Работа в сервисе ЕГАИС возможна только с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. С 1 января 2022 года такую подпись руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели получают в ФНС, а физические лица — в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Разберём эту тему подробнее и ответим на вопрос, какие электронные подписи можно использовать в 2022 года для работы в ЕГАИС.
Возможность использования обезличенных КЭП для ЕГАИС
Обезличенные КЭП — это квалифицированные электронные подписи, в сертификате которых не указывается владелец. Это относится к КЭП, выдаваемым юридическим лицам. Такие подписи можно применять в государственных и коммерческих информационных системах при соблюдении двух условий:
- Организация издала указ, в котором указано лицо, ответственное за использование такой подписи.
- Подписание или проверка электронной подписи должна проходить только в информационной системе.
ФСРАР не подтвердила возможность использования обезличенной электронной подписи в системе ЕГАИС в 2022 году. О том, какие подписи подойдут для работы в системе, поговорим ниже.
Какие электронные подписи можно будет использовать для ЕГАИС в 2022 году
ФНС перечислила категории квалифицированной электронной подписи, которую можно будет использовать для работы в системе ЕГАИС с 2022 года:
- КЭП юридического лица, где владелец сертификата — физическое лицо, действующее от имени ЮЛ без доверенности;
- КЭП индивидуального предпринимателя, владельцем которой является сам предприниматель;
- КЭП физического лица, которое является представителем юридического лица и уполномочено действовать от его имени на основании обычной и машиночитаемой доверенности.
Мы намеренно не упомянули возможность получения электронной подписи на представителя индивидуального предпринимателя, потому что в Приказе ФСБ РФ от 27 декабря 2011 г. № 795 подобная форма сертификата отсутствует.
В ЕГАИС нужно формировать ключ RSA, который используется для установления защищённого соединения с сервером. Он устанавливается на тот же носитель, что и электронная подпись. О том, как это сделать, мы поговорим ниже.
Как получить ЭП для работы с ЕГАИС
С 1 января 2022 года получить электронную подпись для работы в ЕГАИС:
- юридические лица и индивидуальные предпринимателей должны обратиться в ФНС;
- физические лица должны оставить заявку в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры.
Как ИП сгенерировать ключ доступа к ЕГАИС для нескольких точек продаж
Чтобы индивидуальный предприниматель имел возможность добавить места осуществления деятельности, в системе ЕГАИС он должен сформировать ключ доступа. Для этого нужно выполнить подготовительные действия:
- Скачайте дистрибутив УТМ (универсальный транспортный модуль) из личного кабинета ЕГАИС.
- Подключите ключевой носитель с электронной подписью к компьютеру.
- Установите УТМ с правами администратора.
- Откройте домашнюю страницу УТМ в браузере
Чтобы добавить торговую точку, нужно перейти во вкладку «Добавление организации». Далее во вкладке «Место деятельности» введите код ФИАС, узнать который можно здесь. Далее вам нужно просто следовать подсказкам системы.
Создать ключ можно во вкладке «Генерация ключа доступа к ЕГАИС». Система попросить выбрать место деятельности, в вашем случае их должно быть несколько, и для каждого из них ключ должен быть отдельным. Ознакомьтесь с условиями выдачи и нажмите «Сгенерировать сертификат». После этого он будет успешно создан и записан на ваш ключевой носитель.
