ЭП для ЭДО с МВД

ЭЦП для ЭДО с МВД

Одной из функций МВД, по действующему законодательству, остается контроль за перемещением по территории страны граждан РФ и других стран. Для этого любая принимающая сторона (хостел, гостиница, санаторий) в обязательном порядке при заселении нового постояльца передает информацию о нем в местные подразделения полиции. Сделать это необходимо в течение суток во время заселения человека и не позднее 12 часов при его выезде.

За нарушение указанных выше требований в отношении должностных и юридических лиц открывается административное дело. Результатом последнего становится штраф в размере до 50 000 для должностных лиц и до 750 000 рублей для организации, что чревато для дальнейшего ведения бизнеса риском резкой потери оборотных средств.

Как соблюсти законодательство

Передача информации о въезде и выезде гостей может быть выполнена на бумажном носителе или по защищенным электронным каналам. Первый вариант неудобен из-за больших временных затрат, а второй позволит выполнить действия оперативно и с минимальными хлопотами для персонала организации.

Для передачи данных в электронном формате необходимо выполнить следующие действия:

• получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и сертификат;
• заключить договор с органами МВД, что позволит получить необходимые идентификаторы;
• зарегистрироваться на специализированном портале ЕПГУ, настроить личный кабинет на сайте «Госуслуги».

После выполнения этих действий передавать в органы МВД информацию по электронной регистрации гостей можно в удаленном формате.

Где оформить ЭЦП

Для получения электронной цифровой подписи для передачи данных в органы МВД необходима квалифицированная усиленная ЭЦП. Ее можно оформить в УЦ «Астрал-М», где для подобных решений разработан тарифный план «Базис». Кроме передачи информации о постояльцах, оформленный токен с ключами и сертификатами позволит выполнять ряд дополнительных юридически значимых действий:

• полноценная работа на портале «Госуслуги» и в других информационных системах;
• участие в торгах и аукционах, включая реализацию имущества банкротов и лоты в рамках государственных закупок;
• ведение электронного документооборота с партнерами организации.

Дополнительно возможности подписи могут быть расширены за небольшую плату для учета специфики ее использования.

Для оформления ЭЦП в рамках тарифа «Базис» необходимо подготовить пакет документов и направить его для проверки сотрудникам ГК «Астрал» по электронной почте. В дальнейшем при получении токена с подписью их понадобится представить лично для проверки. Открытие ЭЦП происходит в течение 1—2 рабочих дней, а при необходимости есть возможность оформления в ускоренном формате.

Получить дополнительную информацию можно по телефону либо оставив заявку с контактными данными через форму обратной связи.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог