наименование грузоперевозчика;
- дату доставки;
- ценность перевозимого товара;
- страховые данные;
- количество мест;
- наименование груза;
- вес нетто и брутто.
Есть два вида авианакладных:
- Основная — MAWB (Master Air Waybill). Назначается авиакомпанией и содержит адреса и названия агентов тех стран, куда направляется груз и откуда отправляется.
- Домашняя — HAWB (House Air Waybill). Назначается агентом и содержит информацию об отправителе и получателе.
ЭДО авиаперевозок
Оформление упаковочного листа
В упаковочном листе содержится список товаров и информация по каждой позиции. В обязательном порядке документ должен содержать:
- номер и дату упаковочного листа;
- названия и адреса грузополучателя, заказчика, продавца, отправителя;
- номер и дату контракта;
- количество товаров;
- номер и вид тары;
- общий вес груза.
Оформление счёта-фактуры
Инвойс или счёт-фактура является основой для оформления и учёта операций купли-продажи товаров. С помощью этого документа покупатель оплачивает полученный груз.
Счёт-фактура для воздушных перевозок должен включать в себя:
- наименования и адрес заказчика и продавца;
- дату и номер заказа;
- краткое описание товарных единиц;
- стоимость;
- условия оплаты и доставки.
Влияние новых технологий на развитие отрасли грузоперевозок
Новые технологии оказывают значительное влияние на развитие отрасли грузоперевозок. Одним из таких нововведений является электронный документооборот (ЭДО).
ЭДО в воздушных грузоперевозках помогает автоматизировать процессы, связанные с обменом документами между всеми участниками: грузовладельцами, авиакомпаниями, экспедиторами, таможенными службами и т.д. Также повышает эффективность операций в целом.
В октябре 2023 года главным изменением в авиаперевозках стало увеличение количества грузовых рейсов. Вследствие восстановления мировой торговли и роста спроса на определённые категории товаров, авиаперевозчики расширяют свои грузовые маршруты и увеличивают количество рейсов в разные страны. Это способствует более быстрой транспортировке товаров и удовлетворению потребностей клиентов. Например, турецкая авиакомпания увеличила число рейсов между Европой и Азией для удовлетворения повышенного спроса на медицинскую продукцию и электронику.
Преимущества использования ЭДО в авиаперевозках:
- Ускорение процесса обмена документами.
- Снижение затрат и ошибок при заполнении.
- Упрощение таможенных процедур.
- Отслеживаемость грузов в режиме реального времени.
Электронный документооборот в воздушных грузоперевозках имеет большой потенциал для оптимизации и улучшения операций в этой отрасли. Внедрение цифровых технологий позволяет повысить эффективность, сократить затраты и улучшить качество обслуживания.
загляните в Каталог
Автоматизируйте электронный документооборот логистики
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Читайте в нашем блоге
Отраслевой императив в 2024 году: чего ожидать
Кейс ООО «АНГИЛ-ТРАНС»: Грузоперевозки с Астрал.ЭДО
Оставить заявку
Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы