Нулевой отчёт ЕФС-1

Александра Кадынцева

29 октября 2024

36069

Отчётность по кадрам и по страховым взносам подаётся в СФР по форме ЕФС-1. Единая форма сведений заменяет сразу несколько отчётов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. В статье расскажем, нужно ли сдавать нулевую форму ЕФС-1, если нет сотрудников, взносов на травматизм и движения по кадрам, и как это сделать.

Подробно о сдаче отчётности в СФР читайте в нашей статье «Как сдать отчётность в СФР».

«Нулевой» отчёт ЕФС-1 по кадрам

В подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1 отражаются следующие кадровые изменения:

заключение или расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником;
приостановление ТД с сохранением рабочего места за работником, а также восстановление трудовых отношений;
подписание или расторжение, а также приостановление или возобновление договоров гражданско-правового характера (ГПХ);
подача заявлений сотрудниками на изменение вида трудовой книжки – перевести на электронную версию или продолжать учитывать стаж в бумажном варианте;
изменение названия предприятия-страхователя;
изменение квалификации сотрудника, получение новой специальности или профессии;
судебные ограничения по должности или виду деятельности работника.

Если в отчётном периоде этих изменений не было, сдавать нулевой подраздел 1 ЕФС-1 не нужно.

Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 содержит сведения о стаже, а подраздел 1.3 — данные по зарплате государственных и муниципальных служащих. Если данных нет, сдавать отчёты с нулевыми показателями не нужно.

О новой форме ЕФС-1 мы рассказали в статье «Заполнение и сдача ЕФС-1».

Как сдавать ЕФС-1, если нет начислений по взносам на травматизм

Начисленные взносы на травматизм отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1. Эту часть формы необходимо заполнять и сдавать независимо от наличия или отсутствия начислений работникам в отчётном периоде и сумм начисленных страховых взносов. При нулевых показателях обязательно сдаются подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2.

Как сдавать ЕФС-1, если нет сотрудников

В отчёте ЕФС-1 содержатся сведения о взносах на страхование физических лиц, а ИП без работников застрахованных лиц не имеет и не является страхователем. То есть такой ИП не сдаёт форму ЕФС-1, в том числе и нулевую.

Как сдавать нулевой ЕФС-1 по взносам на травматизм

Разберём заполнение нулевого раздела 2 формы ЕФС-1 на примере.

В ООО «Шоколадница» застрахованы 8 сотрудников. За 1 квартал 2025 года никаких выплат работникам не было, также не начислялись взносы на травматизм. Предприятие применяет тариф взносов на страхование от несчастных случаев 0,2%. Спецоценка условий труда была завершена в 2023 году, и по её результатам все рабочие места сотрудников признаны относящимися к 1 классу. В 1 квартале 2025 года в организации не было несчастных случаев на производстве, не выявлены профзаболевания.

В апреле 2025 года ООО «Шоколадница» подало в территориальный орган СФР сведения о начисленных страховых взносах на травматизм. Нулевые показатели она отразила в разделе 2 с подразделами 2.1 и 2.3.

Нулевой отчёт ЕФС-1 состоит из заполненного титульного листа, а также подразделов 2.1 и 2.3 раздела 2.

В титульном листе указываются следующие сведения о страхователе:

ИНН и КПП организации либо ИНН ИП;
отчётный период;
территориальный орган СФР;
регистрационный номер страхователя;
ОГРН (для организаций) либо ОГРНИП (для ИП);
контактный номер телефона страхователя или его представителя;
адрес электронной почты;
код основного вида деятельности страхователя в соответствии с ОКВЭД по состоянию на дату сдачи отчёта.

В разделе 2 нулевого отчёта ЕФС-1 указывается тип формы (000 — исходная, 001 — номер корректировки), отчётный период и год. Затем указывается среднесписочная численность работников и количество застрахованных лиц. Директор — единственный учредитель, с которым оформлен трудовой договор, включается в список застрахованных лиц. Также в шапке раздела 2 указывается численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Раздел 2.1 нулевого ЕФС «Расчёт сумм страховых взносов» представляет собой таблицу. В строке 5 указывается размер тарифа страховых взносов в соответствии с классом профессионального риска (в %), а в строке 8 — тот же тариф, но с учётом скидок или надбавок. Во всех остальных полях проставляются нули.

Раздел 2.3 нулевого ЕФС «Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года» содержит информацию о том, какое количество сотрудников обязано проходить и уже прошло медосмотр, а также о количестве рабочих мест, в отношении которых проводилась СОУТ.

Нулевой отчёт ЕФС-1 сдаётся в электронном виде, если численность застрахованных лиц превышает 10 человек.

Образец формы нулевого ЕФС-1

Прилагаем образец готового нулевого ЕФС-1, который можно использовать как пример заполнения.

Скачать Образец заполнения нулевой ЕФС-1 по взносам на травматизм

Скачать форму ЕФС-1 2024 года

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. Астрал Отчёт 5.0 — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, а 1С-Отчётность можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Частые вопросы по теме

Этот отчёт сдаётся, если у компании были изменения в кадровом составе, например, увольнение или перевод сотрудников, приостановка или возобновление действия трудового договора, заключение договора ГПХ или его прекращение, а также ограничение деятельности или лишение должности сотрудника по решению суда.

Если у компании нет сотрудников, отчитываться по форме ЕФС-1 всё равно нужно. Для сдачи заполняется титульный лист и Раздел 2. Если сотрудников нет у индивидуального предпринимателя, то он нулевой отчёт не сдаёт.

Если компания не осуществляет деятельность и не имеет в своём штате персонала, её руководитель всё равно обязан отчитываться, сдавая форму ЕФС-1. В таком случае документе нужно заполнить титульный лист и Раздел 2, внеся в него нулевые значения.

Непредоставление отчёта по этой форме в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ грозит руководителю компании штрафом в размере 300-500 рублей. Взыскание грозит и за предоставление неверных сведений в отчёте, и за его несдачу.

Отчёт по форме ЕФС-1 сдаётся в отделение Социального фонда России по месту регистрации ООО или ИП.

Форма с заполненными подразделами 2.1 и 2.3 раздела 2 подаётся каждый квартал не позднее 25 числа месяца, следующего за периодом, за который нужно отчитаться.

Нулевой ЕФС-1 сдаётся в те же сроки, что и обычный, например, подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 заполняются и сдаются ежеквартально.

Если в штате организации работает до 10 человек, сдать отчёт можно в бумажном и электронном формате. Если численность сотрудников больше 10 человек, то он сдаётся строго в электронном виде. За несоблюдение формата отчётности штраф 1 тысяча рублей за неверный порядок представления данных.

У Социального фонда России есть сервис для сдачи отчётности. Чтобы воспользоваться им, нужно авторизоваться на сайте СФР, открыть свой личный кабинет и скачать программу для заполнения отчёта и заполнить документ, а затем заверить его электронной подписью и сдать.

Если подаётся нулевой отчёт, то нет базы для расчёта взносов и платить их не нужно, кроме установленных обязательных платежей.

Если документ подан с ошибкой, нужно заполнить новый бланк, указав номер корректировки 001, 002 и так далее. В новом корректирующем отчёте указываются правильные сведения и документ повторно отправляется в СФР. Уточнённые и исправленные данные нужно подать в течение 5 дней с момента извещения от СФР о допущенных ошибках.

Александра Кадынцева