Новая отчётность в ПФР в 2022 году

ИП и компании с сотрудниками, работающими по трудовому договору или ГПД, платят взносы на пенсионное страхование и сдают отчётность в ПФР. Такая отчётность содержит сведения о застрахованных лицах, то есть сотрудниках, и об их трудовой деятельности. Отчётность в ПФР в 2022 году претерпела некоторые изменения. Расскажем подробнее про новые отчёты в ПФР в 2022 году.

Новые отчёты в ПФР — изменения на 2022 год

Список отчётности, которую страхователи сдают в Пенсионный фонд, выглядит так:

СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п);
СЗВ-СТАЖ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п);
СЗВ-ИСХ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п);
СЗВ-К (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п);
СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Подробно о формах отчётности в ПФР читайте в нашей статье.

Помимо привычных всем форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также отчётов ДСВ-3, СЗВ-К и СЗВ-ИСХ, которые сдаются в исключительных случаях, работодатели должны ежемесячно сдавать ещё одну форму. Это форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности». Её появление связано с введением электронных трудовых книжек.

Этот отчёт нужен для создания единой и максимально полной базы данных о трудовой деятельности каждого физического лица. В него надо включать данные обо всех сотрудниках, в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчёт.

В 2022 году изменились правила сдачи отчётов в ПФР. Теперь формы СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-Стаж необходимо сдавать в электронном виде, если в штате более 10 сотрудников.

Кроме того, в связи с переходом на электронные трудовые книжки появилась форма СТД-Р. Она не является отчётом, а предоставляется работнику по запросу и обязательно — при увольнении. Она представляет собой таблицу с набором граф, отведённых для указания в них соответствующей информации:

сведения о работнике;
информация о работодателе;
даты связанных со службой у него событий;
указание на суть этих событий;
отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

Такую справку можно запросить у работодателя и предъявить при необходимости, например, при устройстве на новую работу.

Сроки подачи отчётов в Пенсионный фонд

Законодательством установлены следующие сроки сдачи отчётности в ПФР.

Форма	Срок сдачи
СЗВ-М	каждый месяц, до 15 числа текущего месяца за истекший
СЗВ-Стаж	раз в год, до 1 марта текущего года за истекший
CЗВ-ТД	не позже чем на следующий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.

Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

Остальные формы сдаются нерегулярно, а в случае необходимости, поэтому сроки сдачи для них не установлены.

В общем случае срок подачи СЗВ-СТАЖ — не позже 1 марта года, идущего за отчётным. Но есть случаи, когда её сдают досрочно. В 2022 году перечень таких случаев пополнился: теперь форму нужно сдать досрочно, если сотрудник подаёт заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений. ПФР пришлёт запрос страхователю. Срок сдачи — три календарных дня со дня получения запроса.

Штрафы за отчётность в ПФР

Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей и т.д.

Штраф за невовремя сданную СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 рублей. Вместо штрафа могут выписать предупреждение.

Сдать отчётность в ПРФ и другие контролирующие органы поможет «1С-Отчетность». Импортируйте отчёты или пользуйтесь встроенным редактором — подсказки помогут заполнить каждое поле формы. Не беспокойтесь об обновлениях — в сервисе всегда актуальные формы отчётов и деклараций.