Отчет по травматизму по форме 7

За российскими организациями закреплена обязанность ежегодно отчитываться перед Федеральной службой статистики о травмировании и болезнях граждан, занятых на производстве. Для этого применяется форма отчетности 7-т (код по ОКУД 0609304). В нее вносятся сведения о травмах и профессиональных заболеваниях, причиной которых стала работа на производственных предприятиях.

О том, кому, когда и по какой форме надо отчитаться в Росстат, рассказываем в этом материале.

Кто должен сдавать форму 7-травматизм в 2022 году

Отчет по травматизму (форма 7) собирается Росстатом с целью получения исчерпывающей информации о количестве травм и профессиональных заболеваний, полученных работниками производственных предприятий в текущем году.

Заполнять и представлять информацию по данной форме должны юрлица. Исключение составляют следующие компании:

Микрокомпании со штатом до 15 человек и годовым доходом не более 120 миллионов рублей.
Банковские, финансово-кредитные, страховые организации.
Организации, предоставляющие услуги образования.
Учреждения государственного управления.
Компании, которые работают в оборонном секторе.
Организации, проводящие операции с недвижимым имуществом.
Международные компании и представительства зарубежных организаций в России.

Проверить, должна ли организация сдавать отчет, можно на сайте Росстата по основным сведениям о юридическом лице.

Порядок работы с формой № 7-травматизм в 2022-м

Регламент внесения информации и бланк, применяемый для этого, введены в действие Приказом Федеральной службы статистики № 326. Изменения в действующую форму в 2022 году не вносились. Актуальный бланк формы 7-травматизм можно скачать по ссылке.

Сведения о травматизме и профзаболеваниях сдаются 1 раз в год. Раз в три года, помимо отчета, нужно сдать приложение. В него включают информацию о несчастных случаях с указанием причин. 2022 год как раз относится к этому периоду. Это значит, что в начале 2023 года все организации должны представить форму 7-травматизм вместе с приложением за отчетный период 2022 года.

Структура формы № 7

Отчет включает 3 раздела:

Титульный лист. Включает основную информацию о компании и период отчетности.
Таблица. В соответствующие графы включают информацию о случаях травматизма и профессиональных болезней у сотрудников. Здесь же вносятся сведения о затратах, понесенных компанией на охрану труда и профилактику травматизма.
Справочный раздел. В нем запрашивается информация о наличии в организации специализированной медицинской помощи.

Отчет традиционно завершает наименование должности лица, ответственного за заполнение отчета, его Ф. И. О, контактные данные и поле для подписи. При электронном заполнении сотрудник подписывает документ электронной подписью, которая включает аналогичные сведения.

Как заполнить форму 7-травматизм: инструкция

Рассмотрим основные правила заполнения формы

Титульный лист. Укажите отчетный год. В обозначенные графы внесите полное наименование компании и ее почтовый адрес (индекс, регион, город, улица, номер дома). Внесите в таблицу внизу первого листа код организации по ОКПО, а для филиалов — их идентификационный номер.
Таблица. Данные о случаях травматизма, количестве дней нетрудоспособности и расходах на охрану труда следует разбить в соответствии с приведенными строками. Обращайте внимание на единицу измерения, указанную в столбце 3 (чел., чел. дн., тыс. руб.). Сведения вносятся обобщенно за отчетный год.
Справочно. В данном разделе следует ответить на вопрос, есть ли на территории предприятия медицинский пункт. Заполнение раздела строго обязательно, даже при отсутствии подобного пункта.

Для заполнения табличной части необходимо обращаться к актам Н-1 или Н-1ПС. Это документ, который организация в обязательном порядке заполняет при каждом факте травмирования работника на производственной смене. Затраты, которые организация понесла на охранные мероприятия, следует выбрать из данных бухучета.

