Отчетность в ПФР

Подробно про сдачу электронной отчётности в Пенсионный Фонд РФ

Все ИП и компании, у которых есть наёмные сотрудники, являются страхователями и подают в Фонд социального страхования (ранее Пенсионный фонд РФ) сведения о работниках. Такая обязанность установлена статьёй 15 Федерального закона № 27-ФЗ, и все связанные с ней работы выполняет бухгалтер или отдел кадров. Отчётность в СФР подают разными способами. Чаще всего сведения передаются через интернет в виде электронных документов.

Разберёмся, как происходит сдача отчётности по сотрудникам в Пенсионный фонд (ныне СФР) через интернет: в каких случаях отчётные документы сдаются только в электронном виде, что нужно для сдачи в таком формате и чем грозит невыполнение отчётной обязанности перед ПФР.

Практически все отчеты, которые ранее сдавались в ПФР, теперь отправляются в СФР по единой форме ЕФС-1.

Кто обязан сдавать отчётность ПФР (СФР) в электронном виде

На сегодня форма сдачи пенсионной отчётности определяется только по одному критерию. Если численность сотрудников у работодателя составляет 10 или более человек, он должен подавать отчётность исключительно в электронном виде. Это требование закреплено в п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ.

Какие отчёты подавались в Пенсионный фонд

Отчёт СЗВ-М

Содержал сведения о застрахованных сотрудниках: ФИО, СНИЛС, ИНН. Подавался ежемесячно. Сроки подачи - не позднее 15 числа месяца, который следует за отчётным.

Отчёт СЗВ-М, не вошедший в состав единой формы ЕФС-1, был преобразован в персонифицированные сведения о физических лицах. Данный отчет, в отличие от СЗВ-М, направляется в ФНС. Документ содержит не только персональные данные, но и информацию о выплатах за отчетный месяц. Форма подается за первый и второй месяцы квартала.

Отчёт СЗВ-СТАЖ

Специальная форма, предназначалась для отчётности о стаже сотрудников. Отчёты по форме СЗВ-СТАЖ подавались каждый год. Крайний срок сдачи был — до 1 марта года, который следует за отчётным.

Сейчас форма вошла в состав ЕФС-1.

Отчёт ДСВ-3

В соответствии с российским законодательством размер будущей пенсии может быть увеличен за счёт дополнительных страховых взносов. Эти взносы работник может перечислять в Пенсионный фонд самостоятельно, либо доверить это своему работодателю. Во втором случае работодатель обязан отправлять в СФР сведения с перечнем сотрудников, за которых он делает дополнительные взносы. Ранее это делалось по форме ДСВ-3. Сейчас этот отчет вошёл в состав ЕФС-1.

Отчёт СЗВ-К

Специальная форма отчётности, которая содержит сведения о стаже сотрудника за периоды до 1 января 2002 года. Сроки для подачи устанавливаются СФР по требованию предоставить соответствующие данные. Если у сотрудника до 2002 года не было стажа, отчёт по этой форме можно не подавать, но потребуется отправить в СФР пояснительное письмо.

В 2025 году отчёт СЗВ-К подается по форме, утверждённой приказом СФР №2153 от 30.10.2023

Отчёт СЗВ-ИСХ

Содержал сведения о стаже, доходах и уплаченных страховых взносах сотрудника. Отчётность по этой форме подавалась в Пенсионный фонд только в одном случае — если страхователь по каким-то конкретным сотрудникам вообще не отправлял сведения персонифицированного учёта. Конкретных сроков сдачи нет. Форма отменена с 1 января 2023 года.

Отчёт СЗВ-КОРР

Использовался в случаях, когда в индивидуальном лицевом счёте сотрудника допущена ошибка, содержит исправленные, корректные сведения.

Отчёт СЗВ-ТД

Введение этого отчёта для ПФР было связано с переводом трудовых книжек в электронную форму. Отчётность по форме СЗВ-ТД сдавалась, чтобы все данные из электронных трудовых по приёму на работу, увольнению, переводу и другим кадровым событиям своевременно попадали в Пенсионный фонд. По приёму на работу и увольнению сотрудников необходимо отчитываться не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа. По остальным кадровым событиям срок сдачи — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным.

Сейчас отчетность по кадровым событиям сдается по форме ЕФС-1 Подраздела 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой деятельности».

Нарушение сроков предоставления отчётности влечет за собой применение штрафных санкций, предусмотренных законодательством. В частности:

Кроме того, за указанные нарушения предусмотрены меры административной ответственности в отношении должностных лиц (ст. 15.32, ч. 2, 3 ст. 15.33, ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).