Документооборот грузовых авиаперевозок

Документооборот авиаперевозок

Сегодня глобальные поставки товаров становятся все более сложными и многоуровневыми. Для бесперебойной и безопасной перевозки груза необходима точная и своевременная обработка накладных, таможенных деклараций, сертификатов и т. п. Документооборот грузовых авиаперевозок — это неотъемлемая часть функционирования логистических цепей. Документальное сопровождение помогает отслеживать и контролировать перемещение товаров, а также соблюдать требования законодательства каждой страны.

В статье расскажем, какие документы нужны для воздушной перевозки и как их оформить.

Особенности оформления документации на груз при авиаперевозках

Документооборот в грузовых воздушных перевозках включает в себя ряд ключевых этапов и процедур. Список перевозочных документов регулирует Воздушный кодекс Российской Федерации №60-ФЗ ВЗК РФ Статья 105. В статье описаны виды документов не только для грузовой транспортировки, но и для пассажирских перевозчиков.

Перед отправкой груза нужно заключить договор воздушной перевозки с транспортной компанией и оформить необходимые документы для самого получателя. После этого груз допускается к транспортировке. По прибытии в пункт назначения разгружается, сравнивается указанное количество, проверяются на соответствие документы и сертификаты.

Какие документы нужны для перевозки грузов воздушным транспортом:

• Договор воздушной перевозки — это соглашение между грузоотправителем и перевозчиком. Согласно этому договору, перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать их грузополучателю. В то же время грузоотправитель обязуется оплатить воздушную перевозку груза.
• Грузовая авианакладная — этот документ содержит информацию о грузе и участниках перевозки. Играет ключевую роль в отслеживании груза на протяжении всего пути его перемещения.
• Счёт-фактура. При международных авиаперевозках называется — инвойс. Это торговый документ, который продавец выставляет покупателю. Он отражает подробную информацию о проданных товарах, их количестве и цене. Используется в бухгалтерии для подтверждения факта проведения операции.
• Упаковочный лист или Packing list – это сопроводительный документ, который содержит в себе детализированную информацию о грузе: номер транспортного места, вес и размер.
• Грузовой манифест – сокращает время сортировки на промежуточных остановках, если различные грузы отправляются в разные места. Содержит в себе информацию об остановках и грузополучателях. Составляется на основе данных авианакладной.
• Экспортная декларация или EX-1 — заполняется, если осуществляется международная перевозка. Избавляет от уплаты внутриевропейского налога на добавленную стоимость.

Какие документы необходимы для перевозки опасных грузов воздушным транспортом:

• Паспорт безопасности оформляется при перевозке грузов, которые классифицируются как опасные. Среди них жидкости, сыпучие и химические вещества. Опасные грузы имеют свою классификацию. Степень опасности определяется физическими и химическими свойствами груза. Необходимо заранее ознакомиться со списком до отправки.

С более подробной информацией об опасных грузах можно ознакомиться по нашим ссылкам:

Заполнение грузовой авианакладной

Договор воздушной перевозки регулируется Воздушным кодексом Российской Федерации №60-ФЗ ВЗК РФ Статья 103 «Договор воздушной перевозки пассажира. Договор воздушной перевозки груза. Договор воздушной перевозки почты». На его основе составляется авианакладная.

Грузовую авианакладную выписывает грузоотправитель или его агент. Трек-номер для отслеживания статуса и местонахождения состоит из одиннадцати знаков. Обратная сторона документа содержит в себе заключение договора и условия на воздушную перевозку. Подтверждает заключение и требование контракта, а также передачу товаров к авиаперевозке. В отдельных случаях используется вместо товарной накладной.

Грузовая авианакладная содержит в себе:

• название и полный адрес отправителя груза;
• место назначения;
• наименование грузоперевозчика;
• дату доставки;
• ценность перевозимого товара;
• страховые данные;
• количество мест;
• наименование груза;
• вес нетто и брутто.

Есть два вида авианакладных:

1. Основная — MAWB (Master Air Waybill). Назначается авиакомпанией и содержит адреса и названия агентов тех стран, куда направляется груз и откуда отправляется.
2. Домашняя — HAWB (House Air Waybill). Назначается агентом и содержит информацию об отправителе и получателе.

ЭДО авиаперевозок

Оформление упаковочного листа

В упаковочном листе содержится список товаров и информация по каждой позиции. В обязательном порядке документ должен содержать:

• номер и дату упаковочного листа;
• названия и адреса грузополучателя, заказчика, продавца, отправителя;
• номер и дату контракта;
• количество товаров;
• номер и вид тары;
• общий вес груза.

Оформление счёта-фактуры

Инвойс или счёт-фактура является основой для оформления и учёта операций купли-продажи товаров. С помощью этого документа покупатель оплачивает полученный груз.

Счёт-фактура для воздушных перевозок должен включать в себя:

• наименования и адрес заказчика и продавца;
• дату и номер заказа;
• краткое описание товарных единиц;
• стоимость;
• условия оплаты и доставки.

Влияние новых технологий на развитие отрасли грузоперевозок

Новые технологии оказывают значительное влияние на развитие отрасли грузоперевозок. Одним из таких нововведений является электронный документооборот (ЭДО).

ЭДО в воздушных грузоперевозках помогает автоматизировать процессы, связанные с обменом документами между всеми участниками: грузовладельцами, авиакомпаниями, экспедиторами, таможенными службами и т.д. Также повышает эффективность операций в целом.

В октябре 2023 года главным изменением в авиаперевозках стало увеличение количества грузовых рейсов. Вследствие восстановления мировой торговли и роста спроса на определённые категории товаров, авиаперевозчики расширяют свои грузовые маршруты и увеличивают количество рейсов в разные страны. Это способствует более быстрой транспортировке товаров и удовлетворению потребностей клиентов. Например, турецкая авиакомпания увеличила число рейсов между Европой и Азией для удовлетворения повышенного спроса на медицинскую продукцию и электронику.

Преимущества использования ЭДО в авиаперевозках:

1. Ускорение процесса обмена документами.
2. Снижение затрат и ошибок при заполнении.
3. Упрощение таможенных процедур.
4. Отслеживаемость грузов в режиме реального времени.

Электронный документооборот в воздушных грузоперевозках имеет большой потенциал для оптимизации и улучшения операций в этой отрасли. Внедрение цифровых технологий позволяет повысить эффективность, сократить затраты и улучшить качество обслуживания.