Уточним некоторые моменты заполнения таблицы:

Номер строки	Пояснения
01	Это обобщающая строка, в которой надо указать общее число пострадавших. В них входят абсолютно все случаи – от тех, в результате которых был выписан больничный всего на 1 день, до ситуаций, следствием которых стала гибель работника. Не подлежат учету в данной строке смерти и периоды нетрудоспособности, если их причина пришлась на предшествующий год, а следствие (смерть, больничный) – на текущий год.
02-04	Укажите, сколько среди пострадавших было лиц женского пола, в возрасте до 18 лет и иностранных граждан.
05,06	В эти строки вносят число случаев, виновниками которых стали работник или работодатель, а также количество сотрудников, травмирование которых произошло на фоне алкогольного или иного опьянения.
07	Количество работников, которые погибли в результате производственной травмы, в текущем периоде. В данной графе не следует принимать во внимание период, в котором произошла трагедия.
08-10,11,12	Также следует распределить количество погибших по половому, возрастному принципу и указать отягощающие причины.
13	Строка для подсчета общих человеко-дней нетрудоспособности всех работников. Данные следует брать из медицинских заключений. Разрешается не брать в учет те больничные, которые на момент сдачи формы еще не закрыты.
14	Графа для числа лиц, которые после травмы были признаны частично утратившими работоспособность и были переведены на более легкую работу.
15	Выделите, сколько из них – женщины.
16	Число работников, у которых в отчетном году было впервые выявлено производственное заболевание.
17,18-22	Укажите общую сумму расходов на мероприятия по охране труда, а также разбейте ее по указанным направлениям.
23,24	Внесите информацию о среднесписочном числе работников. Выделите из них представительниц женского пола. При заполнении графы следует подсчитывать сотрудников с учетом внешних совместителей. Лиц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отчет включать не нужно.

Что делать, если в отчетном периоде не было случаев травматизма

В этой ситуации в табличной форме следует заполнить графы с 17-й по 24-ю, отчитавшись о затратах организации на охранные мероприятия. В остальных графах рекомендуется ввести нулевые показатели.

Учтите, что в отчете могут возникнуть больничный или факт смерти сотрудника по случаю травматизма, который произошел в предшествующем периоде. В этом случае следует заполнить строки 13 или 07—12.

Сроки сдачи сведений по форме N 7-травматизм

Форма 7-травматизм представляется единожды за год. Направить ее в Росстат следует не позднее 25 января следующего после отчетного года. Если эта дата выпадает на выходной, то по общепринятым правилам срок сдвигается на ближайший рабочий день, идущий за ним.

Куда и как сдавать отчет 7-травматизм

Представлять данные следует в территориальный офис Росстата по месту дислокации организации. Если у компании есть обособленные подразделения, то следует сдавать отдельные отчеты для каждого из них. При этом если компания и обособленные подразделения находятся в одном регионе, то следует сформировать общий отчет. Отчитываться о случаях травмирования работников отдельно по обособленным подразделениям нужно, если они находятся в разных субъектах страны.

Отчет по травматизму можно заполнить и представить как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае направить его в Росстат можно по каналам ТКС, что существенно сэкономит время сотрудника, занятого с данной отчетностью.

Воспользуйтесь для подготовки и сдачи отчетности сервисом 1С-Отчетность. Только актуальные формы бланков и тщательная проверка ошибок. Внесите сведения в бланк из любых баз данных, подпишите форму электронной подписью и направьте в государственную структуру по ТКС быстро и легко.

Штрафы за непредставление отчета

Обязанность представлять информацию по форме 7-т закреплена законодательно. Нарушение карается как административное правонарушение в соответствии с нормами статьи 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Штраф накладывается как на ответственное за подготовку и сдачу должностное лицо, так и на всю компанию. Сумма штрафа различается в зависимости от того, в какой раз организация нарушила правила представления сведений:

Впервые. Штраф для должностного лица составит от 10 до 20 тыс. рублей, для организации — от 20 до 70 тыс. рублей.
Повторно. Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей, штраф для компании составит от 100 до 150 тыс. рублей.

Несдача отчета констатируется не только в ситуации, когда юридическое лицо не представило отчет или представило его с опозданием. Штраф последует и в ситуации, когда поданные сведения оказались недостоверными.