Электронная отчетность во все госорганы

Сдача отчетности через интернет: просто о сложном

Что такое электронная отчётность

Это удобный способ сдачи отчётов в государственные органы, такие как налоговая, пенсионный фонд и другие, через интернет. В некоторых случаях, например, для отчёта по НДС или если в компании больше 100 сотрудников, электронная отчётность становится обязательной.

Сдача отчетности онлайн

Есть два варианта:

• Личный кабинет на сайте ведомства: это как ваш персональный раздел, где можно найти нужные формы отчётов и инструкции по их заполнению.
• Специальные программы: бухгалтер заполняет отчёт в программе, подписывает его электронной подписью и отправляет. Документ попадает к оператору, который шифрует данные и передаёт их в нужное ведомство.

Как отправить отчетность через интернет: пошаговая инструкция

ТКС — это как специальный защищенный канал связи для отправки отчётов в налоговую и другие ведомства.

Что нужно для для сдачи электронной отчётности

• Электронная подпись: это как ваша цифровая подпись, которая подтверждает подлинность документов.
• Программа для отчётности: помогает заполнять и отправлять отчёты.
• Договор с оператором: это компания, которая обеспечивает передачу отчётов в ведомства. Список операторов можно найти на сайте налоговой nalog.ru.

В чём плюсы электронной отчётности

Экономия времени

Бесконечные очереди в налоговой остались в прошлом. Сдавайте отчётность через интернет за своим рабочим компьютером.

Удобная архивация

Дублировать документы на бумаге и хранить их годами больше не нужно. Все отчёты сохраняются в памяти сервиса.

Заполнение без ошибок

В сервисе вы будете работать только с актуальными формами отчётов. Встроенный помощник подскажет, как заполнить ту или иную строку, и сообщит об ошибках.

Защита данных

По ТКС документы передаются в зашифрованном виде. Ключ к защите есть только у ведомств, в которые направляется отчётность. Поэтому посторонние лица не смогут увидеть и изменить данные в ваших отчётах.

Отправка запросов

Вы сможете запросить онлайн любые сведения: справки, информацию о сданных отчётах, разъяснения положений закона. Госорганы направят их по ТКС.

Перечень отчётов, которые должна сдавать компания, зависит от организационно-правовой формы предприятия и налогового режима. Например, некоторые юридические лица обязаны дополнительно отчитываться в Росприроднадзор.

Отчетность ИП

Отчетность ЮЛ

Крупнейшие налогоплательщики

Для сдачи отчётов онлайн потребуется

Электронная подпись

Это как ваша цифровая подпись, которая подтверждает, что документ отправили именно вы. Её можно получить в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц центра. Важно следить за сроком действия подписи и вовремя её обновлять.

Программа для электронного документооборота

Это специальная программа, которая установлена и у вас, и у ведомства, куда вы отправляете отчёты. В ней есть все нужные формы отчётов, которые соответствуют законам.Вы можете отслеживать, где находится ваш отчёт, приняли его или нет.

Сервис для формирования и отправки отчётности

Астрал Отчёт 5.0 — это удобный сервис для отправки отчётности через интернет. С его помощью вы можете:

• Вести учёт для нескольких компаний: легко переключайтесь между разными компаниями, даже во время заполнения отчёта.
• Загружать готовые отчёты: сервис совместим с любыми бухгалтерскими программами.

Астрал Отчёт 5.0 - это простое и удобное решение для вашего бизнеса!

С 1 марта 2024 года машиночитаемая доверенность становится обязательной в силу положений, внесенных Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ в статью 29 Налогового Кодекса Российской Федерации. Это значит что если отчёты сдаёт не руководитель компании, а бухгалтер или другой сотрудник, он обязан подписывать документы собственной УКЭП физлица. При этом он должен получить от руководителя машиночитаемую доверенность (МЧД). Подготовить МЧД за несколько минут можно с помощью сервиса Астрал Доверенность.

Как подключиться к сервису «Астрал Отчет 5.0»

Для защищённого обмена документами необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). В Астрал Отчёт 5.0 можно работать с КЭП из любого удостоверяющего центра.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог