Справка из Единого государственного реестра юридических лиц

Единый реестр государственной регистрации юридических лиц хранит сведения обо всех компаниях и организациях. По запросу от физлиц или юрлиц они могут быть представлены в электронном формате или на бумаге.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ, какие данные она содержит и как её получить, а также ответы на другие вопросы, связанные с её получением, даст наша публикация.

Что такое налоговая выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

Это официальный документ, в котором записана базовая информация о зарегистрированной организации, в том числе о её изменениях.

Выписка о государственной регистрации юридических лиц оформляется в виде таблицы и содержит записи названия организации, дате, когда компания была зарегистрирована, видах её деятельности. Опираясь на её содержание, можно проверить контрагента перед сотрудничеством. Из формы можно узнать также имена учредителей и юридический адрес компании, а также другие сведения, о которых мы расскажем ниже.

Данные в реестре ежедневно обновляются, поэтому, обратившись за выпиской, вы можете быть уверены в том, что получите точную и актуальную информацию.

Необходимость в её получении может возникнуть при обращении в суд, кредитовании организации, подаче заявки на участие в проводимых государственных торгах либо аукционах.

Какие виды выписок из ЕГРЮЛ бывают

Справки из Единого государственного реестра юридических лиц различаются по формату выдачи, срокам готовности и объёму содержания сведений. По формату они делятся на электронные, которые можно оформить онлайн и бумажные. В свою очередь, бумажные делятся на срочные (готовность 1 день) и несрочные (готовность 5 дней). Бумажные документы выдаются после оплаты заказа.

По объёму содержания они бывают стандартными и расширенными. В стандартном варианте внесены только публичные данные, доступные для всеобщего просмотра. В расширенной версии указана более детальная информация о компании и её руководстве. Заказать такой формат документа о своём юридическом лице могут сами его учредители или лица, имеющие полномочия действовать по их поручению. Также расширенный вариант выписки имеют право запрашивать государственные органы.

Какие данные о компаниях содержит этот документ

Содержание предоставляемой Единым реестром выписки закреплено в Федеральном законе N 129 - ФЗ от 08.08.2001.

В обычной форме документа содержится информация о:

• названии компании;
• дате регистрации;
• сведения о регистрирующей организации;
• данные о типовом уставе;
• информация о лицах, которые могут действовать от лица ООО без оформления доверенности;
• данные об учредителях;
• отметку об учёте в налоговом органе;
• записи об оформленииорганизации как страхователя по пенсионному и социальному страхованию;
• размере уставного капитала;
• перечень юрлиц, внесенных в реестр ЕГРЮЛ;
• имеющихся у организации лицензиях, основных и дополнительных видах деятельности.

В расширенную версию помимо вышеперечисленных сведений включаются контактные данные учредителей и другие личные сведения, которые не подлежат публичному разглашению.

Что такое электронная выписка с цифровой подписью

Справка о регистрации юридического лица в электронном виде бесплатно оформляется в сервисе Федеральной налоговой службы, а также на портале «Госуслуги» за считаные минуты. Ниже мы подробно расскажем, как получить документ.

Такая выписка представляет собой PDF-файл со сведениями об организации, представленными в табличном виде. Он заверен усиленной квалифицированной цифровой подписью, подтверждающей его подлинность и юридическую силу. Цифровая подпись имеет такое же действие, как и подпись уполномоченного сотрудника ФНС и печать налоговой службы.

Электронная выписка из реестра – замена бумажному документу

По действию и значимости электронная выписка полностью эквивалентна бумажному аналогу документа и широко используется в электронном документообороте, сдаче разного вида отчётов, подачи электронных заявок на участие в торгах, аукционах. Её можно правомерно считать эквивалентом документа, предоставляемого ФНС на бумаге. Полученный документ используется в готовом виде. Его не нужно распечатывать.

Преимущества электронной выписки перед бумажной

В сравнении с бумажным аналогом, электронная справка из ЕГРЮЛ имеет два весомых преимущества:

• скорость оформления;
• отсутствие оплаты за её получение.

Оформить бланк в электронном виде и получить его можно буквально за несколько минут, и при этом не придётся тратить время на поездку в отделение налоговой службы и ожидание готовности.

Оформление электронной выписки бесплатное, то есть для её получения не нужно платить пошлину в размере 200 рублей за подготовку справки в стандартном режиме (5 дней) или 400 рублей за её готовность в срочном порядке (1 день).

Как получить выписку ЕГРЮЛ

Как мы уже говорили выше, сделать это можно с помощью двух сервисов: портала «Госуслуги» и официального сайта ФНС. Чтобы получить выписку, нужно указать идентификационный налоговый номер организации или ОГРН, о которой запрашиваются сведения и сохранить полученный результат. Бумажную версию можно получить в отделении налоговой.

Рассмотрим процесс получения выписки подробнее.

На сайте налоговой

Для этого нужно всего несколько простых действий:

1. Зарегистрироваться на сайте Федеральной налоговой службы;
2. Открыть свою учётную запись;
3. Открыть раздел «Сведения из реестров»;
4. Выбрать нужный сервис;
5. Ввести ОГРН и ИНН в соответствующие строки и задать запрос.

После обработки заявки можно будет скачать готовый документ, который можно сохранить на компьютере или смартфоне.

На портале «Госуслуги»

Здесь процедура проходит аналогично. Для получения выписки нужно:

1. Зарегистрироваться либо открыть свою учётную запись на портале.
2. В разделе «Услуги» открыть подраздел «Справки и выписки».
3. В открывшемся меню найти раздел «Правопорядок и налоги».
4. Выбрать нужную услугу.
5. Ввести ОРГН или ИНН.

Результат, полученный по запросу, для дальнейшего использования также нужно сохранить на ПК или смартфоне.

Как получить готовую бумажную выписку

Справка об отсутствии регистрации юридического лица, а также выписка из ЕГРЮЛ на бумаге оформляются в отделении ИФНС. Для этого нужно заполнить заявление (составляется в свободной форме), в котором указаны данные лица или компании, от чьего имени делается запрос, информация об ООО, в отношении которого запрашиваются сведения, и цель запроса.

Также нужно оплатить госпошлину в размере 200 рублей для заказа, стандартного по срокам, или 400 рублей для срочного.

Если запрос делает не собственник организации, то для получения информации о юридическом лице необходима доверенность от его руководителя.

Как получить расширенную выписку

Выше мы уже упоминали, что получить расширенную версию выписки могут только уполномоченные представители государственных служб, например, судебные приставы. Порядок получения такой выписки тот же, что и при оформлении её бумажной версии. Для этого подаётся заявление с обязательным указанием цели получения документа, а также указываются полные данные об организации, обращающейся в ФНС.
Получить такую выписку можно не только в отделении налоговой службы, но и онлайн.

Срок действия выписки

Строго установленного периода действия справка о зарегистрированном юридическом лице не имеет. Дело в том, что информация в базах ЕГРЮЛ обновляется каждый день и, условно говоря, справка, полученная вчера, сегодня уже может оказаться неактуальной. На деле ведомства и организации, в которые подаётся этот документ, ориентируются в её актуальности по своим собственным требованиям представления документов и их сроков давности. Например, в банке могут принять справку, полученную 3-4 недели назад, а для судебных ведомств может понадобиться документ с меньшей давностью выдачи, полученный 1-2 недели назад.

Получить точные сведения о сроке действия документа лучше в организации, для предоставления в которую он оформляется.

Как проверить оригинальность выписки ЕГРЮЛ с ЭП от налоговой

Чтобы убедиться в подлинности выписки в электронном формате, используются специальные программные продукты:

• ПО для документов в формате PDF — Adobe Acrobat или Adobe Reader;
• криптопровайдер для криптографии;
• плагин для объединения криптопровайдера и Adobe Reader;
• Сертификат Удостоверяющего Центра ФНС России, благодаря которому проверяется подлинность ЭЦП документов.

Убедиться, что подпись подлинная также можно с помощью онлайн сервиса проверки ЭП «КриптоПро» и других аналогичных сервисов.

Как получить постоянный доступ к базам ЕГРЮЛ

Если по роду деятельности компании приходится часто обращаться за выпиской из ЕГРЮЛ для получения сведений о других юрлицах можно использовать специальный сервис ФНС. Зарегистрировавшись на сайте налоговой и активировав доступ к базам данных ЕГРЮЛ, вы получите возможность запрашивать сведения о компаниях в нужном объёме и быстро проверять своих контрагентов.

Сервис предоставляет сведения для ознакомления и не формирует выписки в формате табличных документов.

Доступ к реестру осуществляется по запросу. В заявке указываются данные юрлица, вид услуги (доступ может быть оформлен однократно без обновления данных либо давать возможность пользователям в течение года получать сведения из регулярно обновляемой базы), квитанцию об оплате и формат получения (онлайн или на бумаге).

Популярные вопросы

Что будет, если запрашиваемые данные о юрлице вымышленные?

Если при запросе вы по ошибке укажете неверные данные организации, выписку по которой хотите получить, и система её не обнаружит, то в качестве результата получите справку об отсутствии данных в Едином реестре.

Как поступить, если электронная выписка не принимается?

Придётся позаботиться о получении документа на бумаге. Посетите отделение ИФНС или отправьте заявление с квитанцией по почте или через МФЦ. Когда документ будет готов, предъявите его в запрашивающую организацию.

Какие законы регулируют порядок получения выписки ЕГРЮЛ с ЭЦП?

Законодательно порядок оформления, содержание и выдача документа закреплены ст. 6 № 129-ФЗ от 08.08.2001. Заверение документов электронной цифровой подписью регулируется в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Где можно получить ЭЦП?

Наличие ЭЦП упрощает обмен документами с контрагентами, контролирующими органами. Получить её можно в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию и внесённых в официальный перечень.

Благодаря сервису «Астрал. Подпись» вы сможете подписывать документы в один клик, а также заказывать справки и выписки из ФНС без траты времени и канцелярских расходов.

Подведём итог

Выдача данных о регистрации юридических лиц из ЕГРЮЛ возможна в бумажном и электронном формате. При необходимости юрлица могут на платной основе получить доступ к базам Единого реестра, но на ограниченных условиях. Получение электронной выписки проще, быстрее и бесплатное, но для этого нужно иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах и электронную цифровую подпись.